Assistente amministrativo/a livello junior

2 giorni fa

Toscana, Italia LifeEnergy Tempo pieno 16.000 € - 20.000 € Contratto

Per un hotel con reparti reception, F&B e housekeeping, rivolto a clientela leisure, cerchiamo un Assistente amministrativo/a. Nel nostro team seguirai il raccordo quotidiano tra front office e area contabile, con attenzione alle richieste degli ospiti e alle scadenze. La giornata alterna attività numeriche, contatto con i fornitori e collaborazione con i colleghi dell'accoglienza.

Mansioni:

  • registrazione delle prenotazioni e verifica di circa 40 richieste settimanali tra telefono e posta elettronica
  • emissione delle fatture per ospiti e agenzie, con controllo degli incassi e prima nota
  • aggiornamento dello scadenzario fornitori e preparazione dei documenti per il commercialista
  • confronto con reception, F&B e housekeeping per riepiloghi di soggiorno, consumi e servizi aggiuntivi

Requisiti:

  • diploma di scuola superiore
  • buona dimestichezza con Excel e posta elettronica
  • precisione nel controllo di importi, date e riferimenti delle prenotazioni
  • anche senza esperienza pregressa nel ruolo
  • disponibilità a collaborare con reparti diversi e a imparare un gestionale alberghiero

Offerta e benefit:

  • apprendistato professionalizzante diretto, con affiancamento operativo
  • retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.750 € secondo CCNL Turismo
  • Buoni pasto
  • Welfare aziendale
  • inserimento previsto a novembre

Offriamo un ambiente attento all'ospitalità, dove potrai imparare procedure amministrative concrete e costruire insieme al team un servizio ordinato per ogni ospite. Orario full-time su cinque giorni.

Sede di lavoro: Grosseto