Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time

2 settimane fa

Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.

La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Gestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche;
Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi;
Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo);
Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese);
Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali;
Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication;
Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie;
Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra la sede italiana e la casa madre o il Gruppo internazionale;
Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse);
Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione);
Ottima conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza del tedesco è un plus;
Dimestichezza nell’operare in ambienti corporate e strutturati;
Competenze tecniche e organizzative;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook);
competenze nella redazione di documenti e comunicazioni formali.

Completano il profilo elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili, spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio, flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici, autonomia operativa e orientamento al problem solving.


Si offre: Contratto diretto a tempo indeterminato. Full Time – 40 ore settimanali

  • Assistente Segretario/A Di Direzione Con Inglese Fluente Full Time

    2 giorni fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full timePer importante azienda cliente cerchiamo un/una RECEPTIONIST Full Time in zona TuratiRispondere alle chiamateGestione delle mailLa risorsa sarà inserita nel reparto ortofrutta del supermercato e si occuperà di:Disponibilità dal lunedì alla domenica su turni, con riposo...

  • Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time

    21 ore fa

    Piacenza, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time Per importante azienda cliente cerchiamo un/una RECEPTIONIST Full Time in zona TuratiRispondere alle chiamateGestione delle mailLa risorsa sarà inserita nel reparto ortofrutta del supermercato e si occuperà di:Disponibilità dal lunedì alla domenica su turni, con riposo...

  • Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time

    2 settimane fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time

    5 giorni fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione...

  • Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time

    4 giorni fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione...

  • Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time

    2 settimane fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time

    2 settimane fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time

    1 settimana fa

    piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Assistente Segretario/A Di Direzione Con Inglese Fluente Full Time

    1 settimana fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time

    1 settimana fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura diExecutive Assistantper importante Gruppo operante sul territorio piacentino.La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...