Back Office Specialist

1 settimana fa

Torino, Italia hlpy A tempo pieno

Being part of the Network team in hlpy means always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally. Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network's proper functioning and maintenance.
If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) You will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work.
What does the Digital Back Office do?
manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers;
supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers;
assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers;
helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies;
manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; guarantees timely uploading and updating of destination networks;
Languages: German mother tongue. Fluent in English/italian
Bachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development.
Excellent verbal and written communication in English and German
Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area.
flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills.
Please send you CV in English

  • Back Office Installation Specialist

    1 settimana fa

    Torino, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    BACK OFFICE SPECIALIST – Gestione Commesse di installazione | Torino You are SPECIAL. We are SPECIALised! Manpower Business Professionals, la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR &, Legal, Administration, è alla ricerca di un/una Back office specialist per un'importante azienda cliente operante nel mondo dei...

  • BACK OFFICE INSTALLATION SPECIALIST

    2 settimane fa

    Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    BACK OFFICE SPECIALIST – Gestione Commesse di installazione | Torino You are SPECIAL. We are SPECIALised! Manpower Business Professionals, la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR &, Legal, Administration, è alla ricerca di un/una Back office specialist per un'importante azienda cliente operante nel mondo dei...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Torino, Italia Kone A tempo pieno

    Un'azienda internazionale nel settore degli ascensori cerca un Sales Back Office - Tender Specialist a Milano.Questa figura si occuperà dell'elaborazione di soluzioni da presentare al cliente, analisi di verbali, stima di costi e presentazione delle offerte.Richiesta attenzione al cliente e capacità di lavorare in team.È necessaria una laurea o diploma e...

  • Back Office Specialist

    3 settimane fa

    Torino, Italia Envolve Consulting srl A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà operante nel settore alimentare Envolve Consulting, società indipendente attiva nel management search, seleziona un/a Back Office Specialist. La risorsa selezionata opererà all'interno del Dipartimento Commerciale e Logistico, occupandosi principalmente di: Gestione ordini Gestione del cliente estero (world wide) Gestione spedizioni...

  • Back Office Specialist

    3 settimane fa

    Torino, Italia Envolve Consulting srl A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà operante nel settore alimentare Envolve Consulting, società indipendente attiva nel management search, seleziona un/a Back Office Specialist. La risorsa selezionata opererà all'interno del Dipartimento Commerciale e Logistico, occupandosi principalmente di: Gestione ordini Gestione del cliente estero (world wide) Gestione spedizioni...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Torino, Italia Kone A tempo pieno

    Un'azienda internazionale nel settore degli ascensori cerca un Sales Back Office - Tender Specialist a Milano. Questa figura si occuperà dell’elaborazione di soluzioni da presentare al cliente, analisi di verbali, stima di costi e presentazione delle offerte. Richiesta attenzione al cliente e capacità di lavorare in team. È necessaria una laurea o...

  • BACK OFFICE SPECIALIST

    3 settimane fa

    Torino, Italia Envolve Consulting srl A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà operante nel settore alimentare Envolve Consulting, società indipendente attiva nel management search, seleziona un/a Back Office Specialist. La risorsa selezionata opererà all'interno del Dipartimento Commerciale e Logistico, occupandosi principalmente di: Gestione ordini Gestione del cliente estero (world wide) Gestione...

  • Back Office Installation Specialist

    3 giorni fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    BACK OFFICE SPECIALIST – Gestione Commesse di installazione | TorinoYou are SPECIAL. We are SPECIALised!Manpower Business Professionals, la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR & Legal, Administration, è alla ricerca di un/unaBack office specialistper un'importante azienda cliente operante nel mondo deiveicoli...

  • Back Office

    4 giorni fa

    Torino, Italia Cerbero Consulting Srl A tempo pieno

    **Company Description** Cerbero Consulting Srl is a brand-new consulting firm in Turin dedicated to providing tailored administrative, commercial, and managerial solutions. With a focus on optimizing processes and enhancing performance, our team navigates through business challenges to create opportunities for sustainable growth. We translate complexity...

  • Back Office Fondi Interprofessionali

    6 giorni fa

    Torino, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Sede di Lavoro: Milano - Zona TurroAli Professional, per Azienda Cliente leader nella Formazione Finanziata, ricerca con estrema urgenza due figure da inserire nel Back Office, con focus specifico sui Fondi Interprofessionali e la Formazione Continua.POSIZIONI APERTE1. SPECIALISTA BACK OFFICE FONDI INTERPROFESSIONALILa risorsa sarà inserita nel team...