Tender Specialist

3 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Quidelortho A tempo pieno

The Opportunity
QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine.
We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with fast, accurate and consistent testing where and when they are needed most - home to hospital, lab to clinic.
Our culture puts our team members first and prioritizes actions that support happiness, inspiration and engagement.
We strive to build meaningful connections with each other as we believe that employee happiness and business success are linked.
Join us in our mission to transform the power of diagnostics into a healthier future for all.
About QuidelOrtho Italy
The Milan office represents the heart of QuidelOrtho Italia's corporate strategy.
Our Italian organization is composed of about 70 people: 30% of the staff is based in the office and covers Finance, QRC, IT, People and Culture, General Services, Sales, Administration and Tender functions; the rest of the team is instead located throughout the country where, playing the role of Account Manager, Field Engineer or Laboratory Specialist, takes care of our customers, both from a commercial and technical-specialist point of view.
Thanks to the strength of this structure, Italy ranks as the most profitable market among mature countries.
Ortho can provide highly specialized support, guaranteeing the highest quality and reliability of the product and contributing every day to safeguarding the well-being of each patient.
Your new role
The Tender Specialist, having a sound technical and legal background (education & experience ), works closely with his/her manager and colleagues preparing administrative, technical and economic documentation both for public and private tenders for the Italian market.
What you'll be doing
- Prepare tenders (paper and telematic), contractual documents and related reports
- Efficiently drive and coordinate tender process preparation, submission and follow-up processes with stakeholders.
- Assess tender requirements and documents to ensure compliance with policies and applicable laws
- Liaise with internal staff and external stakeholders to ensure 'zero mistakes' in tender preparation and submission
- Review tender & contract documentation
- Set Terms&Conditions as necessary and allowed in the tender process
- Ensure common tendering practices are adopted throughout the business
- Maintain the tender and response document folders, maintaining, updating and monitoring records on ongoing, outstanding, won and lost tenders
- General administration duties
What you'll need to succeed
- General and specific tender knowledge ( contract terms and language) related to the Italian legislation
- minimum 2 years of work experience in tenders management within Italian firm
- Precise, reliable, time-sensitive approach, detail and quality-oriented
- Ability to work independently
- Demonstrated ability to communicate clearly and concisely both orally and in
writing
- Self-confident and flexible team player
- Master basic IT systems and tools
- Ability to meet tight deadlines in a rapidly changing environment
- Ability to effectively prioritize and multitask in a project-driven and pressurized, structured environment.
- Demonstrated integrity, independent thinking, judgment, and respect for others
- Project management skills
- Proven track record in preparing tenders and contracts without
administrative/technical/economical mistakes
- Ability to work additional hours as required in support of business needs
- Fluency in written and spoken English


  • Tender Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Analyses of tender specifications including crucial delivery conditions, legal basis, contract details and technical specification- Hunting on the platforms proactively the tenders publication (public and aggregator)- Full tender documentation and enclosures preparation- Electronic tender management on virtual platforms e.g.upload offers with enclosures,...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Gigroup A tempo pieno

    La divisione Professional di Gi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per il proprio organico interno, per il Dipartimento Global corporate Sales ricerca una figura di Tender Specialist:**Activities**:The Global Bid & Tender Specialist will be placed in the Global Corporate Sales and Tender Office to actively support the...

  • Tender Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Bd A tempo pieno

    **Job Description Summary**:**Our vision for Sales at BD**At BD, sales go beyond selling products.As the leading medical technology company in the ever-transforming healthcare industry, we see how important it is to provide cutting edge solutions.This means changing how we partner with public and private-sector customers to understand their needs and improve...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Elior-Italia A tempo pieno

    **Informazioni generali**Gusto, benessere, innovazione e professionalità sono i nostri ingredienti per trasformare ogni pasto in un momento da assaporare per oltre 108 milioni di clienti ogni anno.Con oltre 2.200 ristoranti e 14.000 collaboratori, il Gruppo Elior è il leader in Italia nella Ristorazione Collettiva.Operiamo in molteplici settori quali...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia BUROMILAN A tempo pieno

    Milan Ingegneria SpA, società di consulenza di ingegneria integrata con esperienza internazionale, è alla ricerca di un Tender Specialist per i suoi uffici di Milano . La società offre l'inserimento in un team giovane e dinamico; la possibilità di lavorare su prestigiosi progetti nazionali ed internazionali; obiettivi di crescita eformazione continua....

  • Tender Office Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Preparazione, mediante compilazione della documentazione amministrativa propedeutica alla partecipazione alle gare di appalto, sia pubbliche che private.Collettare ogni documento necessario per comporre il plico di gara tale da rispettare i termini legati alla presentazione dell'offerta.Verifica delle scadenze relative ai documenti pertinenti la società e...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Quidelortho A tempo pieno

    **The Opportunity**:QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine.We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group A tempo pieno

    Tender Specialist HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management . Siamo un team di professionisti appassionati,lavoriamo per accompagnare...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Tender Specialist settore Medicale - Milano Sud OvestAziendaPer Multinazionale settore medicale ricerchiamo Tender Specialist settore Medicale - Milano Sud Ovest, Milan.Previsto inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.OffertaAnalisi requisiti di garaPartecipazione a gare sia pubbliche che privateRedigere e revisionare i documenti di...


  • Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:In cerca di un Tender Specialist Responsabile per collaborare con il nostro team nella gestione dei progetti. Il candidato ideale avrà esperienza nel ruolo e una conoscenza approfondita del Codice degli Appalti.Compiti principali:Gestire la fase di offerta e preparare la documentazione necessaria per partecipare alle gare.Ricerca...

  • Tender Specialist Servizi

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tender Specialist Servizi - Milano- Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le Imprese e PA**Azienda**:Strutturata realtà che opera nel settore Servizi per le imprese e Pubblica Amministrazione a Milano.Il Tender Specialist dovrà occuparsi di:- Gestione del recupero della documentazione di gara necessaria;- Inserimento nei portali dedicati...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Agfa A tempo pieno

    **TENDER SPECIALIST (ITALY) - maternity cover**Agfa Healthcare sta cercando una figura di Tender Specialist per una sostituzione maternità di un anno.La risorsa si occuperà in autonomia della gestione di tutto il processo amministrativo legato alla partecipazione alle gare di appalto pubbliche.Le principali responsabilità del ruolo sono:- Individuare e...


  • Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Tender Specialist tempo determinato - Milano, MilanMilan, Italy Responsibilities: Ricerca bandi di gara Preparazione documentazione necessaria alla partecipazione alla gara Gestione della gara dal punto di vista amministrativo ed economico Gestione fase di offerta Redazione documenti Utilizzo portali informatici relativi alle gare Collaborazione e supporto...

  • Tender Specialist Servizi

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, riportando al Tender office Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Garantisce la corretta predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare d'appalto sia pubbliche che private;- Si occupa di verificare che la documentazione predisposta dal Tender Office e, in ogni caso in possesso o prodotta...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Tender Specialist Servizi - Milano Nord Realtà multinazionale settore servizi Azienda Multinazionale settore servizi Offerta La risorsa, riportando al Tender office Coordinator, svolgerà le seguenti attività: Garantisce la corretta predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare d'appalto sia pubbliche che...


  • Milano, Lombardia, Italia Arup A tempo pieno

    At Arup, we are committed to sustainable development and collaborating with clients and partners to shape a better world. Our Bid Support team requires a dedicated individual to support the tender submission process. The purpose of this role is to contribute to the investigation, review, and analysis of potential tenders, as well as manage the tender...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Tender Specialist settore Servizi - Milano CittàAziendaPer Multinazionale settore servizi per le aziende ricerchiamo Tender Specialist settore Servizi - Milano Città, Milan.Previsto inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato causa ampliamento organico.OffertaGestione intero processo di gara a partire dalla fase immediatamente successiva...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Tender Specialist settore Medicale - Milano Sud OvestMultinazionale settore medicale**Il nostro cliente**:Per Multinazionale settore medicale ricerchiamo Tender Specialist settore Medicale - Milano Sud Ovest, MilanPrevisto inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato**Ruolo**:- Analisi requisiti di gara- Partecipazione a gare sia pubbliche che...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Tender Specialist settore Medicale - Milano Sud Ovest Azienda Per Multinazionale settore medicale ricerchiamo Tender Specialist settore Medicale - Milano Sud Ovest, Milan.Previsto inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. Offerta Analisi requisiti di gara Partecipazione a gare sia pubbliche che private Redigere e revisionare i documenti di...

  • Tender Specialist Servizi

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Tender Specialist Servizi - Milano NordRealtà multinazionale settore serviziAziendaMultinazionale settore serviziOffertaLa risorsa, riportando al Tender office Coordinator, svolgerà le seguenti attività:Garantisce la corretta predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare d'appalto sia pubbliche che...