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Per conto di un’importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero. La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali.
Cerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all’esecuzione.
Principali Responsabilità
- Supporto nella preparazione e nell’emissione delle fatture relative al business svizzero
- Coordinamento mensile con il commercialista esterno, predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi
- Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile
- Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali
- Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali, sia periodici sia ad hoc
- Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamento
- Gestione dell'invio delle fatture, dei solleciti e delle successive attività di follow-up
- Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalie
- Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazione
- Gestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-up
- Supporto nell'organizzazione di eventi e iniziative aziendali
- Coordinamento dei fornitori esterni, inclusa la gestione di preventivi, aspetti logistici, follow-up, tempistiche e budget
Profilo Ricercato
- Esperienza xpavfwm professionale pregressa in ambito accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale
- Indispensabile la conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta sia parlata
- Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft Office
- Approccio strutturato, metodico e fortemente organizzato
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e definirne correttamente le priorità
- Precisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella gestione di dati finanziari, documentazione e scadenze
- Capacità di lavorare in autonomia mantenendo un’efficace collaborazione con colleghi, fornitori e interlocutori esterni
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Hr Admin
14 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Risorse Professional Tempo pienoRisorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per società strutturata operante nel settore del Global Service con attività che spaziano dal Facility Management alla Logistica, dall'Impiantistica alle Energie Rinnovabili, ricerca un/ una: HR Admin La risorsa sarà inserita all'interno del team...
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Hr Admin
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Risorse Professional Tempo pienoRisorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per società strutturata operante nel settore del Global Service con attività che spaziano dal Facility Management alla Logistica, dall'Impiantistica alle Energie Rinnovabili, ricerca un/ una: HR Admin La risorsa sarà inserita all'interno del team...
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Hr Admin
2 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Azienda Riservata Tempo pienoPer conto di un’importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero. La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo...
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Hr Admin
6 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Risorse Professional Tempo pienoRisorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per società strutturata operante nel settore del Global Service con attività che spaziano dal Facility Management alla Logistica, dall'Impiantistica alle Energie Rinnovabili, ricerca un/ una: HR Admin La risorsa sarà inserita all'interno del team...
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HR Admin
6 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Risorse Professional Tempo pienoRisorse Professional cerca un HR Admin da inserire nel team HR, che conta 2 HR Specialist, con riporto all'HR Manager, in un contesto dinamico. La risorsa si occuperà di gestione amministrativa del personale, comunicazioni agli enti, infortuni, payroll coordination, formazione/onboarding e reportistica HR.Contratto a tempo determinato di 12 mesi, CCNL...
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Hr Admin
17 ore fa
Gallicano nel Lazio, Lazio, Italia Azienda Riservata Tempo pieno 28.000 € - 42.000 € ContrattoPer conto di un’importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero. La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo...
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Hr Admin
2 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Azienda Riservata Tempo pienoPer conto di un’importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero. La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo...
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Payroll & HR Admin Specialist (On-Site)
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Umana Spa Tempo pienoUmana SpA è una realtà industriale italiana parte di un gruppo internazionale in forte crescita, specializzata nella componentistica meccanica di alta precisione. Cerchiamo un Payroll Specialist da inserire nel team HR per gestire l’intero ciclo payroll e la reportistica correlata.La risorsa avrà autonomia operativa, manterrà un costante confronto con...
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HR Admin
2 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Risorse Professional Tempo pienoRisorse Professional cerca un HR Admin da inserire nel team HR, che conta 2 HR Specialist, con riporto all'HR Manager, in un contesto dinamico. La risorsa si occuperà di gestione amministrativa del personale, comunicazioni agli enti, infortuni, payroll coordination, formazione/onboarding e reportistica HR.Contratto a tempo determinato di 12 mesi, CCNL...
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Hr Admin
6 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Azienda Riservata Tempo pienoPer conto di un’importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero. La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo...