IMPIEGATO/A UFFICIO TECNICO

• Gestione dei fornitori: inserimento e aggiornamento delle anagrafiche, organizzazione degli appuntamenti e dei sopralluoghi, gestione e archiviazione digitale delle fatture e della relativa documentazione (offerte clienti, DDT, fatture), nonché coordinamento dei pagamenti;
• Supervisione delle attività di manutenzione: monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi, gestione delle scadenze e sollecito dei fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche.
• Gestione della documentazione: archiviazione e compilazione dei file, predisposizione documentazione relativa a pratiche di iperammortamento, ecobonus e crediti d’imposta;
• Monitoraggio delle scadenze e delle autorizzazioni: gestione e verifica delle scadenze relative ad autorizzazioni ambientali, insegne pubblicitarie, CPI e altra documentazione necessaria;
• Compilazione/predisposizione documentazione pratiche burocratiche amministrative
• Servizi generali back office
• Esperienza presso studi di Architetti o geometri
• Conoscenza dei documenti burocratici inerenti al settore
• Diplomata/o presso una scuola di Ragioneria
• Conoscenza della contabilità ordinaria
• Conoscenza del Pacchetto Office (principalmente Excel)
• Precisione ed organizzazione nel lavoro
• Eccellenti doti comunicative e relazionali

PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITA’

• Gestione dei fornitori: inserimento e aggiornamento delle anagrafiche, organizzazione degli appuntamenti e dei sopralluoghi, gestione e archiviazione digitale delle fatture e della relativa documentazione (offerte clienti, DDT, fatture), nonché coordinamento dei pagamenti;
• Supervisione delle attività di manutenzione: monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi, gestione delle scadenze e sollecito dei fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche.
• Gestione della documentazione: archiviazione e compilazione dei file, predisposizione documentazione relativa a pratiche di iperammortamento, ecobonus e crediti d’imposta;
• Monitoraggio delle scadenze e delle autorizzazioni: gestione e verifica delle scadenze relative ad autorizzazioni ambientali, insegne pubblicitarie, CPI e altra documentazione necessaria;
• Compilazione/predisposizione documentazione pratiche burocratiche amministrative
• Servizi generali back office
• Esperienza presso studi di Architetti o geometri
• Conoscenza dei documenti burocratici inerenti al settore
• Diplomata/o presso una scuola di Ragioneria
• Conoscenza della contabilità ordinaria
• Conoscenza del Pacchetto Office (principalmente Excel)
• Precisione ed organizzazione nel lavoro
• Eccellenti doti comunicative e relazionali

ASPETTI DISTINTIVI

• Gestione dei fornitori: inserimento e aggiornamento delle anagrafiche, organizzazione degli appuntamenti e dei sopralluoghi, gestione e archiviazione digitale delle fatture e della relativa documentazione (offerte clienti, DDT, fatture), nonché coordinamento dei pagamenti;
• Supervisione delle attività di manutenzione: monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi, gestione delle scadenze e sollecito dei fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche.
• Gestione della documentazione: archiviazione e compilazione dei file, predisposizione documentazione relativa a pratiche di iperammortamento, ecobonus e crediti d’imposta;
• Monitoraggio delle scadenze e delle autorizzazioni: gestione e verifica delle scadenze relative ad autorizzazioni ambientali, insegne pubblicitarie, CPI e altra documentazione necessaria;
• Compilazione/predisposizione documentazione pratiche burocratiche amministrative
• Servizi generali back office
• Esperienza presso studi di Architetti o geometri
• Conoscenza dei documenti burocratici inerenti al settore
• Diplomata/o presso una scuola di Ragioneria
• Conoscenza della contabilità ordinaria
• Conoscenza del Pacchetto Office (principalmente Excel)
• Precisione ed organizzazione nel lavoro
• Eccellenti doti comunicative e relazionali