IMPIEGATA AMMINISTRATIVA CONTABILE

Società operante nela settore delal finanza agevola cerca: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – SEGRETERIA DIREZIONALE E PRIMA NOTA

Principali attività

Segreteria direzionale

• Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti.
• Organizzazione di riunioni, call e incontri con clienti, partner e consulenti.
• Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e della documentazione aziendale.
• Predisposizione di lettere, comunicazioni, report e documenti aziendali.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
• Supporto nella preparazione di riunioni del management e nella raccolta della relativa documentazione.
• Supporto organizzativo alla Direzione nelle attività operative quotidiane.

Attività amministrative e contabili e controllo di gestione

• Registrazione e gestione della prima nota contabile.
• Registrazione di incassi, pagamenti e movimenti bancari.
• Controllo e riconciliazione degli estratti conto bancari.
• Gestione e verifica delle fatture attive e passive.
• Supporto nella fatturazione elettronica.
• Gestione dello scadenziario clienti e fornitori.
• Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti.
• Predisposizione di reporting mensili inerenti il controllo di gestione (excel)
• Supporto nelle attività di chiusura periodica e nella predisposizione della documentazione amministrativa.
• Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai collaboratori.

Supporto alla società di mediazione creditizia

• Gestione amministrativa delle pratiche di finanziamento.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa ai clienti e alle operazioni.
• Supporto amministrativo ai mediatori e ai collaboratori della società.
• Gestione dei flussi documentali con banche, intermediari finanziari e società partner.
• Aggiornamento degli archivi e dei gestionali aziendali.
• Monitoraggio dello stato amministrativo delle pratiche e delle relative commissioni.
• Verifica delle provvigioni maturate e supporto alla relativa fatturazione.
• Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa prevista dalle procedure aziendali.
• Supporto nelle attività documentali connesse agli obblighi organizzativi e di compliance della società.

Requisiti richiesti

• Diploma in Ragioneria o laureaAmministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente; costituisce titolo preferenziale una formazione economico‑amministrativa.
• Esperienza precedente in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria.
• Conoscenza della prima nota e dei principali processi amministrativo‑contabili.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
• Buona capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e strumenti informatici.
• Precisione e attenzione nella gestione dei documenti e dei dati.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni aziendali.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Capacità di lavorare con autonomia, mantenendo un costante coordinamento con la Direzione.

Requisiti preferenziali

Costituiscono elementi preferenziali:

• esperienza presso società di mediazione creditizia, società di consulenza o studi professionali;
• conoscenza dei processi amministrativi relativi alle pratiche di finanziamento;
• familiarità con attività di fatturazione, controllo provvigioni e rendicontazione;
• conoscenza delle principali procedure organizzative e documentali tipiche del settore finanziario;
• ottima conoscenza di Excel.

Caratteristiche personali ricercate

La figura ideale è una persona:

• ordinata e metodica;
• precisa e affidabile;
• proattiva e orientata alla soluzione dei problemi;
• capace di gestire contemporaneamente attività differenti;
• dotata di discrezione e riservatezza;
• disponibile a lavorare a stretto contatto con la Direzione;
• interessata a crescere progressivamente nel ruolo e ad acquisire maggiore autonomia amministrativa.

L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato. Indicativamente 3 o 4 livello commercio . Part time 5/6 ore gg.

La posizione può rappresentare un’interessante opportunità per una figura amministrativa che desideri ricoprire un ruolo trasversale, con responsabilità sia di segreteria direzionale sia amministrativo‑contabili, all’interno di una realtà dinamica operante nei servizi finanziari e nella consulenza alle imprese.