Operations Academic Adivsor

Next Step | Orientamento Universitario

Sede: Trieste, Via Giulia 11 – lavoro in presenza

Contratto iniziale: tirocinio extracurriculare di 6 mesi

Indennità: €800 mensili

Impegno richiesto: tempo pieno, 40 ore settimanali

Inserimento: appena possibile, preferibilmente entro 2–3 settimane

Prospettiva: possibilità di un inserimento stabile al termine del tirocinio, in base ai risultati e alle esigenze aziendali.

CHI SIAMO

Next Step è una società specializzata nell'orientamento universitario e nella consulenza accademica.

Affianchiamo studenti e famiglie nella scelta del percorso universitario, nella ricerca di corsi e atenei, nella verifica dei requisiti di ammissione e nella gestione delle candidature.

Per il nostro ufficio di Trieste cerchiamo una persona junior da formare nelle attività di Operations Academic Adivsor, con l'obiettivo di costruire, se ci saranno le condizioni reciproche, una collaborazione professionale di lungo periodo.

Non cerchiamo necessariamente qualcuno che conosca già il settore: cerchiamo soprattutto precisione, affidabilità, capacità di apprendere e interesse autentico per il lavoro.

IL RUOLO

La persona selezionata affiancherà il team nella gestione quotidiana dei percorsi di orientamento universitario.

È una posizione operativa, non commerciale, che richiede metodo, attenzione ai dettagli e capacità di organizzare informazioni, documenti e scadenze.

Una parte importante del lavoro riguarda il supporto continuativo a studenti e famiglie. Per questo attribuiamo particolare valore alla responsabilità personale, alla qualità della comunicazione e alla capacità di seguire le attività fino al loro completamento.

LE PRINCIPALI ATTIVITA'

• Ricerca universitaria: individuare, confrontare e aggiornare informazioni su corsi di laurea, università, requisiti, test e procedure di ammissione.
• Verifica delle informazioni: consultare fonti ufficiali e distinguere i dati confermati da quelli da approfondire.
• Supporto a studenti e famiglie: collaborare alla gestione operativa dei percorsi e delle comunicazioni.
• Documentazione: preparare schede comparative, report, riepiloghi e materiali di consulenza.
• Scadenze e follow-up: monitorare attività, documenti mancanti, appuntamenti e passaggi successivi.
• Organizzazione interna: mantenere aggiornate le informazioni e supportare il coordinamento del team.
• Progetti B2B e welfare: contribuire alla ricerca e all'organizzazione di iniziative rivolte ad aziende e partner.
• Miglioramento dei processi: partecipare alla strutturazione di procedure e strumenti operativi più efficienti.

Il lavoro riguarda principalmente il sistema universitario italiano, con attività anche su università europee e statunitensi.

IL PROFILO CHE CERCHIAMO

Cerchiamo una persona che:

• scriva e parli italiano in modo eccellente, con particolare attenzione alla correttezza delle comunicazioni professionali;
• possieda una buona conoscenza dell'inglese, soprattutto per comprendere documentazione accademica;
• sappia ricercare informazioni online e verificarne l'attendibilità;
• sia precisa, ordinata e capace di gestire più attività senza perdere il controllo delle scadenze;
• comunichi con chiarezza, professionalità ed empatia;
• dimostri iniziativa, curiosità e disponibilità a ricevere feedback;
• abbia interesse per il mondo universitario, l'organizzazione e il supporto alle persone;
• desideri imparare un mestiere e sviluppare progressivamente autonomia e responsabilità.

Sono apprezzate esperienze, anche brevi, in amministrazione, back office, assistenza clienti, ricerca, gestione documentale, tutoraggio o attività universitarie.

Non è richiesto un titolo di studio specifico né una precedente esperienza nell'orientamento universitario.

FORMAZIONE E CRESCITA

L'inserimento prevede un affiancamento strutturato per apprendere il metodo di lavoro Next Step.

La formazione riguarderà la ricerca accademica, la verifica delle fonti, l'organizzazione dei percorsi degli studenti, la preparazione dei materiali, l'utilizzo degli strumenti digitali e la comunicazione con studenti e famiglie.

Le responsabilità aumenteranno progressivamente in funzione delle competenze acquisite.

Per noi questo tirocinio non è pensato come una semplice esperienza temporanea: cerchiamo una persona che sia concretamente interessata a crescere con Next Step anche dopo la fase formativa iniziale.

L'eventuale inserimento successivo sarà valutato in base ai risultati, alla compatibilità reciproca e alle necessità della società.

REQUISITI INDISPENSABILI