Addetta Accoglienza e Gestione Agenda – Verona Borgo Trento
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Ufficio che offre servizi a privati e imprese organizza quotidianamente appuntamenti, incontri e richieste di informazioni. Per il proprio punto di riferimento al pubblico, inserisce una figura dedicata all'accoglienza e alla gestione dell'agenda, con il compito di garantire un'organizzazione ordinata degli accessi e una comunicazione puntuale con clienti e colleghi.
Le responsabilità del ruolo
- Accoglienza delle persone in ingresso e prima gestione delle richieste.
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa.
- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate agli uffici competenti.
- Invio di conferme e promemoria relativi agli incontri programmati.
- Raccolta delle informazioni preliminari e indirizzamento delle richieste.
- Aggiornamento dei dati dei contatti e archiviazione della documentazione.
- Supporto alle attività di segreteria e alla preparazione degli spazi per gli appuntamenti.
Cerciamo una persona che abbia
- Buone capacità relazionali e un atteggiamento cortese.
- Dimestichezza con computer, email e strumenti per la gestione degli appuntamenti.
- Precisione, puntualità e capacità di gestire più richieste durante la giornata.
- Buona comunicazione telefonica e scritta.
- Gradita esperienza in reception, front office o segreteria; si valutano anche profili alla prima esperienza con adeguate capacità organizzative.
Cosa offre la posizione
Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Attività diversificate tra accoglienza, organizzazione e supporto d'ufficio.
Affiancamento sulle procedure di ricevimento e gestione dell'agenda.
Condizioni contrattuali definite in fase di selezione in base al profilo.
Offerta e benefit:
- Tempo determinato
- Full-time
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese
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