Responsabile Amministrativo e Produzione
2 settimane fa
Sotto troverai un dettaglio di tutte le attività che sarai chiamata/o a svolgere, ma prima è importante che tu legga bene queste prime righe :)
The Spiritual Machine è una PMI innovativa che ha come obiettivo quello di trasformare il mercato della produzione e della distribuzione degli alcolici in Italia e nel mondo.
Siamo una startup con oltre 100 investitori, siamo ambiziosi.
In questi anni abbiamo fatto moltissime cose buone, ma allo stesso tempo commesso montagne di errori, fatto e rifatto processi. Sappiamo esaltarci quando le cose vanno bene, e sappiamo stringere i denti e resistere quando le cose vanno meno bene.
Stiamo cercando qualcuno che abbia i nostri pregi (positività, autonomia, intraprendenza) e che possa mitigare i nostri difetti (che quindi sia in grado di portare precisione, un po' più di ordine, dare priorità e affidarsi ai numeri).
Adesso puoi proseguire con l'elenco puntuale delle mansioni.
Ti aspettiamo
Responsabilità richieste:
● Emissione fatturazione attiva e note di credito, controllo fatturazione passiva
● Trasmissione dei giustificativi contabili allo studio professionale incaricato (contabilità esterna)
● Accesso e gestione dei conti correnti bancari: dovrai gestire lo scadenziario dei pagamenti, dialogare con le banche su un ampio spettro di questioni, incluse Ri.ba attive e passive, anticipi fatture, etc.
● Controllo scadenziario clienti, invio di email di sollecito, controllo dei pagamentni ricevuti
● Catalogazione di contabili di bonifici, di ritenute d'acconto, prestazioni occasionali in apposite cartelle in cloud;
● Coordinamento con il consulente del lavoro: dovrai verificare i timesheet del personale, controllare i rimborsi spesa, ricevere le buste paga e archiviarle, dopo averle controllate
● Gestione dell'inventario: Monitora e controlla gli stock di materiali e prodotti finiti per evitare scorte eccessive o carenze.
● Coordinamento della supply chain: Collabora con fornitori esterni e partner logistici per garantire una corretta gestione delle consegne di materiali e componenti. Coordina le attività di trasporto e logistica per assicurare il flusso regolare dei materiali in entrata e dei prodotti finiti in uscita.
● Ottimizzazione dei processi: Identifica e implementa miglioramenti nei processi logistici per aumentare l'efficienza e ridurre i tempi di produzione.
● Gestione dei fornitori esterni: aggiorna e pianifica la produzione e le attività correlate.
● Selezione dei fornitori: identifica e valuta i potenziali fornitori in base ai requisiti dell'azienda.
● Negoziazione dei contratti: negozia i contratti con i fornitori, inclusi i termini di prezzo, condizioni di pagamento, quantità, qualità, tempi di consegna e altre condizioni contrattuali.
● Monitoraggio delle prestazioni dei fornitori: monitora costantemente le prestazioni dei fornitori attraverso l'analisi dei KPI (Key Performance Indicators) come qualità del prodotto, tempi di consegna, conformità contrattuale e servizio clienti.
● Gestione delle relazioni con i fornitori: costruisci e mantieni relazioni solide e di fiducia con i fornitori, stabilendo una comunicazione regolare.
● Risoluzione di problemi e reclami: gestisci efficacemente i reclami dei fornitori o le problematiche relative alle consegne, alle non conformità.
● Gestione dell'approvvigionamento: pianifica e coordina gli ordini di acquisto, monitora gli stock e garantire una fornitura tempestiva e coerente di materiali o servizi dai fornitori.
● Compilazione del libro dei corrispettivi
● Capacità di sovraintendere a spedizioni e gestione dei corrieri.
Il candidato ideale :
Cerchiamo una persona motivata, con una esperienza comprovata nel settore della gestione dei fornitori e/o della gestione amministrativa contabile di una società.
Sarà considerato un plus:
- la conoscenza dei software che attualmente utilizziamo in azienda: Fattura Smart, Google Workspace (Fogli, Gmail, Drive, Meet, etc), Coda, Hubspot, Wordpress, ChatGpt;
- la conoscenza degli adempimenti burocratici legati al mondo degli alcolici (gestione delle accise, export, etc)
- conoscenza di lingue straniere e capacità di scrivere o/o sostenere una conversazione con clienti e fornitori di altri Paesi.
Consideriamo il nostro ufficio un luogo di lavoro arricchente e stimolante, dove non può trovare spazio nessun tipo di discriminazione.
La capacità di saper lavoro in gruppo è fondamentale, non sono ammessi ego ipertrofici: tutti sbagliano, ma non tutti sanno imparare dai propri errori e migliorare.
Si richiede e si garantisce flessibilità, professionalità ed autonomia.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: a partire da €1.400,00 al mese
Benefit:
Lavoro da casa
Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
Dal lunedì al venerdì
Orario flessibile
Tipi di retribuzione supplementare:
Premio di produzione
Quattordicesima
Tredicesima
Data di inizio prevista: 15/06/2024
#J-18808-Ljbffr
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Responsabile Amministrativo
2 settimane fa
Turin, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pienoAzienda L'azienda italiana di cui ci occupiamo è simbolo del Made in Italy nel mondo. Specializzata in diversi settori, offre prodotti per tutte le esigenze, con un comune denominatore: la qualità. Ogni prodotto e servizio dell'azienda è il risultato dell'utilizzo delle migliori tecnologie, per garantire la massima qualità e durata nel tempo. Grazie alla...
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Assistente Responsabile di Produzione
3 giorni fa
Turin, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, a riporto del Responsabile di Produzione si occuperà di supportarlo in termini di:- Analisi e caricamento dei rapporti delle presenze giornaliere - Stampa degli ordini di produzione e della di produzione e della documentazione a corredo - Stesura di procedure operative- Verifica e aggiornamento dello stato di avanzamento degli ordini di...
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Responsabile Amministrativo e Finanziario
2 settimane fa
Turin, Italia Etik srl A tempo pienoEtik srl, azienda leader nel settore dell’estetica avanzata che produce e distribuisce tecnologie made in Italy in 3 divisioni (Estetica, Farmaceutica e Medicale) sta ricercando un RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A.La risorsa selezionata si dovrà occupare delle seguenti attività:tenuta contabile, prima nota;fatturazione attiva e passiva con l'utilizzo del...
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Responsabile di Produzione
3 settimane fa
Turin, Italia Jefferson Wells A tempo pienoJefferson Wells è la società di consulenza leader nell'Executive Search e nella ricerca e selezione di profili manageriali.Per una prestigiosa realtà operante nel settore Food&Beverage, siamo alla ricerca di un/una:RESPONSABILE DI PRODUZIONELa risorsa individuata dovrà garantire la supervisione e il coordinamento delle attività di produzione...
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Ricerca Responsabile Amministrativo
1 mese fa
Turin, Italia S&You A tempo pieno**S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per storica realtà manifatturiera: **Posizione**: Responsabile amministrativo - contabile La figura, riportando alla proprietà, si occuperà di: - Tenuta e supervisione della contabilità generale (prima nota,...
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Impiegato/a amministrativo-contabile
4 settimane fa
Turin, Italia E-Work A tempo pienoe-work SpA, HR Executive Branch ricerca per i "Giochi Mondiali UniversitariInvernali di Torino 2025" un Impiegato/a amministrativo-contabile (Temporary). La risorsa, riportando alla direzione Finance, si occuperà di: - Registrazioni contabili e adempimenti fiscali;- Fatturazione attiva e passiva;- Prima nota;- Elaborazione bilancio di previsione e...
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Responsabile Amministrativa e Contabile
1 mese fa
Turin, Italia Proteo scs A tempo pienoRicerchiamo per ufficio amministrativo risorsa con comprovata esperienza in ambito contabile, nello specifico: ciclo attivo e passivo, controllo di gestione, gestione banche e fornitori, gestione archivio, scritture contabili fino alla chiusura del bilancio d'esercizio. La risorsa inoltre dovrà avere spiccate doti organizzative e di coordinamento di altre...
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Impiegata/o Amministrativo-Contabile
2 settimane fa
Turin, Italia Hunters Group A tempo pienoDescrizione Hunters Group, società di Head Hunting, ricerca per società italiana specializzata nella fornitura di macchine prova materiali con sede a Torino, un/a Impiegata Amministrativa. Principali responsabilità Il profilo, riportando alla Responsabile Amministrativa, si dovrà occupare di: Supporto alla predisposizione delle voci di bilancio...
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Responsabile Produzione
2 settimane fa
Turin, Italia Culture Digitali Srl A tempo pienoIL CANDIDADO SI OCCUPERA' DEL COORDINAMENTO DEL TEAM, DEL MONITORAGGIO DEL CORRETTO ANDAMENTO DEL PROCESSO PRODUTTIVO, DELLA VERIFICA DELLA QUALITA DEL. MATERIALE SELEZIONATO E DELLA VERIFICA DELLE OPERAZIONI DI PULIZIA DELLAREA DI COMPETENZA.Descrizione aziendaSYNERGIE RICERCA PER UN'IMPORTANTE LEADER CHE OPERA NEL RECUPERO E NEL RICICLO DEGLI IMBALLAGGI IN...
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Gestore e responsabile tecnico reparto produzione quadri bt
2 settimane fa
Turin, Italia Col Group A tempo pienoL’azienda è alla costante ricerca di nuove giovani figure da inserire nel proprio organico… L’azienda è alla costante ricerca di nuove giovani figure da inserire nel proprio organico… L’azienda è alla costante ricerca di nuove giovani figure da inserire nel proprio organico… L’azienda è alla costante ricerca di nuove giovani figure da...
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Segretaria/o Amministrativa/o
1 mese fa
Turin, Italia silver service srl A tempo pienoContratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Stipendio: a partire da €1.400,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale - Orario flessibile Orario: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: - Bonus - Premio di produzione - Straordinario - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello...
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Assistente Amministrativo Contabile
1 mese fa
Turin, Italia Apis - Agenzia per il lavoro A tempo pieno**Apis srl - Agenzia per il lavoro** (aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 - Prot. 0000140 del 27/10/20) cerca per importante cliente **1 Assistente Amministrativo Contabile** La risorsa affiancherà il responsabile nella gestione quotidiana della contabilità e delle pratiche amministrative, dell’emissione di fatture di...
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Responsabile Magazzino
1 mese fa
Turin, Italia Euroservizi soc. coop A tempo pieno**Ricerchiamo** in zona **Muggiò** (MB) un/una **responsabile di magazzino**. La risorsa selezionata si occuperà della gestione autonoma del magazzino, per azienda che opera nella _**produzione di componenti meccanici.**_ - Preparazione dei documenti di trasporto; - Strutturazione stoccaggio merci in magazzino; - Carico/scarico del materiale. -...
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Turin, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Torino Finance & Administration - divisione specializzata di Randstad Italia - cerca per azienda leader del settore automotive un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO BACK OFFICE con disponiblità immediata.L'impiegato amministrativo back office sarà inserito nel team rispondendo direttamente al Responsabile. Si occuperà principalmente di:- attività...
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Assistente Amministrativo Contabile
2 mesi fa
Turin, Italia Apis - Agenzia per il lavoro A tempo pieno**Apis srl - Agenzia per il lavoro** (aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 - Prot. 0000140 del 27/10/20) cerca per importante cliente **1 Assistente Amministrativo Contabile** La risorsa affiancherà il responsabile nella gestione quotidiana della contabilità e delle pratiche amministrative, dell’emissione di fatture di...
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Resposabile Amministrativo Contabile
4 settimane fa
Turin, Italia Evosolution Srl A tempo pienoEvosolution Srl Agenzia per il Lavoro, Filiale di Moretta seleziona per cooperativa RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/CONTABILE Attività: - ciclo attivo e passivo - controllo di gestione - gestione banche e fornitori - gestione archivio, - scritture contabili fino alla chiusura del bilancio d'esercizio. Requisiti richiesti: - Esperienza in ambito contabile -...
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Turin, Italia Manpower srl A tempo pieno**Manpower srl per nota azienda cliente è alla ricerca di** **un/a**: **OPERAI ADDETTI ALLA PRODUZIONE** **La Sede**: Mondovì **Il lavoro**: Come Operaio Addetto alla Produzione, sarai responsabile di svolgere attività di produzione all'interno dell'azienda. Le tue mansioni includeranno l'assemblaggio di componenti, il controllo qualità dei prodotti e...
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Warehouse & Logistics Technician
4 settimane fa
Turin, Italia ENGIE PRODUZIONE S.P.A. A tempo pienoID richiesta: 9695- Work Location: LEINI, TO, IT, 41263**Chi è ENGIE** ENGIE mette al centro delle sue attività (elettricità, gas naturale, efficientamento energetico e servizi) lo sviluppo sostenibile, per far fronte alle sfide della transizione energetica verso una low carbon economy: accesso ad un'economia sostenibile, mitigazione e adattamento al...
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Responsabile Reparto Macelleria
2 settimane fa
Turin, Italia NOVACOOP sc A tempo pienoPer uno dei nostri punti vendita della città di Torino ricerchiamo un/a Responsabile del Reparto Macelleria.Il/la candidato/a ideale, è una persona attenta, dinamica, intraprendente e motivata, con un forte orientamento al raggiungimento degli obiettivi e con buone capacità organizzative e operative.Cerchiamo persone dalla leadership autorevole, in grado...
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Manutentore Linee Produzione
4 settimane fa
Turin, Italia Nexus A tempo pieno**Nexus Torino** ricerca per un'importante azienda cliente che opera nel settore metalmeccanico, un/a **MANUTENTORE LINEE DI PRODUZIONE.** La risorsa selezionata sarà inserita in affiancamento all'attuale responsabile della manutenzione e si occuperà di: - ** Manutenzione ordinaria** relativa allo stabilimento; - ** Manutenzione elettro-meccanica **sulle...