Responsabile Amministrativo e Produzione

2 settimane fa


Turin, Italia The Spiritual Machine A tempo pieno
Ciao, non sai quanto ti stiamo cercando

Sotto troverai un dettaglio di tutte le attività che sarai chiamata/o a svolgere, ma prima è importante che tu legga bene queste prime righe :)

The Spiritual Machine è una PMI innovativa che ha come obiettivo quello di trasformare il mercato della produzione e della distribuzione degli alcolici in Italia e nel mondo.

Siamo una startup con oltre 100 investitori, siamo ambiziosi.

In questi anni abbiamo fatto moltissime cose buone, ma allo stesso tempo commesso montagne di errori, fatto e rifatto processi. Sappiamo esaltarci quando le cose vanno bene, e sappiamo stringere i denti e resistere quando le cose vanno meno bene.

Stiamo cercando qualcuno che abbia i nostri pregi (positività, autonomia, intraprendenza) e che possa mitigare i nostri difetti (che quindi sia in grado di portare precisione, un po' più di ordine, dare priorità e affidarsi ai numeri).

Adesso puoi proseguire con l'elenco puntuale delle mansioni.

Ti aspettiamo

Responsabilità richieste:

● Emissione fatturazione attiva e note di credito, controllo fatturazione passiva

● Trasmissione dei giustificativi contabili allo studio professionale incaricato (contabilità esterna)

● Accesso e gestione dei conti correnti bancari: dovrai gestire lo scadenziario dei pagamenti, dialogare con le banche su un ampio spettro di questioni, incluse Ri.ba attive e passive, anticipi fatture, etc.

● Controllo scadenziario clienti, invio di email di sollecito, controllo dei pagamentni ricevuti

● Catalogazione di contabili di bonifici, di ritenute d'acconto, prestazioni occasionali in apposite cartelle in cloud;

● Coordinamento con il consulente del lavoro: dovrai verificare i timesheet del personale, controllare i rimborsi spesa, ricevere le buste paga e archiviarle, dopo averle controllate

● Gestione dell'inventario: Monitora e controlla gli stock di materiali e prodotti finiti per evitare scorte eccessive o carenze.

● Coordinamento della supply chain: Collabora con fornitori esterni e partner logistici per garantire una corretta gestione delle consegne di materiali e componenti. Coordina le attività di trasporto e logistica per assicurare il flusso regolare dei materiali in entrata e dei prodotti finiti in uscita.

● Ottimizzazione dei processi: Identifica e implementa miglioramenti nei processi logistici per aumentare l'efficienza e ridurre i tempi di produzione.

● Gestione dei fornitori esterni: aggiorna e pianifica la produzione e le attività correlate.

● Selezione dei fornitori: identifica e valuta i potenziali fornitori in base ai requisiti dell'azienda.

● Negoziazione dei contratti: negozia i contratti con i fornitori, inclusi i termini di prezzo, condizioni di pagamento, quantità, qualità, tempi di consegna e altre condizioni contrattuali.

● Monitoraggio delle prestazioni dei fornitori: monitora costantemente le prestazioni dei fornitori attraverso l'analisi dei KPI (Key Performance Indicators) come qualità del prodotto, tempi di consegna, conformità contrattuale e servizio clienti.

● Gestione delle relazioni con i fornitori: costruisci e mantieni relazioni solide e di fiducia con i fornitori, stabilendo una comunicazione regolare.

● Risoluzione di problemi e reclami: gestisci efficacemente i reclami dei fornitori o le problematiche relative alle consegne, alle non conformità.

● Gestione dell'approvvigionamento: pianifica e coordina gli ordini di acquisto, monitora gli stock e garantire una fornitura tempestiva e coerente di materiali o servizi dai fornitori.

● Compilazione del libro dei corrispettivi

● Capacità di sovraintendere a spedizioni e gestione dei corrieri.

Il candidato ideale :

Cerchiamo una persona motivata, con una esperienza comprovata nel settore della gestione dei fornitori e/o della gestione amministrativa contabile di una società.

Sarà considerato un plus:

- la conoscenza dei software che attualmente utilizziamo in azienda: Fattura Smart, Google Workspace (Fogli, Gmail, Drive, Meet, etc), Coda, Hubspot, Wordpress, ChatGpt;

- la conoscenza degli adempimenti burocratici legati al mondo degli alcolici (gestione delle accise, export, etc)

- conoscenza di lingue straniere e capacità di scrivere o/o sostenere una conversazione con clienti e fornitori di altri Paesi.

Consideriamo il nostro ufficio un luogo di lavoro arricchente e stimolante, dove non può trovare spazio nessun tipo di discriminazione.

La capacità di saper lavoro in gruppo è fondamentale, non sono ammessi ego ipertrofici: tutti sbagliano, ma non tutti sanno imparare dai propri errori e migliorare.

Si richiede e si garantisce flessibilità, professionalità ed autonomia.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €1.400,00 al mese

Benefit:

Lavoro da casa

Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

Dal lunedì al venerdì

Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

Premio di produzione

Quattordicesima

Tredicesima

Data di inizio prevista: 15/06/2024

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  • Responsabile Produzione

    2 settimane fa


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    Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Stipendio: a partire da €1.400,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale - Orario flessibile Orario: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile Tipi di retribuzione supplementare: - Bonus - Premio di produzione - Straordinario - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello...


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