Addetto/a alla segreteria Faenza

Siamo alla ricerca di persone motivate, che hanno voglia di crescere e di migliorarsi. Persone sempre pronte a imparare, ma anche a dare il loro contributo.
Se condividi i nostri valori, vuol dire che puoi condividere anche un pezzo della tua storia professionale con noi.

Tutte le posizioni

Per la nostra sede di Faenza, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla segreteria che sarà responsabile della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse.

Ti occuperai di

• Gestire e monitorare il centralino aziendale, assicurando un’accoglienza e una gestione delle comunicazioni professionale ed efficace;
• Svolgere attività di segreteria e supporto organizzativo, fornendo assistenza alle diverse funzioni aziendali in relazione alle esigenze operative;
• Supportare l’organizzazione di riunioni, incontri ed eventi aziendali, curandone gli aspetti organizzativi e logistici;
• Gestire la corrispondenza aziendale, sia cartacea sia in ingresso e in uscita, coordinando le attività con corrieri e fornitori;
• Gestire le prenotazioni di viaggio e trasferta, occupandoti dell’acquisto di biglietti di treno e aereo e della prenotazione degli alberghi, fornendo ai richiedenti tutte le informazioni necessarie;
• Collaborare con HR e Acquisti nella gestione del parco auto aziendale, monitorandone le esigenze operative e supportando le attività di gestione e manutenzione;
• Gestire il magazzino e le forniture aziendali, occupandoti degli ordini e del monitoraggio delle scorte di cancelleria, gadget e materiale necessario alle attività quotidiane;
• Presidiare le aree comuni e gli spazi aziendali, interfacciandosi, ove necessario, con i fornitori e le funzioni interne per garantire ambienti ordinati, funzionali e adeguati alle esigenze delle persone.

Chi cerchiamo

• Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile, maturata in contesti aziendali moderni, dinamici e strutturati, preferibilmente legati al mondo digital e/o caratterizzati da una forte componente organizzativa e relazionale;
• Buona conoscenza di Office, con particolare riferimento a Outlook ed Excel, e capacità di utilizzare efficacemente gli strumenti digitali per la gestione della comunicazione, l’organizzazione di eventi e le attività operative correlate;
• Affidabilità e senso di responsabilità, con un approccio proattivo e orientato alla ricerca di soluzioni;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità, anche in presenza di richieste e attività diversificate;
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, per interagire in modo efficace e professionale con colleghi, clienti, fornitori e interlocutori esterni;
• Flessibilità e capacità di adattamento, con disponibilità a supportare le diverse funzioni aziendali in base alle esigenze organizzative;
• Precisione e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di documenti, prenotazioni, comunicazioni e attività amministrative.
• Conoscenza di un’ulteriore lingua sarà valutata positivamente;
• Formazione in ambito antincendio e/o primo soccorso per contribuire alla gestione degli aspetti legati alla sicurezza e all’organizzazione degli spazi aziendali;
• Conoscenza base di software e siti web per la creazione di contenuti grafici, a supporto delle attività di comunicazione interna e organizzazione di materiali aziendali.
• Benessere personale: troverai una cultura orientata alla conciliazione vita privata – lavoro, rispetto delle diversità e dei diritti umani, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, lotta alla corruzione e benessere organizzativo, senza dimenticare l’attenzione alla sostenibilita ambientale, economica e sociale;
• Budget formazione: avrai la possibilità di seguire corsi e approfondimenti delle tematiche che più ti appassionano della tua area professionale.
• Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato
• CCNL: Metalmeccanica Aziende Industriali
• Orario: Full-time di 40h settimanali
• RAL: a partire da 25.731,81 euro
• Buoni Pasto 7 euro
• Assicurazione Sanitaria
• Welfare Aziendale
• Budget Formazione
• Vista la natura del ruolo, NON è previsto lo smart working

In Diennea, crediamo fermamente che la diversità arricchisca il nostro ambiente di lavoro e ci spinga verso l’innovazione continua e il successo aziendale. Siamo impegnati a costruire e mantenere una cultura aziendale che celebri le differenze, promuovendo equità e inclusione in ogni aspetto del nostro lavoro. Valorizziamo e incora