Back office specialist

2 settimane fa

Rome, Italia Kering A tempo pieno
Influential, innovative and progressive, Gucci is reinventing a wholly modern approach to fashion. Under the new vision of creative director Alessandro Michele, the House has redefined luxury for the 21st century, further reinforcing its position as one of the world’s most desirable fashion houses. Eclectic, contemporary, romantic—Gucci products represent the pinnacle of Italian craftsmanship and are unsurpassed for their quality and attention to detail.Gucci is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, disability, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.Gucci is part of the Kering Group, a world leader in apparel and accessories that owns a portfolio of powerful luxury and sport and lifestyle brands.

Role Mission

We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative, analytical and accounting activities. He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions’ accuracy and discrepancies’ checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store’s Cash Team and the company’s Finance and Accounting Offices. Key

Accountabilities Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office Check and ensure transactions’ accuracy Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy Take care of store deposits and reconciliations Update “end of day” reports and monthly reports, ensuring balance between “open” and “closed” clients Monitor and ensure the correct management of all store credits Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed Being able to manage Daigou remotely Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities Train Cashiers on national and local legislations and company’s accounting/financial policies Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team Support the store management in planning the team rotation Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.) Key Requirements Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role Strong attention to details Willing to work with people with patience, empathy and adaptability Team player and hard-working approach Excellent organization and communication skills Strong analytical skills and problem-solving mindset Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus) Accounting educational background is preferred Fluent in Italian and English

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  • Back Office Specialist

    3 giorni fa

    Rome, Italia PVH Corp. A tempo pieno

    Design Your Future at PVH Back Office Specialist - Calvin KleinPVH nasce nel 1881 fino a diventare un'azienda internazionale con un fatturato di oltre 9 miliardi di dollari grazie ad una combinazione di acquisizioni strategiche, come Tommy Hilfiger e Calvin Klein, che hanno reso la nostra azienda uno dei principali produttori di abbigliamento lifestyle nel...

  • GUCCI Back Office Specialist

    3 giorni fa

    Rome, Italia Kering SA A tempo pieno

    GUCCI Back Office Specialist - Negozio Napoli page is loadedGUCCI Back Office Specialist - Negozio NapoliApplylocationsNapoli - Via dei Mille, 4time typeFull timeposted onPosted Yesterdayjob requisition idR127707Summary Founded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world’s leading luxury brands. Following the House’s centenary, Gucci forges...

  • Impiegato/a back office

    3 settimane fa

    Rome, Italia FEMAT A tempo pieno

    Azienda operante nel settore metalmeccanico seleziona: impiegato/a back-office.La risorsa, riportando direttamente al/alla commerciale estero/a, si occuperà:di inserimento ordini clienti/fornitori, italiani ed esterie di tutte le attività di back office correlate. Si richiede: esperienza anche breve maturata in ambito impiegatiziobuona conoscenza dei...

  • GUCCI Back Office Specialist

    3 giorni fa

    Rome, Italia Kering A tempo pieno

    Founded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world’s leading luxury brands. Following the House’s centenary, Gucci forges ahead into the next hundred years, continuing to redefine luxury while celebrating the creativity, Italian craftsmanship, and innovation at the core of its values.Gucci is part of the global luxury group Kering, which...

  • Impiegato/a back office

    2 settimane fa

    Rome, Italia Delia Srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale, per azienda operante nel settore delle consulenze alle imprese, ricerchiamo un/una Impiegato/a Back Office Amministrativo/a per svolgere un ruolo fondamentale nel supporto alle operazioni amministrative interne. Responsabilità:gestione della documentazione amministrativa, inclusa...

  • Back-office Commerciale

    2 mesi fa

    Rome, Italia EuropeanCar.ch Sagl A tempo pieno

    Azienda in espansione nel settore leasing privato cerca collaboratore/collaboratrice per back-office commerciale, contabilità ordinaria, cassa/banca. Si offre contratto di lavoro a tempo indeterminato al 100%. Si garantisce formazione, affiancamento e possibilità di carriera. **Requisiti fondamentali**: ottima conoscenza delle lingue italiano, francese...

  • Impiegato/a back office

    5 giorni fa

    Rome, Italia FEMAT A tempo pieno

    Si riceca per importante società specializzata nella produzione di prodotti per la casa un addetto/a al back office commerciale.La risorsa si occuperà di:inserimento ordini sul gestionale aziendalegestione dei fornitorigestione reclami e resi dei clientisupporto alle attività amministrativeattività di archiviazione cartacea e digitale.Requisiti:diploma...

  • Addetto al Back Office

    2 mesi fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia SPA, filiale di Roma Tiburtina, ricerca per importante multinazionale francese operante nel settore Automotive, un/una addetto/a al back office La figura selezionata sarà inserita inserita all'interno del team amministrativo e svolgerà le seguenti attività: -Amministrazione e inserimento dati cliente -Inserimenti dati ordini e...

  • Impiegato/a back office

    2 mesi fa

    Rome, Italia Pergroup A tempo pieno

    Azienda specializzata nella produzione alimentare sta selezionando una figura di addetto/a back office.La risorsa si occuperà di:gestione della corrispondenza via email,inserimento delle anagrafiche clienti,gestione di clienti e fornitori,piccola amministrazione. Si richiede:diploma di maturità,doti comunicative,affidabilità e...

  • Impiegato/a addetta back office

    7 ore fa

    Rome, Italia ATTB IT C2 A tempo pieno

    Risorse SpA, per azienda sita a Ciserano e specializzata in manutenzioni e ristrutturazioni edili, sta ricercando un/a: Impiegato/a back office La risorsa individuata risponderà direttamente alla dirigenza e, dopo un affiancamento iniziale, si occuperà di pianificare tutte le atti

  • Impiegato/a back office

    1 settimana fa

    Rome, Italia FEMAT A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore della distribuzione di prodotti alimentari si ricerca un/a impiegato/a addetto/a al back office.La persona scelta dovrà occuparsi principalmente di:- smistamento email e chiamate in entrata,- inserimento dati nel database aziendale,- gestione dell'archivio aziendale,- organizzazione dei viaggi aziendali,- piccola...

  • Back Office Commerciale

    3 giorni fa

    Rome, Italia Lantech Solutions A tempo pieno

    Il/La candidato/a, che risponderà allaDirezione Sales , sarà inserito/a nell’organizzazione aziendale dove avrà il ruolo di Back Office Commerciale supportando la forza vendite. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Supporto agli Account Manager nella gestione e sviluppo dei Clienti Elaborazione e predisposizione delle offerte per i...

  • BACK OFFICE AMMINISTRATIVO in STAGE

    2 ore fa

    Rome, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il lavoro e Società Benefit,  ricerca per organico interno un/una BACK OFFICE AMMINISTRATIVO da inserire in STAGE La risorsa dovrà occuparsi di:Svolgimento della procedura per l'attivazione dei tirociniInserimento dati sui gestionali interniGestione delle telefonate e delle emailAttività di back office amministrativoRequisiti...

  • Impiegato/a back office

    4 settimane fa

    Rome, Italia impegno A tempo pieno

    Azienda specializzata in trasporti eccezionali ricerca, per ampliamento organico, una persona da inserire nell'ufficio back office.Mansioni principali:- gestione delle chiamate con i clienti,- gestione posta elettronica,- compilazione, controllo e archiviazione dei documenti relativi alle spedizioni e ai trasporti,- supporto nelle attività amministrative...

  • Impiegato/a back office

    2 giorni fa

    Rome, Italia Grimaldi srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca un/una impiegato/a front e back office per attività di segretariato generale e supporto all'ufficio amministrativo, per azienda di costruzioni edili. Le mansioni:assistenza clienti,smistamento chiamate,gestione e inserimento pratiche.Si richiede:conoscenze informatiche di base,...

  • Stage impiegato back office

    2 mesi fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, per multinazionale leader nel settore automotive, cerca: STAGISTA IMPIEGATO BACK OFFICEIl candidato ideale si occuperà di: amministrazione ; rapporto con i sales ; gestione del cliente ;supporto nelle pratiche di vendita auto ;

  • Consulente Back Office Assistenza Clienti in Lingua Polacca

    3 giorni fa

    Rome, Italia Transcom A tempo pieno

    Consulente Back Office Assistenza Clienti in Lingua Polacca Location:Italy Se sei appassionato di customer satisfaction, vivi in Italiae sei pronto ad intraprendere una nuova opportunità, questo è il posto giusto per te! Il nostro contesto dinamico, multiculturale e di supporto ti offrirà molti vantaggi.Cultura aziendale internazionale basata...

  • Consulente Back Office Assistenza Clienti in Lingua Polacca

    3 giorni fa

    Rome, Italia Transcom A tempo pieno

    Consulente Back Office Assistenza Clienti in Lingua Polacca Location:Italy Se sei appassionato di customer satisfaction, vivi in Italia e sei pronto ad intraprendere una nuova opportunità, questo è il posto giusto per te! Il nostro contesto dinamico, multiculturale e di supporto ti offrirà molti vantaggi.Cultura aziendale internazionale basata...

  • Impiegato/a Addetto/a Al Back Office

    4 settimane fa

    Rome, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Hai esperienza di almeno 6 mesi in attività di back office o amministrazione in aziende del commercio-terziario? Se non sei impiegato/a oppure hai un lavoro part time, dai uno sguardo all'annuncio! Per storica ferramenta técnica locale specializzata, Adecco Italia spa, filiale di L'Aquila, ricerca un/a impiegato/a back office. La figura selezionata...

  • Impiegato/a back office

    2 settimane fa

    Rome, Italia Gima Srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezionedel personale cerca per azienda specializzata nella vendita di depuratori d'acqua un/una impiegato/a addetto/a al back office.La figura si occuperà di:accogliere e registrare i clientigestire le mail in entrata e in uscitagestire gli appuntamentielaborare preventiviregistrare i contratti all'interno...