FENIX DIGITAL GROUP: Impiegato/a amministrativo contabile, Ciclo Passivo

• SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale
• RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile, ciclo passivo
• RIPORTA A: Responsabile Amministrativo
• ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)
• RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €38mila + welfare
• COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, Excel, ERP, domicilio in zona, lavoro in presenza
• Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint, il produttore delle stampanti di cui l’azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
• Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
• Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
• Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
• Punti forti: i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature
• Dati: fatturato €10M (in utile) e piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015
• Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile che operi in modo affidabile sul ciclo passivo
• La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà e correggerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema
• Il ruolo richiede buona autonomia. Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali
• Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
• Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
• Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un’azienda in espansione
• In presenza: Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI)
• Lunedì-venerdì: ore 9-13/14-18

La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile

• Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE
• Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)
• Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento
• Segnalazione e follow-up anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema
• Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale
• Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
• Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
• Riconciliazione movimenti carte credito
• Registrazione pagamenti fatture passive
• Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
• Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti
• Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR
• Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità
• Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali
• Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino