Segretaria/o Amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

3 giorni fa

Forlì, Emilia-Romagna, Italia Adecco Filiale di Forlì Tempo pieno 23.000 € - 25.000 € Contratto

Adecco Italia S.p.A., per un'importante realtà professionale, ricerca una figura di: Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

Responsabilità

  • Gestione centralino e reception
  • Gestione dell'account e-mail della segreteria
  • Gestione della PEC aziendale
  • Smistamento della posta interna ed esterna
  • Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari
  • Gestione ordini fornitori
  • Gestione della posta sensibile e riservata
  • Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni
  • Controllo e gestione dei dispositivi aziendali
  • Archiviazione e gestione pratiche
  • Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali
  • Supporto operativo alle diverse aree aziendali
  • Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi
  • Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società
  • Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio
  • Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti
  • Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci
  • Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate

Requisiti

  • Diploma di scuola secondaria superiore
  • Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale
  • Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
  • Ottime capacità relazionali e di comunicazione

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.

Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.

Informazioni pratiche

Luogo di lavoro: Forlì

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì.

Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro

Disponibilità oraria:

  • Full Time

Retribuzione: 23241.12/Annuale

Data inizio prevista: 13/09/2026

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Forlì (Forli' - Cesena)

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).