Office Manager/Executive Assistant
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- Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant
- Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%)
- Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus. Smartworking previsto in casi eccezionali. Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione. Gestione dell'ufficio: Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature. Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione. Supporto amministrativo: Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti, presentazioni e report. Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti. Gestione dei rapporti con fornitori esterni. Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari. Gestione finanziaria di base: Gestire le spese dell'ufficio e i budget. Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie. Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base. Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale. Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali. Conformità e procedure: Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali. Implementare e migliorare le procedure amministrative. Office Coordinator & Executive Assistant Impiegato/a Accettazione Clienti – Officina Meccanica Addetti/e all'assistenza turistica automotive -estate 2025 Assistente Accoglienza Cliente
- Weekend Addetto/a all'accoglienza clienti settore informatico
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Office Manager/Executive Assistant
1 giorno fa
milano, lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoOffice Manager/Executive Assistant - Società finanziariaOffice Manager/Executive Assistant - Società finanziariaPer un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo:...
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Executive Office Assistant
2 giorni fa
milano, provincia di milano, Italia WeHunt Tempo pienoExecutive & Office Assistant - Biotech PMI - RIF Il nostro Cliente è un'innovativa Biotech PMI . La risorsa, nel ruolo di Executive & Office Assistant si occuperà delle seguenti attività: Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del...
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Executive Assistant
1 giorno fa
milano, lombardia, Italia Linkedin Tempo pienoLinkedin, startup in forte crescita con sede a Milano, cerca una figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide e che incroci lo sviluppo concreto dell'azienda ad alta crescita. Avrà piena fiducia del team e vedrà da vicino le decisioni chiave. Si offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k.Non previsto smartworking. Il ruolo...
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Executive Assistant
10 ore fa
milano, provincia di milano, Italia Dubai Chambers Tempo pieno 65 € Contratto“Applicants based in Milan” To provide support to the Chief Representative of Italy Office in implementing international relations objectives, via the International Office, including effective, efficient, and sustainable operations of the office, management of stakeholder relations, maintaining all types of communication, and assistance with roadmap...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoLinkedin, startup in forte crescita con sede a Milano, cerca una figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide e che incroci lo sviluppo concreto dell'azienda ad alta crescita. Avrà piena fiducia del team e vedrà da vicino le decisioni chiave. Si offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k.Non previsto smartworking. Il ruolo...
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Executive Assistant/Office Manager
10 ore fa
Milano, Provincia di Milano, Italia WeHunt Tempo pienoPer start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del...
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Executive assistant
2 giorni fa
milano, provincia di milano, Italia WeHunt Tempo pienoPer conto di un' azienda leader nel proprio settore di riferimento , strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro , siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator. La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di...
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Executive Office Assistant
4 giorni fa
milano, lombardia, Italia KEYFRAME EVENTS Tempo pienoPer la nostra sede di Milano cerchiamo una persona organizzata, precisa e con voglia di mettersi in gioco, che supporti le attività quotidiane dell’agenzia.Di cosa ti occuperaiGestione dell’ufficio e degli spazi di lavoroOrganizzazione di forniture e serviziAccoglienza di clienti, fornitori e ospitiGestione di agenda, appuntamenti e...
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Executive Assistant/Office Manager
1 giorno fa
milano, lombardia, Italia Linkedin Tempo pienoPer start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del...
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Executive Assistant/Office Manager
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoPer start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del...
