Addetto Segreteria

4 settimane fa


Napoli, Campania, Italia Buscojobs A tempo pieno
Addetto segreteria / receptionist front office

Solo per membri registrati

Descrizione del lavoro

Randstad Italia Spa, per conto di azienda cliente, ricerca una figura professionale da inserire nel ruolo di Addetto alla Segreteria / Front Office.

L'azienda cliente offre un inserimento in un contesto lavorativo dinamico, stimolante e professionalmente gratificante. Sarà un'opportunità per crescere e sviluppare le proprie competenze in un ambiente positivo e collaborativo.

Luogo di lavoro : provincia di Benevento.

Si offre : iniziale contratto in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione.

Orario di lavoro : full time, Lunedì-Venerdì.

Responsabilità

Le principali responsabilità includono :

  • Gestione del centralino telefonico, rispondendo e smistando le chiamate in modo efficiente.
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, posta cartacea, ecc.).
  • Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e visitatori.
  • Fornire informazioni generali sull'azienda.
  • Supporto nelle attività amministrative e di segreteria, come la gestione dell'agenda, l'organizzazione di riunioni e la preparazione di documenti.
  • Gestione e archiviazione di documenti e pratiche.
  • Supporto logistico per eventi e meeting aziendali.
  • Altre mansioni di supporto operativo.

Competenze

Per ricoprire con successo questo ruolo, il / la candidato / a ideale dovrà possedere le seguenti caratteristiche :

  • Una personalità solare, proattiva e positiva, con una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico.
  • Eccellenti capacità relazionali e interpersonali, necessarie per instaurare rapporti efficaci e collaborativi.
  • Ottime competenze comunicative, sia verbali che scritte, e capacità di ascolto
  • Solide capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione.
  • Una buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
  • Un elevato senso di professionalità, serietà e dedizione al ruolo.
  • È preferibile, ma non indispensabile, aver maturato una precedente esperienza in ruoli analoghi, come segretaria, receptionist o addetta / o all'accoglienza.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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