Stagista contabile
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Withub SPA valorizza contenuti e fornisce strumenti efficaci competitivi e innovativi di comunicazione ad aziende, istituzioni e associazioni. È inoltre editore di GEA - agenzia di stampa nazionale sulla transizione ecologica e l'economia circolare - e di EU NEWS testata di informazione sull'Europa con redazione a Bruxelles.
Le nostre sedi si trovano a: Milano, Bergamo, Torino, Bologna, Verona, Roma e Bruxelles.
Per la nostra sede di Torino,
siamo alla ricerca di un: Assistente Amministrativo e Acquisti (Stage)
Affiancherai l’area amministrativa e supporterai la segreteria di sede nella gestione degli acquisti di materiali e servizi, con la possibilità di conoscere da vicino il funzionamento di un’azienda in tutti i suoi processi.
Di cosa ti occuperai
- Supporto alle attività amministrative quotidiane: gestione e archiviazione dei documenti, inserimento dati, verifica e registrazione di fatture e documenti di acquisto
- Assistenza alla segreteria di sede negli acquisti di uso corrente (cancelleria, materiali d’ufficio, attrezzature, servizi generali): richieste di preventivo, confronto tra fornitori, emissione degli ordini e monitoraggio delle consegne
- Gestione dei rapporti operativi con i fornitori e raccolta della documentazione necessaria
- Supporto nella tenuta di scadenzari, elenchi fornitori e fogli di controllo delle spese
- Collaborazione con colleghi e referenti interni per rispondere alle richieste operative
Cosa cerchiamo
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o amministrativo
- Conoscenze di base di amministrazione e contabilità, come il ciclo attivo e passivo e i principali documenti aziendali
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Precisione, ordine e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team
- Una precedente esperienza, anche breve, in ufficio amministrativo, acquisti o segreteria
- Familiarità con gestionali contabili o ERP
- Affiancamento costante e un percorso di apprendimento concreto su amministrazione e acquisti
- Un ambiente dinamico, in un contesto editoriale e internazionale
- Rimborso spese mensile a partire dal €600,00