Amministrazione / Assistente di direzione

6 giorni fa

Arezzo AR, Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

Arezzo + Smart Working (dopo periodo iniziale 6 mesi)
Contratto: Tempo determinato (per trasformarlo a tempo indeterminato a fine periodo)
RAL: da 21.000 Euro annui a 27.000 Euro annui a seconda risultato dei test in selezione
Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo.
Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team nella gestione dei processi day-by-day, con il commercialista per la fatturazione (attiva e passiva) e a fianco a fianco con il CEO per la gestione ordinaria delle attività.
Siamo una società in fortissima crescita e con una enorme motivazione per creare un ambiente sano, costruttivo e stimolante (valori in cui crediamo tanto).
Castro & Partners è una società di consulenza e formazione manageriale ( operante a livello nazionale, con centinaia di clienti attivi.
La nostra mission è creare impatto nel mondo manageriale e imprenditoriale, attraverso percorso di consulenza, coaching e formazione efficaci, pratici e orientati al risultato.
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Garantire cassa in ordine, clienti soddisfatti e processi snelli, supportando direttamente il CEO e coordinando le attività amministrative day-by-day.
Amministrazione & Billing
- Gestione fatturazione elettronica Attiva/Passiva (SdI), prima nota operativa, scadenziario e riconciliazioni.
- Contatto con i clienti (email/telefono), aggiornamento anagrafiche e contratti, gestione richieste post-vendita.
- Monitoraggio NPS/feedback e micro-azioni di retention (rimborsi, voucher, upgrade).
Credit Management
- CEO Office & Office Management
- gestione fornitori, ordini e piccole pratiche d'ufficio.
- PEC, firma digitale, scadenze amministrative e documentali.
Digital Ops
- Dashboard operative su Fogli/BI, tracciamento OKR/KPI di amministrazione e customer operations.
2–4 anni in ruoli amministrativi/office manager in PMI o startup.
~ Ottima padronanza fatturazione elettronica, scadenziari e riconciliazioni; Skill digitali forti: Google Workspace, Fogli/Excel avanzato (pivot, filtri, cerca.Capacità di relazione telefonica e scritta impeccabile in italiano; inglese almeno B1.
~ Esperienza con CRM/Helpdesk (es. Dimestichezza con Notion/Confluence, Slack, strumenti di BI (Metabase/Looker Studio/Power BI).
Familiarità con centralini cloud (es. Google Workspace • Fogli/Excel • Gestionale di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud/Zucchetti/TeamSystem) • CRM • Notion/Confluence • Slack • Centralino VoIP • Zapier/n8n • Metabase/Looker Studio • Asana/Trello.
Contratto: tempo determinato iniziale per poi diventare a tempo indeterminato (non valutiamo modifiche).
Possibilità di smart working dopo il periodo di inserimento in sede (e dopo il periodo di prova)
Crescita: percorso verso Head of Admin/RevOps o Chief of Staff (track junior).
Formazione: accesso ai corsi ManagementAcademy.

  • Assistente Di Direzione

    2 giorni fa

    Arezzo, Italia Jobbit A tempo pieno

    Un'azienda nel settore del legno cerca un'Assistente di Direzione per supportare la Direzione aziendale.La figura ideale ha un Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche e un'esperienza pregressa in ruoli analoghi.Deve possedere eccellenti capacità comunicative, organizzative e competenze in contabilità.È previsto un contratto a tempo...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa

    Arezzo, Italia Jobbit A tempo pieno

    Un'azienda nel settore del legno cerca un'Assistente di Direzione per supportare la Direzione aziendale. La figura ideale ha un Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche e un'esperienza pregressa in ruoli analoghi. Deve possedere eccellenti capacità comunicative, organizzative e competenze in contabilità. È previsto un contratto a tempo...

  • Amministrazione / Assistente di direzione

    4 settimane fa

    Arezzo (AR), Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

    Contratto: Tempo indeterminato ???? Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo. Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team nella gestione dei processi day-by-day, con il commercialista per la fatturazione (attiva e passiva) e a fianco a fianco con il CEO per la gestione ordinaria delle attività. Siamo una società in...

  • Amministrazione / Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Arezzo (AR), Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

    Arezzo + Smart Working (dopo periodo iniziale 6 mesi) &##Contratto: Tempo determinato (per trasformarlo a tempo indeterminato a fine periodo) &##RAL: da 21.000 Euro annui a 27.000 Euro annui a seconda risultato dei test in selezione Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo. Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team...

  • Assistente di direzione ed amministrazione

    4 giorni fa

    Arezzo (AR), Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

    Arezzo + Smart Working (dopo periodo iniziale 6 mesi) Contratto: Tempo determinato (per trasformarlo a tempo indeterminato a fine periodo) RAL: da 21.000 Euro annui a 27.000 Euro annui a seconda risultato dei test in selezione Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo. Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team nella gestione dei...

  • Amministrazione / Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Arezzo (AR), Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

    Arezzo + Smart Working (dopo periodo iniziale 6 mesi) &##Contratto: Tempo determinato (per trasformarlo a tempo indeterminato a fine periodo) &##RAL: da 21.000 Euro annui a 27.000 Euro annui a seconda risultato dei test in selezione Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo. Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team...

  • Assistente direzione

    4 settimane fa

    Arezzo (AR), Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

    Punti fondamentali: Sede di lavoro: Arezzo Contratto: Tempo indeterminato RAL: 24.000 Euro annui + Bonus Breve Descrizione: Ciao, Come stai? Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo. Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team nella gestione dei processi day-by-day, con il commercialista per la fatturazione (attiva e passiva) e a...

  • Assistente direzione

    4 settimane fa

    Arezzo (AR), Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

    Punti fondamentali: Sede di lavoro: Arezzo Contratto: Tempo indeterminato RAL: 24.000 Euro annui + Bonus Breve Descrizione: Ciao, Come stai? Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo. Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team nella gestione dei processi day-by-day, con il commercialista per la fatturazione (attiva e passiva) e a...

  • Assistente direzione

    4 settimane fa

    Arezzo (AR), Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

    Punti fondamentali: ???? Sede di lavoro: Arezzo ???? Contratto: Tempo indeterminato ???? RAL: 24.000 Euro annui + Bonus Breve Descrizione: Ciao, Come stai? Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo. Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team nella gestione dei processi day-by-day, con il commercialista per la fatturazione (attiva...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Arezzo, Toscana, Italia Marconi Arredamenti A tempo pieno

    Dal 1969 Marconi progetta e realizza arredamenti su misura per il settore retail dell'alta moda.Oggi Marconi è una realtà industriale solida e dinamica, orientata all'innovazione, alla ricerca di nuovi materiali e soluzioni ingegneristiche, con l'obiettivo di garantire la massima qualità dei propri prodotti.Siamo alla ricerca di una risorsa da impiegare...