Segretario/a Amministrativo/a per agenzia viaggi

Per un'agenzia viaggi, attiva nell'organizzazione di tour e pacchetti vacanze personalizzati, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a. La figura sarà il cuore pulsante dell'ufficio, garantendo il buon funzionamento delle attività quotidiane e il supporto all'intero team. Sarai responsabile di un flusso di lavoro efficiente, dalla gestione delle prenotazioni alle comunicazioni con i fornitori, contribuendo al successo di ogni viaggio.

Mansioni

• gestione delle pratiche di viaggio e della documentazione contrattuale dei clienti
• inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale (circa 50 pratiche/settimana)
• supporto alla fatturazione attiva e controllo dello scadenzario
• comunicazione con strutture ricettive e vettori per conferme e disponibilità
• smistamento della posta elettronica e gestione del centralino

Requisiti

• diploma di scuola superiore o qualifica professionale
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e strumenti digitali
• precisione e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
• proattività e ottime capacità organizzative

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700 € (CCNL Turismo)
• buoni pasto
• formazione continua e affiancamento costante
• convenzioni aziendali su pacchetti viaggio

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Sede di lavoro: Vicenza