Assistente di direzione

5 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia Honegger Group A tempo pieno
Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori

Stiamo cercando una/un

Assistente di Direzione

che affianchi e supporti il

management aziendale

(CEO e Direttore Generale) e si occupi anche delle attività di

reception, ufficio acquisti e gestione fornitori

.

Responsabilità principali:

• Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne;

• Organizzare e gestire l'agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione;

• Coordinare il ricevimento (reception) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori;

• Occuparsi dell'ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti;

• Monitorare le forniture aziendali e garantire l'ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi;

• Elaborare report e documentazione per la Direzione;

• Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio.

Requisiti:



Ottima conoscenza della lingua inglese

(gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco);



Esperienza pregressa

nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili;



Ottime capacità organizzative e di problem solving

;



Doti comunicative e relazionali

, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni);



Precisione, riservatezza e proattività

;



Competenze informatiche

avanzate, inclusa esperienza con

Mac OS

e software di gestione aziendale.

Condizioni di lavoro:



Contratto Commercio



Tempo determinato di 12 mesi

, con finalità di assunzione a

tempo indeterminato

;



Sede di lavoro:

Milano, zona Legioni Romane;



Strumenti di lavoro forniti:

Mac Book e cellulare aziendale;



Orario:

Dal lunedì al venerdì, con possibilità di

smart working 2 giorni a settimana

dopo i primi 3 mesi;

Verranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.
  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Honegger Group A tempo pieno

    Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori Stiamo cercando una/un Assistente di Direzione che affianchi e supporti il management aziendale (CEO e Direttore Generale) e si occupi anche delle attività di reception, ufficio acquisti e gestione fornitori . Responsabilità principali: - Supportare il CEO e il Direttore...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Uvet Group A tempo pieno

    Il Gruppo Uvet, Leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d'affari, mobility, turismo, incoming ed eventi corporate, è alla ricerca di un Assistente di Direzione con esperienza presso aziende Medio-Grandi o Aziende Strutturate.**Mansioni**:- Pianificazione agenda degli appuntamenti del Presidente- Organizzazione meeting e riunioni-...

  • Assistente di Direzione

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Assistente di Direzione - Categorie Protette, MilanMilan, Italy La Persona Selezionata supporterà i Partner in attività quali: Assistenza nell'organizzazione e preparazione delle sale riunioni Accoglienza clienti Supporto nell'organizzazione di viaggi, trasferte e relative note spese Gestione di strumenti informatici (Salesforce e gestione mandati, ecc.)...

  • Assistente di Direzione

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Assistente di Direzione - Categorie Protette, Metropolitan City of MilanLa Persona Selezionata supporterà i Partner in attività quali: Assistenza nell'organizzazione e preparazione delle sale riunioni Accoglienza clienti Supporto nell'organizzazione di viaggi, trasferte e relative note spese Gestione di strumenti informatici (Salesforce e gestione...


  • Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Assistente di Direzione - Categorie Protette, MilanMilan, ItalyLa Persona Selezionata supporterà i Partner in attività quali:Assistenza nell'organizzazione e preparazione delle sale riunioniAccoglienza clientiSupporto nell'organizzazione di viaggi, trasferte e relative note speseGestione di strumenti informatici (Salesforce e gestione mandati,...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia spa, filiale di Milano Restelli, cerca per multinazionale che progetta impianti industriali nel settore dell'industria chimica organica e inorganica una risorsa da inserire in qualità di ASSISTENTE DI DIREZIONE COMMERCIALE JUNIOR La risorsa scelta verrà inserita nella Direzione Commerciale della BU Chemicals.Si occuperà della stesura di...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia spa, filiale di Milano Restelli, cerca per multinazionale che progetta impianti industriali nel settore dell'industria chimica organica e inorganica una risorsa da inserire in qualità di ASSISTENTE DI DIREZIONE COMMERCIALE JUNIOR La risorsa scelta verrà inserita nella Direzione Commerciale della BU Chemicals. Si occuperà della stesura...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia spa, filiale di Milano Restelli, cerca per multinazionale che progetta impianti industriali nel settore dell'industria chimica organica e inorganica una risorsa da inserire in qualità di ASSISTENTE DI DIREZIONE COMMERCIALE JUNIOR La risorsa scelta verrà inserita nella Direzione Commerciale della BU Chemicals. Si occuperà della stesura...


  • Milano, Lombardia, Italia JR Italy A tempo pieno

    Assistente alla direzione lavori, MilanoMilano, Italy La divisione diRandstad, Leaders Search & Selection , specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior manager, per conto di una realtà cliente leader in soluzioni progettuali all'avanguardia nei campi dell'ingegneria civile, delle infrastrutture, del project management e della...


  • Milano, Lombardia, Italia During Spa - Filiale di Monza A tempo pieno

    During spa, Filiale di Monza, ricerca per azienda cliente una figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE da inserire in zona Casarile (MI). La risorsa si occuperà di: gestione pratiche amministrative e contabili; gestione ordini e acquisti; supporto nella redazione di fascicoli per gare d'appalto; supporto agli uffici direzionali e di produzione. Contratto offerto:...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Neveplast A tempo pieno

    ASSISTENTE alla DIREZIONE Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata da affiancare alla direzione. Cosa cerchiamo? Capacità di problem solving Ottime doti di ascolto e comunicazione Abilità nel filtrare e sintetizzare informazioni Massima riservatezza Competenze richieste: Inglese livello C1 o superiore Ottima padronanza di Excel e...

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Temporary S.p.A. Temporary Spa, Agenzia Per Il Lavoro Del GRUPPO ATTAL, Filiale Di Lodi, Specializzata Nella Ricerca e Selezione Del Personale Dal 1998, Per Supportare L' Ampliamento Dell'organico Di Un'azienda Cliente Operante Nel Settore Chimico, Produzione Di Prodotti Chimici Professionali, Ricerca Un/aASSISTENTE DI DIREZIONE Il/L' Assistente Di Direzione...

  • assistente di direzione

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia E-work Filiale di Monza A tempo pieno

    e-work SpA sede di Monza, seleziona per azienda cliente operante nel settore laminatoi per metalli ferrosi, una risorsa con il ruolo di: ASSISTENTE DI DIREZIONELa risorsa selezionata si occuperà di gestire l'agenda dei Direttori, coordinare la comunicazione interna, organizzazione trasferte, gestione rapporti con clienti esteri, convocare assemblee e...


  • Milano, Lombardia, Italia During Spa - Filiale di Monza A tempo pieno

    During spa, Filiale di Monza, ricerca per azienda cliente una figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE da inserire in zona Casarile (MI).La risorsa si occuperà di:gestione pratiche amministrative e contabili;gestione ordini e acquisti;supporto nella redazione di fascicoli per gare d'appalto;supporto agli uffici direzionali e di produzione.Contratto offerto:...


  • Milano, Lombardia, Italia Staff Spa A tempo pieno

    STAFF SPA Agenzia per il Lavoro, filiale di Milano, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico un/una:ASSISTENTE DIREZIONE JUNIORLa risorsa si occuperà di:- attività generali di segreteria e back office- organizzazione eventi- elaborazione dati e report- possibilità di fare affiancamento e crescita in merito alle attività di...


  • Milano, Lombardia, Italia Gi Group A tempo pieno

    Compito e ResponsabilitàL'assistente di direzione lavora sotto la supervisione dei vertici aziendali per garantire il corretto funzionamento dell'ufficio. Le principali responsabilità includono:Organizzare l'agenda, i viaggi e le relazioni operative;Fornire assistenza al personale di progetto;Organizzare le sale riunioni e le videoconferenze;Raccogliere e...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia HQFood&Beverage A tempo pieno

    Posizione: Assistente di Direzione Sede di lavoro: Milano Tipo di contratto: Full time - Indeterminato Il nostro gruppo in forte espansione è operante in servizi di ristorazione. Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente motivato/a e organizzato/a per supportare il nostro team dirigenziale nella gestione delle attività quotidiane e nel...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Uvet Group A tempo pieno

    Il Gruppo Uvet, Leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d'affari, mobility, turismo, incoming ed eventi corporate, è alla ricerca di un Assistente di Direzione.Sarà proposto un contratto di apprendistato**Mansioni**:- Pianificazione agenda degli appuntamenti del Presidente- Organizzazione meeting e riunioni- Organizzazione...

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia G. & C. ENTERPRISE S.P.A. A tempo pieno

    G. & C. Enterprise SpA, proprietaria del marchio Kisené, brand leader nel settore tessile, ricerca un'Assistente di Direzione, part time (30 ore settimanali) per la Sede di Milano. La risorsa assisterà la Direzione per lo svolgimento delle seguenti attività: filtro telefonate; smistamento posta elettronica; stesura lettere missive di diverso genere;...

  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Per rinomata azienda cliente, Labor Spa filiale di Milano offre la posizione diASSISTENTE ALLA DIREZIONELa risorsa, inserita nel reparto AMMINISTRATIVO, dovrà assicurare la gestione della contabilità generale attraverso la predisposizione della documentazione necessaria, la registrazione dei movimenti contabili e l'elaborazione del bilancio di...