Specialista amministrativo
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Per una realtà operante nel settore chimico con sede a Civitella in Val di Chiana, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a e Contabile da inserire in un contesto aziendale snello e dinamico, con responsabilità nella gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane.
La risorsa si occuperà di seguire il ciclo attivo e passivo, garantendo precisione nella gestione della contabilità e puntualità nelle scadenze amministrative e fiscali.
Di cosa ti occuperai
- Gestione del ciclo attivo e passivo: anagrafiche clienti, DDT e registrazione delle fatture.
- Gestione delle fatture attive e passive, comprese quelle intracomunitarie.
- Tenuta della prima nota e riconciliazioni bancarie.
- Riconciliazione dei pagamenti
- Emissione di Ri.Ba. e gestione dei rapporti operativi con gli istituti bancari.
- Gestione delle scadenze amministrative e predisposizione di file Excel per il monitoraggio di crediti e debiti.
- Elaborazione e gestione dei prospetti provvigionali degli agenti.
- Supporto agli adempimenti periodici: liquidazione IVA, ritenute d'acconto, predisposizione degli F24 e pagamento degli adempimenti contributivi.
- Gestione dei pagamenti degli stipendi e dei contributi dei dipendenti.
- Gestione delle carte aziendali e degli adempimenti relativi a Enasarco.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile.
- Buona conoscenza del ciclo attivo e passivo e della prima nota.
- Dimestichezza con le riconciliazioni bancarie e gli strumenti di pagamento digitali.
- Buona conoscenza di Excel, in particolare per la gestione di scadenzari e prospetti provvigionali.
- Precisione, autonomia organizzativa e attenzione alle scadenze.
- La conoscenza del gestionale TeamSystem Gamma Enterprise costituirà un requisito preferenziale.
- Contratto: CCNL Chimico.
- Orario: full time, con possibilità di valutare un part time di 6 ore giornaliere.