HR Operations

Un brand internazionale del lusso, in una fase di forte sviluppo retail in Europa, rafforza la funzione HR del proprio headquarters europeo a Milano. La persona che cerchiamo sarà il riferimento operativo dell'HR Director Europe su amministrazione del personale, payroll, HR controlling e Health & Safety per Italia, Regno Unito e Francia. È un ruolo di nuova creazione, con un perimetro ampio e uno spazio reale per costruire processi, policy e strumenti.

Il contesto

Il nostro cliente è un brand luxury fashion con una forte identità creativa e una presenza internazionale in crescita. L'headquarters europeo di Milano è il cuore del brand in Europa: qui lavorano fianco a fianco le funzioni di prodotto e corporate, a supporto di una rete di boutique nelle principali destinazioni del lusso europee. Il contesto è giovane, internazionale e multiculturale, con un'organizzazione snella in cui il contributo di ciascuno pesa davvero sullo sviluppo del brand.

Il ruolo

A diretto riporto dell'HR Director Europe, la persona presidierà l'intero ciclo amministrativo e di controllo HR di headquarters e negozi nei tre Paesi. Lavorerà a stretto contatto con l'HR Business Partner, il Finance, i payroll provider e i consulenti locali. Sarà inoltre l'interlocutore delle funzioni HR e Finance della casa madre sulle specificità del payroll europeo.

Principali responsabilità

• Presidio dei processi HR Operations per Italia, Regno Unito e Francia, su perimetro corporate e retail.
• Amministrazione del personale: contratti, lettere e variazioni contrattuali, assunzioni, cessazioni, anagrafiche e scadenziari.
• Gestione di presenze, ferie e assenze e sviluppo del gestionale HR (Zucchetti).
• Coordinamento dei payroll provider esterni nei tre Paesi: raccolta e verifica delle variabili, controllo dei cedolini, gestione delle anomalie.
• Partecipazione al progetto di revisione del modello payroll europeo.
• HR controlling: headcount e FTE, analisi del costo del personale, budget, forecast, analisi degli scostamenti, reporting e KPI HR.
• Coordinamento dei consulenti Health & Safety: adempimenti, scadenze, formazione obbligatoria e visite mediche.
• Punto di riferimento per i dipendenti sui temi amministrativi e retributivi, con proposta di policy e procedure.
• Almeno 5 anni di esperienza in HR Administration, HR Operations o HR Controlling.
• Solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana.
• Esperienza nel coordinamento e nel controllo di payroll provider o consulenti esterni.
• Esperienza in contesti internazionali, con interlocutori esteri.
• Capacità di analisi del costo del personale e ottima padronanza di Excel.
• Inglese fluente, scritto e parlato.
• Esperienza diretta su payroll e amministrazione del personale in Regno Unito e/o Francia.
• Provenienza dai settori fashion, luxury, retail o consumer premium.
• Esperienza su popolazioni retail.
• Esperienza nel coordinamento Health & Safety.

Cosa offre l'opportunità

• Un ruolo centrale e di nuova creazione, a diretto contatto con l'HR Director Europe.
• La possibilità concreta di disegnare processi, procedure e strumenti, incluso il nuovo assetto payroll europeo.
• Esposizione internazionale quotidiana su tre Paesi e con la casa madre.
• Un brand del lusso in crescita, in un ambiente giovane, veloce e multiculturale.

Ticket restaurant da €8 al giorno, piattaforma welfare e convenzioni.