aiuto Contabile/Amministrativo e assistente personale CEO

L’Assistente Personale del CEO supporta direttamente l’Amministratore nella gestione delle attività quotidiane ed organizzative, garantendo efficienza operativa e, riservatezza.

Supporta, inoltre, l’ufficio amministrativo-contabile nelle attività quotidiane.

Responsabilità

• Gestione dell’agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
• Preparazione di report e documentazione riservata.
• Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni in entrata e in uscita.
• Gestione di informazioni sensibili nel rispetto della massima riservatezza.
• Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro, prenotazioni e gestione delle note spese.
• Monitoraggio delle scadenze e delle decisioni prese dal CEO.
• Supporto attività personali e private.
• Supporto attività quotidiane amministrative/contabili.
• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
• Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli analoghi a supporto di Direzione o Amministratore Delegato.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime doti comunicative, relazionali e di problem solving.
• Capacità di lavorare sotto pressione, gestendo più attività contemporaneamente.
• Elevato livello di discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
• Si richiedono, inoltre, conoscenze contabili per supporto all’ufficio amministrativo/contabile
• Inserimento in un contesto aziendale dinamico e orientato alla crescita.
• Opportunità di sviluppo professionale.
• Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze.