Administrative Assistant

2 giorni fa

Lombardia, Italia Fortgale S.r.l. Tempo pieno 24.000 € - 38.000 € Contratto

Fortgale è una società italiana di cybersecurity con sede a Milano dal 2017. Operiamo un SOC 24·7·365 che eroga servizi di Managed Detection, Intelligence and Response, Cyber Threat Intelligence e Incident Response a clienti enterprise e mid-market italiani ed internazionali.

Il ruolo

Cerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva che supporti le attività amministrative e operative dell'azienda.

La persona sarà responsabile della gestione documentale, del monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei rinnovi, della predisposizione della documentazione amministrativa e del coordinamento delle attività di back office a supporto delle funzioni commerciali e tecniche.

Non è richiesta una preparazione tecnica specialistica in cybersecurity, ma è importante avere familiarità con il mondo IT e tecnologico e comprenderne il linguaggio.

Principali responsabilità

  • Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
  • Emissione e controllo di fatture attive e passive
  • Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali
  • Gestione dei rinnovi di servizi, licenze e contratti
  • Supporto alla preparazione di offerte commerciali e documentazione di gara
  • Coordinamento con fornitori, clienti e partner
  • Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e compliance

Requisiti Essenziali

  • Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, back office o operations
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft 365
  • Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
  • Buona conoscenza della lingua inglese scritta
  • Esperienza in aziende IT, software, telecomunicazioni o cybersecurity
  • Familiarità con concetti quali:
  • Esperienza con contratti ricorrenti e canoni annuali

Non è necessario saper implementare o configurare questi servizi, ma è importante comprendere il significato e il contesto di utilizzo.

La persona che immaginiamo:

  • sa seguire processi e scadenze in autonomia;
  • ha curiosità verso il mondo digitale e tecnologico;
  • riesce a dialogare sia con figure amministrative sia con consulenti e tecnici;
  • è a proprio agio nel gestire contemporaneamente documenti, fatture, contratti, rinnovi e richieste operative.