Assistente Amministrativo/a per Comunicazioni Aziendali

Apriamo una posizione di Segretario/a amministrativo/a all'interno di una realtà specializzata nel settore marketing e comunicazione. Siamo un team in crescita e cerchiamo una persona attenta e organizzata, pronta a unirsi a noi con un inserimento rapido nella nostra struttura.

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• adatto anche a profili junior
• ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• spiccate capacità organizzative e precisione
• proattività e buone doti comunicative
• possibilità di inizio immediato

Ti occuperai di supportare l'ufficio nelle attività quotidiane, garantendo un flusso efficiente delle informazioni e una gestione ordinata della documentazione. Sarai un punto di riferimento per il corretto funzionamento delle dinamiche interne e supporto alle attività commerciali, con mansioni che includono:

• gestione della corrispondenza via email e telefonica (~50 contatti/giorno) con clienti e fornitori
• organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti su Outlook per i responsabili
• preparazione di documenti amministrativi, presentazioni e report di base con Excel e PowerPoint
• archiviazione digitale e cartacea di pratiche e contratti
• supporto alla fatturazione attiva e gestione dei pagamenti fornitori, monitorando le scadenze su gestionale aziendale

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 6 mesi full-time, finalizzato a una stabilizzazione a tempo indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa tra 1450 e 1700 € (CCNL Commercio)
• orario flessibile per conciliare vita professionale
• welfare aziendale e convenzioni dedicate
• computer aziendale e cellulare aziendale

Sede di lavoro: Capena.