Segretaria Di Direzione

3 settimane fa

Bardi, Italia Umana Spa A tempo pieno

Umana S.p.A. cerca **SEGRETARIA DI DIREZIONE** per un'importante azienda nel settore ICT. Ti occuperai della gestione della segreteria di direzione, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda e nel mantenere relazioni efficaci con i vari stakeholder.
Responsabilità:
- Svolge la sua attività a stretto contatto dell'AD e dei suoi stretti collaboratori.
- Coordinamento e gestione delle agende.
- Pianificazione delle riunioni e degli incontri di direzione.
- Check periodico degli impegni dell'AD.
- Check periodico degli impegni dei responsabili di area.
- Pianificazione degli incontri dei gruppi in cui è coinvolta la Direzione e redazione dei relativi verbali.
- Check periodico del sistema di gestione documentale e di gestione progetti in uso presso l'azienda (Project Tracking)
- Svolge compiti legati alla conformità e all'amministrazione.
- Preparazione dei documenti legali come convocazione dei cda e delle assemblee soci o redazione di verbali delle riunioni.
- Archiviazione e mantenimento della documentazione societaria (contratti, verbali, accordi di partnership,...).
- Gestione delle relazioni e degli incontri e dei check periodici con l'ODV e con il RSPP.
- Gestione delle relazioni e dei check periodici con il responsabile del GDPR.
Requisiti:
- Buona conoscenza degli obblighi commerciali e amministrativi
- Maturata pregressa esperienza nel ruolo di segretaria di direzione o di segreteria societaria
- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Competenza nell'uso di strumenti informatici (pacchetto Office)
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente
- Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione
- Disponibilità occasionale a trasferte in tutto il territorio nazionale
Orario di lavoro full time a giornata dal lunedì al venerdì.
Offriamo un iniziale contratto a tempo determinato con finalità assuntiva a tempo indeterminato.

  • Segretaria - Segretario Di Direzione

    2 mesi fa

    Bardi, Italia Wintime Filiale Di Milano A tempo pieno

    Wintime S.p.a, Filiale di Milano, seleziona per azienda cliente sita in zona Rozzano.Posizione: SEGRETARIA - SEGRETARIO DI DIREZIONELa persona inserita si occuperà di:segretariatocontatto con il direttore generalegestione dell'agendasmistamento telefonateRequisiti richiesti: esperienza pregressa nella mansionebuona conoscenza della lingua inglesebuone...

  • Segretaria/O Di Direzione

    3 giorni fa

    Bardi, Italia Staff Spa A tempo pieno

    Per primaria società di servizi selezioniamo un/una segretaria/o di direzione.La figura, collaborerà con la direzione aziendale e si occuperà principalmente di:- organizzazione agenda, scadenze, impegni, riunione e rapporti con la direzioneSi richiede:- pregressa esperienza come segretaria/o di direzione, in amministrazione, back office commerciale-...

  • Segretaria - Segretario Di Direzione (Sostituzione Maternita')

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Wintime Filiale Di Milano A tempo pieno

    Wintime S.p.a, Filiale di Milano, seleziona per azienda cliente sita in zona Rozzano.Posizione: SEGRETARIA - SEGRETARIO DI DIREZIONE (SOSTITUZIONE MATERNITA')La persona inserita si occuperà di:segretariatocontatto con il direttore generalegestione dell'agendasmistamento telefonateRequisiti richiesti:esperienza pregressa nella mansionebuona conoscenza della...

  • Segretario/A Di Direzione

    7 giorni fa

    Bardi, Italia Gruppo Carmeli Spa A tempo pieno

    Gruppo Carmeli sta selezionando la figura di segretario/a di direzione.Requisiti:- laurea in economia e commercio—————Contratto di lavoro: Tempo pieno

  • Segretaria/O Di Direzione

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Axl Spa - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Business Unit di Palazzolo Sull'Oglio - seleziona per azienda cliente:**SEGRETARIA/O DI DIREZIONE**La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà di:- Attività di segreteria;- Pianificazione, organizzazione e coordinamento di eventi formativi;- Redigere reportistica relativa agli eventi già svolti e da svolgere;- Preparazione e...

  • Segretaria - Segretario Di Direzione (Sostituzione Maternita')

    4 settimane fa

    Bardi, Italia Wintime Filiale Di Milano A tempo pieno

    Wintime S.p.a, Filiale di Milano, seleziona per azienda cliente sita in zona Rozzano.Posizione: SEGRETARIA - SEGRETARIO DI DIREZIONE (SOSTITUZIONE MATERNITA')La persona inserita si occuperà di:segretariatocontatto con il direttore generalegestione dell'agendasmistamento telefonateRequisiti richiesti: esperienza pregressa nella mansionebuona conoscenza della...

  • Segretario/A Di Direzione

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Selerti Service A tempo pieno

    La nostra azienda sta cercando un/una segretario/a.La figura ideale deve:- sperienza come segretaria/o di direzione preferibile- buona capacità di multitasking- capacità di organizzazione.Le responsabilità includono:- la gestione delle comunicazioni del/della ceo- la gestione delle riunioni e delle conferenze- la preparazione dei report e la gestione dei...

  • Segretaria - Segretario Di Direzione (Sostituzione Maternita')

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Wintime Filiale Di Milano A tempo pieno

    Wintime S.p.a, Filiale di Milano, seleziona per azienda cliente sita in zona Rozzano. Posizione: SEGRETARIA - SEGRETARIO DI DIREZIONE (SOSTITUZIONE MATERNITA') La persona inserita si occuperà di: segretariato contatto con il direttore generale gestione dell'agenda smistamento telefonate Requisiti richiesti: esperienza pregressa nella mansione buona...

  • Segretaria Di Direzione

    7 giorni fa

    Bardi, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca SEGRETARIA DI DIREZIONE per un'importante azienda del territorio nel settore dell'Industria Agroalimentare. La figura ricercata si occuperà di gestire la segreteria di direzione, supportando il team nei vari processi aziendali. Tra le principali attività: gestione dell'agenda del direttore, organizzazione di riunioni e viaggi, redazione...

  • Segretario/A Di Direzione

    1 giorno fa

    Bardi, Italia Mer&Costi Srl A tempo pieno

    Ricerco un/una segretario/a che lavorerà a supporto della direzione aziendale.Ruolo e Mansioni:- smistamento corrispondenza in entrata e uscita;- smistamento chiamate al centralino;- stesura di testi e documenti e dei verbali delle riunioni;- organizzazione incontri ed eventi;- gestione degli appuntamenti della direzione;- archiviazione sia cartacea che...

  • Segretaria Di Direzione

    3 giorni fa

    Bardi, Italia Almini General Service A tempo pieno

    Cerchiamo per il nostro ufficio una segretaria di direzione da inserire full-time.Mansioni:- Organizzazione riunioni e convention- Presa appuntamentiRequisiti:- disponibilità immediata- conoscenza della lingua italiana- conoscenza della lingua inglese- buon utilizzo del pcInserimento con contratto di apprendistato, orario full-time

  • Segretario di Direzione Junior

    3 settimane fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Maw Men At Work Spa A tempo pieno

    Informazioni sull'ImpresaMaw S.p.A. è un'agenzia per il lavoro con sede a Legnano, impegnata nel settore calzaturiero. Stiamo selezionando un Segretario di Direzione Junior per una posizione temporanea di 3 mesi.

  • Segretaria Di Direzione

    5 giorni fa

    Bardi, Italia Sitor Line A tempo pieno

    Direttore d'azienda cerca una risorsa che lo assista e supporta nelle attività secondarieLe mansioni della segretaria di direzione sono- gestione dell'agenda del manager,- l'archiviazione delle pratiche,- lo smistamento sia della posta che delle telefonate,- gestione agenda appuntamenti- l'organizzazione dei viaggi di lavoro.Si richiedono:- diploma,- buona...

  • Segretaria - Segretario Di Direzione (Sostituzione

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Wintime A tempo pieno

    Wintime S.p.a, Filiale di Milano, seleziona per azienda cliente sita in zona Rozzano una/un SEGRETARIA - SEGRETARIO DI DIREZIONE (SOSTITUZIONE MATERNITA')La persona inserita si occuperà di:segretariatocontatto con il direttore generalegestione dell'agendasmistamento telefonateRequisiti richiesti:esperienza pregressa nella mansionebuona conoscenza della...

  • Segretaria/O Di Direzione

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    DESCRIZIONE AZIENDA Synergie Italia SpA, multinazionale francese leader nel settore delle Risorse Umane, filiale di Tradate, ricerca per importante Azienda Cliente operante nel settore cartotecnico: SEGRETARIA/O DI DIREZIONE POSIZIONE La risorsa selezionata verrà inserita all'interno degli uffici aziendali e, riferendo direttamente alla direzione,...

  • Segretaria - Segretario Di Direzione (Sostituzione

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Wintime A tempo pieno

    Wintime S.p.a, Filiale di Milano, seleziona per azienda cliente sita in zona Rozzano una/un SEGRETARIA - SEGRETARIO DI DIREZIONE (SOSTITUZIONE MATERNITA')La persona inserita si occuperà di:segretariatocontatto con il direttore generalegestione dell'agendasmistamento telefonateRequisiti richiesti: esperienza pregressa nella mansionebuona conoscenza della...

  • Segretaria - Segretario Di Direzione (Sostituzione

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Wintime A tempo pieno

    Wintime S.p.a, Filiale di Milano, seleziona per azienda cliente sita in zona Rozzano una/un SEGRETARIA - SEGRETARIO DI DIREZIONE (SOSTITUZIONE MATERNITA') La persona inserita si occuperà di: segretariato contatto con il direttore generale gestione dell'agenda smistamento telefonate Requisiti richiesti: esperienza pregressa nella mansione buona conoscenza...

  • Segretaria - Segretario Di Direzione (Sostituzione

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Wintime S.p.a, Filiale di Milano, seleziona per azienda cliente sita in zona Rozzanouna/un SEGRETARIA - SEGRETARIO DI DIREZIONE (SOSTITUZIONE MATERNITA')La persona inserita si occuperà di:segretariatocontatto con il direttore generalegestione dell'agendasmistamento telefonateRequisiti richiesti: esperienza pregressa nella mansionebuona conoscenza della...

  • Segretaria Di Direzione

    1 mese fa

    Bardi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nel settore del commercio cerchiamo una segretaria di direzione da inserire in organico.Il candidato deve aver conseguito una laurea in ambito umanistico o titolo di studi equivalente, deve aver maturato almeno tre/cinque anni di esperienza nel ruolo, deve possedere una buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese...

  • Segretaria/O Di Direzione

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    DESCRIZIONE AZIENDASynergie Italia SpA, multinazionale francese leader nel settore delle Risorse Umane, filiale di Tradate, ricerca per importante Azienda Cliente operante nel settore cartotecnico:SEGRETARIA/O DI DIREZIONEPOSIZIONELa risorsa selezionata verrà inserita all'interno degli uffici aziendali e, riferendo direttamente alla direzione, supporterà...