STAGE - PROCUREMENT OPERATIONS & CONTRACT SUPPORT

Per la nostra sede a L'Aquila cerchiamo un/una stagista da inserire nel team Procurement che, in affiancamento a un tutor aziendale, possa supportare la gestione operativa degli acquisti, l'analisi di offerte commerciali e la gestione della documentazione contrattuale.

Responsabilità:

• Supporto ai processi di acquisto
• Monitoraggio delle richieste d’acquisto nei sistemi aziendali e supporto al processo di emissione degli ordini d’acquisto
• Verifica della corretta documentazione a supporto delle richieste
• Monitoraggio dell'avanzamento degli acquisti e follow up con stakeholder interni.
• Gestione strumenti e sistemi
• Supporto nell'aggiornamento delle anagrafiche fornitori.
• Supporto nella verifica e nell'aggiornamento dei dati presenti nei sistemi Procurement.
• Utilizzo guidato di SAP, ServiceNow e piattaforme di e-procurement.
• Contributo alla produzione e all'aggiornamento di report e file di monitoraggio.
• Analisi offerte e documentazione contrattuale
• Analisi preliminare delle offerte ricevute dai fornitori.
• Predisposizione di tabelle comparative economiche e commerciali.
• Estrazione e verifica delle principali condizioni contrattuali (durata, rinnovi, termini di pagamento, penali, SLA, scadenze).
• Supporto nell'archiviazione e nell'organizzazione della documentazione contrattuale.
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze contrattuali e nell'aggiornamento dei relativi database.
• Supporto amministrativo Procurement
• Supporto nella gestione dell'archivio digitale di offerte, contratti e documentazione di acquisto.
• Supporto nella preparazione di presentazioni e reportistica.
• Collaborazione con Finance, Quality e funzioni richiedenti per la raccolta delle informazioni necessarie ai processi di acquisto.

Qualifiche:

• Laurea triennale o magistrale (anche in corso di completamento) in:
• Economia
• Ingegneria Gestionale
• Giurisprudenza
• Scienze dell'Amministrazione
• Discipline affini

Competenze richieste:

• Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.
• Interesse per i processi aziendali e la contrattualistica.
• Attitudine all'analisi documentale.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità organizzative.
• Conoscenza della lingua inglese.

Competenze preferenziali:

• Costituisce titolo preferenziale
• Conoscenza base di SAP o altri sistemi ERP.
• Esperienza universitaria o stage in ambito amministrativo, acquisti o contratti.
• Familiarità con l'analisi di offerte commerciali e documentazione contrattuale.
• Soft Skills
• Precisione e metodo.
• Capacità di gestione di attività multiple.
• Curiosità e predisposizione all'apprendimento.
• Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Buone capacità relazionali.