Impiegato/a amministrativo-contabile

In BZAR hotels crediamo che l'eccellenza nell'ospitalità nasca dalle persone, dalla qualità dei processi e dalla formazione continua. Siamo un gruppo italiano in costante crescita che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Pisa, Milano e Venezia, con oltre 50 strutture distribuite sul territorio nazionale.

Per rafforzare il nostro team Corporate siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo Contabile organizzato/a, preciso/a e autonomo/a, con esperienza in ambito amministrativo e contabile, capacità di negoziazione e attitudine alla gestione di attività eterogenee, scadenze e priorità in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

La figura ideale è una persona flessibile, proattiva e concreta, capace di collaborare con il team, interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e affrontare con metodo anche situazioni che richiedono rapidità decisionale e gestione dello stress.

Ti occuperai di

• Gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, con particolare attenzione alla correttezza e completezza della documentazione;
• Lettura, verifica e gestione di fatture, contratti e documentazione amministrativa e tecnica;
• Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione, con monitoraggio delle relative scadenze;
• Elaborazione, controllo e monitoraggio dei dati attraverso un utilizzo avanzato di Excel;
• Gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, anche attraverso contatti telefonici, richieste di preventivi e attività di negoziazione;
• Supporto nella gestione dei rapporti con legali, consulenti e altri professionisti esterni;
• Gestione e verifica di documentazione societaria, comprese le visure camerali, con capacità di leggerne e interpretarne le principali informazioni;
• Supporto nella gestione di pratiche amministrative relative a polizze assicurative e sinistri;
• Supporto alle attività di contabilità e agli adempimenti amministrativi del team;
• Collaborazione alle attività di analisi economica, monitoraggio dei costi e predisposizione di dati a supporto di business plan e valutazioni economico-finanziarie;
• Organizzazione autonoma delle attività, individuazione delle priorità e gestione tempestiva delle urgenze, in funzione delle esigenze operative del gruppo.

Cosa cerchiamo in te

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente maturata all'interno di una società strutturata;
• Ottima conoscenza di Excel e autonomia nell'elaborazione e nell'analisi dei dati;
• Capacità di leggere e comprendere fatture, contratti, visure camerali e documentazione amministrativa e tecnica;
• Conoscenza di base della gestione di polizze assicurative e delle relative pratiche amministrative;
• Familiarità con gestionali alberghieri, in particolare 5stelle e Opera Cloud;
• Buone capacità di negoziazione e attitudine alla gestione dei rapporti con fornitori, anche in situazioni che richiedono di affrontare telefonicamente richieste, criticità e trattative;
• Ottime capacità organizzative e capacità di individuare rapidamente le priorità, anche in assenza di una routine quotidiana predefinita;
• Flessibilità, autonomia e rapidità organizzativa, con la capacità di riorganizzare il proprio lavoro in base alle esigenze operative;
• Precisione, affidabilità, senso di responsabilità e attenzione al dettaglio;
• Capacità di lavorare in team, comunicare efficacemente e relazionarsi con interlocutori diversi, interni ed esterni;
• Capacità di gestire lo stress, le urgenze e le scadenze, mantenendo lucidità ed efficacia operativa;
• Proattività, spirito d'iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Costituiscono Titoli Preferenziali

• Esperienza nella gestione di documentazione e archivi tecnici e societari;
• Esperienza nei rapporti con legali, consulenti e fornitori;
• Conoscenze di base in ambito assicurativo, contabile e amministrativo;
• Nozioni di analisi economica, controllo dei costi e predisposizione di business plan;
• Esperienza nell'utilizzo di gestionali e nella gestione di processi amministrativi articolati.

Cosa ti offriamo

• RAL € 32.000 – € 36.000, commisurata all'esperienza e alle competenze;
• Contratto a norma di legge;
• Percorso di formazione continua;
• Concrete opportunità di crescita professionale;
• Inserimento in un contesto Corporate dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione #lavoraconbzarhotel

Benefit

• Bonus “Porta un amico” – Presentaci un nuovo collega e ricevi un premio extra;
• Compleanno Speciale – Il giorno del tuo compleanno è libero;
• Sconti esclusivi su camere, ristoranti e r