Segretario/a amministrativo/a vendita all'ingrosso

Nel nostro team di vendita all'ingrosso, specializzato nella distribuzione B2B di prodotti, cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a. Questa figura sarà cruciale per supportare l'ufficio commerciale e la gestione operativa. Vogliamo efficienza nei processi quotidiani.

Il ruolo prevede di gestire la documentazione amministrativa e commerciale. Assicurerai un flusso efficiente delle informazioni tra i vari reparti e con i nostri partner.

Mansioni principali:

• gestione del centralino e accoglienza clienti/fornitori presso la sede
• inserimento e monitoraggio degli ordini clienti (~50 ordini/settimana)
• registrazione di fatture attive e passive su gestionale TeamSystem
• archiviazione digitale della corrispondenza e dei documenti commerciali
• supporto al team vendite nella preparazione di offerte e report settimanali

Requisiti:

• diploma di scuola superiore (preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale)
• anche senza esperienza, valutiamo prime esperienze nel ruolo o in contesti simili
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• precisione, proattività e attenzione ai dettagli sono qualità essenziali
• buone capacità comunicative e relazionali per il contatto con clienti e fornitori

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno
• retribuzione tra 1.500 e 1.750 € lordi mensili, commisurata all'esperienza
• formazione continua sul gestionale aziendale e sui processi interni
• welfare aziendale con convenzioni e benefit dedicati ai dipendenti
• inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
• disponibilità a partire da subito

Sede di lavoro: Roma