Office and Administration assistant
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- Realtà di elevato profilo professionale e culturale
- Collaborazione diretta con il management
Azienda
Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di Office Operations & Administration Specialist
Sede di lavoro: Firenze centro storico
Offerta
La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali. La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Principali attività:
- Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management.
- Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane.
- Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche.
- Curare i rapporti con fornitori e servizi generali.
- Monitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro.
- Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
- Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance.
- Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione.
- Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali.
- Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative.
- Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni.
Competenze ed esperienza
- Esperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo.
- Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office.
- Buona dimestichezza con attività amministrative e documentali
Completa l'offerta
- L'opportunità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale.
- Un ruolo trasversale con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione.
- Collaborazione diretta con il management.
- Possibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione.Ambiente dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale.
Retribuzione 25.000€ - 30.000€
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Office and Administration assistant
19 ore fa
firenze, toscana, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoRealtà di elevato profilo professionale e culturaleCollaborazione diretta con il management Azienda Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per...
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Office and Administration assistant
1 settimana fa
Firenze, Toscana, Italia Altro Tempo pienoRealtà di elevato profilo professionale e culturaleCollaborazione diretta con il managementAziendaImportante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per...
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Finance Assistant, Office of Strategy
1 giorno fa
Firenze, Toscana, Italia ACCA Careers Tempo pieno 45.000 € - 65.000 € ContrattoJob no: 595185Contract type: Fixed Term AppointmentDuty Station: FlorenceLevel: G-5Location: ItalyCategories: Financial ManagementUNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.At UNICEF, we are committed, passionate, and proud...
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Groups and Events Manager
2 giorni fa
firenze, toscana, Italia W Hotels Tempo pienoJOB SUMMARY The Catering Sales Manager is responsible for contracting and closing local catering and social business and ensuring that business is turned over properly and in a timely fashion for quality service delivery. The position is responsible for achieving catering revenue goals by actively up‑selling each business opportunity to maximize revenue....
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firenze, toscana, Italia New York University Tempo pienoNew York University Florence (NYUF) seeks an Assistant Director of Academic Services and Lecturer to lead the NYU Florence academic program, from course planning to student learning. The role combines teaching and administration and reports to the Academic Director of NYUF.Responsibilities include supervising the program, teaching 2–3 courses per academic...
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Front Office Manager
1 giorno fa
Firenze, Toscana, Italia The Hoxton Tempo pieno 42.000 € - 62.000 € ContrattoDescrizione dell'aziendaFront Office ManagerFull timeThe Hoxton has officially opened in Florence - the capital of Tuscany and a city famed for its Renaissance masterpieces, stunning architecture, and iconic landmarks. Bursting with culture (and as the birthplace of gelato), Florence felt like the perfect spot to become our second home in Italy.The Hoxton in...
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Assistant Director, Academic Services
19 ore fa
firenze, toscana, Italia New York University Tempo pienoPosition SummaryThe Assistant Director of Academic Services and Lecturer bears primary responsibility for the NYU Florence (NYUF) academic program, from course and lecturer planning to student learning. This full-time position oversees the academic administration of and teaches in the NYUF program. This position reports to the Academic Director of NYUF and,...
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Executive & Personal Assistant to CEO
1 giorno fa
Firenze, Toscana, Italia LIONARD Luxury Real Estate S.p.A. Tempo pienoThe Annual Gross Salary will be defined during the offer stage based on seniority and expertise, supplemented by corporate welfare tools and role-related benefits. Permanent Contract - Strategic and operational support role focused on the optimized management of the CEO’s professional and private activities. Activity aimed at ensuring organizational...
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Assistant Store Manager
19 ore fa
firenze, toscana, Italia Michael Kors Tempo pienoMichael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion. If you enjoy working in a creative, fast-paced environment, then we would love to hear from you! — ASSISTANT STORE MANAGER \"I feel really lucky to be surrounded by such a great team. I’m not only grateful that they’ve helped me achieve...
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Front Office Manager
19 ore fa
firenze, toscana, Italia Ennismore Tempo pienoThe Hoxton has officially opened in Florence – the capital of Tuscany and a city famed for its Renaissance masterpieces, stunning architecture, and iconic landmarks. Bursting with culture (and as the birthplace of gelato), Florence felt like the perfect spot to become our second home in Italy.The Hoxton in Florence will feature 161 beautiful bedrooms of...
