Office & Administration Manager | Boutique di M&A e Corporate Finance

2 giorni fa
Lombardia, Italia desmo® Tempo pieno 32.000 € - 40.000 €/anno

La Tua nuova azienda

Il nostro cliente è una Boutique di M&A e Corporate Finance con sede a Milano. La struttura è oggi alla ricerca di una figura chiave per la gestione e l'organizzazione dell'ufficio, capace di coniugare una solida competenza amministrativa a una spiccata capacità organizzativa.

Sede: Milano

Natura del ruolo: Presidio operativo e gestionale dell'ufficio

Orario: Full-time con orario flessibile (8:00/9:00 - 17:00/18:00)

Il Tuo nuovo lavoro

Come Office & Administration Manager, sarai il punto di riferimento centrale per il funzionamento dell'ufficio e la gestione amministrativa. Opererai in totale autonomia e a diretto contatto con la direzione, interfacciandoti regolarmente con i consulenti esterni (commercialisti e consulenti del lavoro).

Le tue principali responsabilità includeranno:

  • Gestione dell'ufficio e accoglienza clientela o ospiti.
  • Coordinamento e organizzazione di meeting, agende e appuntamenti direzionali.
  • Gestione completa dell'amministrazione ordinaria, ciclo attivo e ciclo passivo (fatturazione attiva/passiva).
  • Interfaccia con il commercialista per la predisposizione della documentazione contabile e fiscale.
  • Interfaccia con il consulente del lavoro per la gestione delle presenze e l'ordine dei fascicoli del personale.
  • Presidio della compliance aziendale, della privacy e della sicurezza sul lavoro.

Hard & Soft Skills

  • Comprovata esperienza nel ruolo di Office Manager in Boutique di Advisory o studi professionali.
  • Padronanza delle procedure amministrative di base (ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica).
  • Buona conoscenza delle tematiche legate alla compliance, privacy e gestione documentale del personale.
  • Eccellenti doti relazionali, capacità di interfacciarsi con clienti e professionisti esterni.
  • Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e problem solving operativo.

Cosa Offriamo

  • Un contesto professionale giovanile, stimolante e ad alto livello di professionalità.
  • Un ruolo di responsabilità nell'organizzazione della sede.
  • Contratto a tempo indeterminato.

Salary package

RAL Annua: 32.000 € – 40.000 € (commisurata all'esperienza)

Livello e contratto: Impiegato CCNL Commercio

Benefit: Laptop

Altro: Modalità di lavoro: 100% in presenza (no smart working)

PER TE

desmo® non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio 1, alto.

desmo®. Tutti i diritti riservati. Il presente annuncio e i relativi contenuti sono destinati esclusivamente alla pubblicazione sui canali espressamente autorizzati da desmo®. È vietata, senza preventiva autorizzazione scritta di desmo®, qualsiasi riproduzione, estrazione, aggregazione, indicizzazione, elaborazione, redistribuzione, pubblicazione o diverso utilizzo, totale o parziale, dell’annuncio e dei relativi contenuti, con qualsiasi modalità e su qualsiasi supporto.

  • Office & Administration Manager | Boutique di M&A e Corporate Finance

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  • Senior Legal Counsel

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  • Remote Legal Consultant

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    5 giorni fa

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