Addetto/a Contabilita', Amministrazione e Crediti

1 settimana fa

Liscate MI, Italia Atusa Italia Spa A tempo pieno

Per sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale.
Nell’ambito della propria funzione amministrativa, fornirà inoltre supporto operativo alla rete vendita, occupandosi della predisposizione della reportistica e interfacciandosi con clienti, fornitori e colleghi interni per gli aspetti amministrativi e documentali.

Gestione fatturazione attiva:
Creazione e gestione delle prefatture tramite gestionale di Gruppo
Registrazione delle fatture attive
Generazione dei file XML per la fatturazione elettronica
Trasmissione delle fatture allo SDI
Verifica della corretta consegna e gestione delle notifiche tramite portale di fatturazione elettronica

Gestione fatturazione passiva:
Registrazione e controllo delle fatture passive nazionali ed estere
Gestione delle fatture relative a spese operative interne (carburante, telepass, ristorazione, noleggi, utenze, ecc.)
Registrazione fatture di acquisto da fornitori vari e di materiale
Gestione delle fatture estere (UE ed extra UE)

Reportistica e statistiche di vendita:
Elaborazione di statistiche di fatturato mensili clienti
Elaborazione di statistiche di fatturato mensili agenti
Supporto alla direzione commerciale nella predisposizione di report periodici

Gestione contratti clienti:
Gestione e aggiornamento degli accordi commerciali
Realizzazione e gestione delle schede sconto clienti
Gestione e manutenzione del data base clienti
Gestione codifica clienti e gruppi di acquisto
Calcolo dei premi clienti (trimestrali, semestrali e annuali)
Comunicazione premi clienti (gruppi di acquisto e clienti indipendenti)
Emissione e registrazione di note di credito

Attività amministrative di supporto:
Supporto all’organizzazione e gestione amministrativa di fiere ed eventi
Supporto all’organizzazione, gestione, pianificazione e prenotazione trasferte.
Aggiornamento delle coordinate bancarie nel gestionale di Gruppo
Calcolo e gestione delle provvigioni agenti su gestionale di Gruppo
Supporto nella gestione delle note spese
Attività amministrative trasversali a supporto dei colleghi e dei responsabili di funzione
Gestione e archiviazione di certificazioni e documentazione aziendale
Gestione rifiuti e adempimenti correlati

Esperienza in ambito amministrazione vendite e amministrazione contabile
Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica
Buona dimestichezza con gestionali aziendali ( preferibile Microsoft Dynamics o ERP analoghi)
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Lingue richieste:
Italiano: madrelingua
Inglese: costituirà titolo preferenziale, ma non è requisito obbligatorio
Spagnolo: costituirà titolo preferenziale, ma non è requisito obbligatorio

Diploma o laurea ad indirizzo amministrativo, economico o affine

  • Addetto/a Amministrazione E Contabilità

    1 settimana fa

    Liscate (mi), Italia Atusa Italia Spa A tempo pieno

    Per sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale. Nell’ambito della propria funzione amministrativa, fornirà...

  • Addetto/a Amministrazione e Contabilità

    1 settimana fa

    Liscate, Provincia di Milano, Italia Atusa Italia Spa A tempo pieno

    Per sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale. Nell’ambito della propria funzione amministrativa, fornirà inoltre...

  • Addetto/a Amministrazione e Contabilità

    1 settimana fa

    Liscate, Italia Atusa Italia Spa A tempo pieno

    Per sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale. Nell’ambito della propria funzione amministrativa, fornirà inoltre...

  • Addetto/a Amministrazione e Contabilità

    1 settimana fa

    Liscate, Italia Atusa Italia Spa A tempo pieno

    Per sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale. Nell’ambito della propria funzione amministrativa, fornirà inoltre...

  • Addetto/a Amministrazione E Contabilità

    1 settimana fa

    Liscate, Italia Atusa Italia Spa A tempo pieno

    Per sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale. Nell'ambito della propria funzione amministrativa, fornirà inoltre...

  • Addetto/a Amministrazione E Fatturazione Elettronica

    1 settimana fa

    Liscate (mi), Italia Atusa Italia Spa A tempo pieno

    Per sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale. Nell’ambito della propria funzione amministrativa, fornirà inoltre...

  • Addetto/a amministrazione e contabilità

    1 settimana fa

    Liscate, Italia Atusa Italia Spa A tempo pieno

    Per sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale.Nell’ambito della propria funzione amministrativa, fornirà inoltre...

  • Addetto/a amministrazione e contabilità

    1 settimana fa

    Liscate, Italia Atusa Italia Spa A tempo pieno

    Per sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale.Nell'ambito della propria funzione amministrativa, fornirà...

  • Addetto/a Amministrazione e Contabilità

    1 settimana fa

    Liscate, Italia Atusa Italia Spa A tempo pieno

    Per sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale.Nell'ambito della propria funzione amministrativa, fornirà inoltre supporto...

  • Addetto/a Amministrazione e Contabilità

    1 settimana fa

    Liscate, Italia Atusa Italia Spa A tempo pieno

    Per sostituzione di maternità, la risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrazione e Contabilità e si occuperà della fatturazione attiva e passiva, del supporto nella gestione delle note spese e delle attività amministrative a supporto del dipartimento commerciale. Nell’ambito della propria funzione amministrativa, fornirà inoltre...

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