Segretario/a Amministrativo/a in Ambito Commerciale

Cerchiamo un/una professionista attento/a ai dettagli e proattivo/a, con una spiccata predisposizione all'organizzazione. Questa figura entrerà a far parte del team di una realtà commerciale a Roma, attiva nella vendita e distribuzione di prodotti, dove supporterà le attività amministrative quotidiane. La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione amministrativa e operativa, assicurando efficienza e fluidità nei processi interni.

Le principali attività includeranno:

• Organizzazione dell'agenda aziendale e gestione degli appuntamenti per il team commerciale, coordinando circa 15-20 incontri settimanali.
• Gestione della corrispondenza via email e telefonica, smistamento delle comunicazioni.
• Archiviazione elettronica dei documenti e tenuta del fascicolo pratiche su software gestionale interno.
• Registrazione della prima nota e supporto nella gestione della fatturazione passiva con il supporto del gestionale TeamSystem.
• Preparazione di report semplici e presentazione di dati per riunioni interne.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore;
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze;
• ottime doti comunicative e relazionali;
• proattività e forte senso di responsabilità.

Offerta e benefit:

• Inserimento con contratto a tempo pieno, con percorso finalizzato all'indeterminato;
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € (CCNL Commercio);
• Buoni pasto giornalieri;
• Formazione continua sulle procedure e software aziendali;
• Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico;
• Welfare aziendale.

Sede di lavoro: Roma.
Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdì.
Disponibilità: inserimento da subito.