Addetta/O Al Centralino

Synergie Italia, Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Tradate, cerca per azienda cliente, con sede nelle vicinanze di Tradate (VA):

Posizione – Cosa farai

• Gestionedella posta elettronica aziendale e della PEC;
• Gestione del centralino e delle comunicazionitelefoniche;
• Accoglienzadi ospiti, clienti, fornitori e collaboratori;
• Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, sia digitale sia cartacea;
• Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e call aziendali;
• Gestione degli ordini e del rifornimentodi cancelleria e materiali d’ufficio;
• Supporto alle attività amministrative e organizzative di carattere generale.
• Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato, con possibilità di proroghe scopo assunzione
• Buoni pasto
• Affiancamento e formazione iniziale da parte di figure aziendali con esperienza

Orario di lavoro

Full-time 40 ore alla settimana a giornata (lun–ven) nei seguenti orari:

• 14:00-18:00 + 1 ora di straordinario
• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Outlook, Word e Teams;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Autonomia nello svolgimento delle attività e capacità di lavorare in team;
• Disponibilità e professionalità nella gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni;
• Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in ruoli di segreteria, reception, front office o assistenza organizzativa o, in alternativa, forte interesse nell’intraprendere un percorso di crescita professionale

Sede di lavoro

L’offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004