Accounts Payable Specialist

3 giorni fa

San Donato Milanese, Lombardia, Italia Azienda Anonima Tempo pieno 32.000 € - 44.000 € Contratto

Azienda operante nel settore Oil & GAS, CCS JV Scarl una joint venture internazionale costituita per la realizzazione di grandi progetti infrastrutturali nel settore del gas naturale liquefatto (LNG) tra Saipem SpA e Mc Dermott.

l'Azienda cerca un Accounts Payble Specialist con le seguenti esperienze e competenze:

La risorsa sarà responsabile della gestione completa del ciclo passivo, assicurando la corretta contabilizzazione delle operazioni e il rispetto delle normative amministrative e fiscali applicabili.

In particolare si occuperà di:

  • Registrazione, controllo e contabilizzazione delle fatture passive, verificandone la correttezza formale, sostanziale e contrattuale.
  • Analisi della documentazione contrattuale associata alle fatture e verifica della coerenza tra condizioni contrattuali, beni/servizi ricevuti e importi fatturati.
  • Verifica, riconciliazione e monitoraggio delle partite fornitori, dei mastrini contabili e del partitario fornitori.
  • Predisposizione dello scadenziario fornitori e supporto all'esecuzione dei pagamenti.
  • Gestione, aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche fornitori nei sistemi aziendali.
  • Supporto alla predisposizione di reportistica amministrativa e finanziaria attraverso Excel e altri strumenti digitali.
  • Interfaccia con fornitori, funzioni aziendali interne, società del Gruppo e consulenti esterni per la risoluzione di problematiche amministrative, fiscali e contabili.
  • Supporto alla preparazione della documentazione richiesta da revisori esterni, auditor interni e organi di controllo.

Fiscalità e Compliance

  • Applicazione della normativa IVA nazionale e internazionale relativamente alla detraibilità dell'imposta e alla corretta imputazione fiscale dei costi.
  • Verifica delle clausole fiscali contenute nei contratti.
  • Supporto nella gestione di tematiche fiscali internazionali con particolare attenzione agli aspetti legati ai fornitori esteri.

Formazione

  • Laurea triennale/magistrale in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza o discipline affini.

Esperienza

  • Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Contabilità Fornitori, Amministrazione o Accounting.
  • Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata in contesti multinazionali o aziende strutturate.
  • Ottima conoscenza dei processi di ciclo passivo e contabilità generale.
  • Buona conoscenza della normativa IVA; normativa Intrastat e dei principali aspetti fiscali legati ai fornitori.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Microsoft Office (Word, PowerPoint e Teams).
  • Esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP amministrativo-contabili.
  • Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP o SAP S/4HANA.
  • Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze trasversali

  • Precisione e capacità di pianificazione nel rispetto delle scadenze.
  • Problem solving e orientamento al miglioramento continuo.
  • Predisposizione al lavoro in team, proattività, spirito di iniziativa e orientamento al risultato.