Assistente d'ufficio tempo determinato per studio marketing

5 giorni fa

Orbetello, Toscana, Italia One Srl Tempo pieno 16.000 € - 19.000 € Contratto

Cerchiamo un'Assistente d'ufficio per agenzia di marketing e comunicazione con base operativa a Orbetello. Lavorerai a stretto contatto con il team creativo e commerciale, gestendo il flusso quotidiano di informazioni tra clienti, fornitori e colleghi.

Avrai un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di back office legate ai progetti di comunicazione: dalla raccolta delle brief alla preparazione dei materiali, dal contatto con i clienti all'aggiornamento delle schede progetto. Sarai la persona che tiene i fili delle commesse, così che il team creativo possa concentrarsi sulla produzione.

Le tue mansioni principali:

  • Gestione agenda appuntamenti, mail in entrata e archivio documentale dei progetti
  • Raccolta e instradamento delle richieste clienti verso il team grafico e digitale
  • Aggiornamento schede clienti e stato avanzamento lavori su gestionale interno
  • Predisposizione preventivi, consuntivi e reportistica mensile per la direzione
  • Supporto organizzativo a eventi, shooting e piccole produzioni sul territorio

Requisiti:

  • diploma di scuola secondaria superiore
  • buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica
  • precisione nella gestione di documenti, scadenze e comunicazioni scritte
  • spiccate capacità relazionali e attitudine al contatto con i clienti
  • esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit:

  • contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
  • orario full-time, dal lunedì al venerdì
  • retribuzione 1.450-1.700 € lordi mensili
  • buoni pasto e computer aziendale
  • formazione continua affiancata dal team senior
  • welfare aziendale e convenzioni con esercizi del territorio

Disponibilità:

inserimento da subito, con inserimento immediato.

Orario full-time su 5 giorni.

Sede di lavoro: Orbetello