RESPONSABILE UFFICIO COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO

2 settimane fa


Torino, Italia COL GROUP A tempo pieno

Responsabile Gare, Contrattualistica e Fatturazione Attiva

Fondata nel 1920, COL GROUP è leader nello sviluppo e nella produzione di componenti e soluzioni avanzate per le infrastrutture di Trasmissione e Distribuzione dell’energia elettrica a media e alta tensione. La preziosa esperienza maturata in oltre 100 anni, l’impegno del suo team tecnico e i continui investimenti in R&S consentono un approccio altamente qualificato e specializzato per risolvere le sfide poste dalla transizione energetica. Fanno parte del gruppo le società Col Giovanni Paolo S.p.a., La figura che ricerchiamo sarà Responsabile Ufficio Commerciale e Affari Generali e gestirà l’intero ciclo attivo legato alla partecipazione ai bandi , alla formalizzazione dei contratti e alla fatturazione attiva , fino alla verifica dei pagamenti.
La risorsa seguirà l’intero processo che va dall’analisi delle opportunità fino all’incasso.

Ricerca e monitoraggio di bandi di gara e opportunità di finanziamento o affidamento.
Analisi dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici.
Raccolta della documentazione necessaria (DGUE, DURC, dichiarazioni, certificazioni, ecc.).
Coordinamento interno con uffici tecnici, amministrativi o direzione per la preparazione delle offerte.
Monitoraggio degli esiti delle gare e delle aggiudicazioni.
Predisposizione, revisione e sottoscrizione dei contratti con enti pubblici o clienti privati.
Fatturazione Attiva
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle condizioni di pagamento.
Raccolta dei documenti giustificativi e avanzamenti necessari alla fatturazione.
Emissione delle pre-fatture attive (PA e private), gestione dei portali (es. SAP, piattaforme degli enti).
Allineamento con il controllo di gestione su importi, SAL, budget e rendicontazioni.
Controllo dei pagamenti e gestione dei solleciti fino all’incasso.
Aggiornamento dei database gare, contratti e fatture.
Report periodici su gare presentate, esiti, contratti attivi e crediti aperti.
Interfaccia con direzione, ufficio amministrativo e ufficio tecnico.
Diploma o laurea in ambito gestionale, giuridico, commerciale o amministrativo
Esperienza consolidata (almeno 10 anni) nelle attività sopra descritte e nei rapporti con Pubblica Amministrazione ed Enti che utilizzano procedure PA (es. ENEL, TERNA, ACEA, RFI, IREN)
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel avanzato
Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua spagnola è considerata un plus molto apprezzato
Familiarità con software gestionali (BMS o equivalenti)
Organizzazione, proattività e attitudine alla gestione dei processi e delle relazioni commerciali

Contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo competitivo
Formazione continua e percorsi di aggiornamento per il miglioramento delle competenze
Policy aziendale di lavoro agile



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