Receptionist & Office Assistant - Stage
1 mese fa
col-wideJob Description:
Company Profile
Keywords Studios Italy, a Keywords Group company, provides international media localization, translation, voice recording, localization testing and international content creation services through its network of project managers, recording studios and selected linguists around the world.
Role Overview
We are looking for a Receptionist & Office Assistant Intern to join our Workplace Services team, available to be on site daily at our offices.
Duties and Responsibilities
Unlocking all meeting rooms and HOD offices
Daily front office tasks, meet & greet visitors, switchboard duties and reception cover
Supporting the Team in ensuring our offices are fit for purpose at all times, by carrying out daily building checks, actively noting any housekeeping & maintenance actions, and escalate where necessary to the Workplace Experience Manager
Collaborate with the team in checking stock levels, sourcing and purchasing all business-related items e.g. all kitchen & food supplies, stationery, bathroom supplies, all meeting room crockery & cutlery, non-IT ergonomic items, any H&S items e.g. first aid kit supplies
Manage and monitor all our building access passes and keys and lockers, including updating badge tracker and reordering keys and passes whenever needed
Supporting the team in the coordination of our Studio booking system for meeting rooms and production posts
Manage and monitor all our outgoing and incoming post and couriers
Support all soft maintenance, including reporting of faults of watercoolers, coffee machines , IT devices and building related issues, and oversee job log tracker together with the Workplace Experience Manager
Supporting the Workplace Experience Manager with any engagement and D&I activities, including setting up events and arranging for catering
Coordinate employee gifts and gadgets together with the Workplace Assistants and Senior Workplace Assistant
Assisting with any other ad hoc and running errands as per request
Requirements
Skills & Experience Required
The ideal candidate for this role should have good standing and great organizational and communicational skills.
A previous experience in the hospitality or front office field will be considered a plus
Technical Skills
High School Diploma or Bachelor's Degree in Hospitality or Marketing
Italian language is required
Good level of English
Good knowledge of Microsoft Office (PowerPoint, Excel and Word in particular)
Behavioural Skills
Service & people oriented i.e conflict resolution & business etiquette
Enthusiastic
Professional & discreet
Agile & flexible
Time keeper
Organized
Proactive
Creative
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Stage - Hr Assistant
2 settimane fa
Cinisello Balsamo, Italia Tnf Italy A tempo pienocol-wideJob Description:SEI NEOLAUREATO/A IN MATERIE UMANISTICHE O ECONOMICHE? SEI INTERESSATO/A AD INTRAPRENDERE UN'ESPERIENZA DI CRESCITA IN AMBITO HR ALL'INTERNO DI CONTESTO STRUTTURATO?Synergie Italia Spa, filiale di Monza, seleziona per realtà multinazionale operante nel settore chimico, una figura di:STAGE HR ASSISTANTLa risorsa, affiancata da dal...
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Stage HR Assistant
2 settimane fa
Cinisello Balsamo, Lombardia, Italia Tnf Italy A tempo pienoDescrizione del ruoloLa nostra azienda, Tnf Italy, è alla ricerca di una figura di Stage HR Assistant per supportare il nostro team HR in attività di gestione onboarding, training e comunicazione interna.Compiti e responsabilità:Gestione onboarding nuovi dipendenti, inclusa la consegna di badge e l'attivazione di corsi sulla sicurezza.Gestione di...
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Addetto/a Al Back Office in Stage
3 mesi fa
Cinisello Balsamo, Italia eurointerim A tempo pienoEurointerim S.p.a., filiale di Milano, per affermata azienda cliente operante nel settore medicale, ricerca un profilo professionale da inserire nell'organico interno per implementazione organico: **ADDETTO/A AL BACK OFFICE IN STAGE** **Descrizione del lavoro** La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione amministrativa dell'installato...
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Receptionist (Cinisello Balsamo)
2 settimane fa
Cinisello Balsamo, Italia 2D Technology A tempo pienoStudio di consulenze ricerca una figura da inserire come receptionist. Mansioni: Accoglienza clienti Gestione dell'agenda degli appuntamenti Smistamento chiamate e email Requisiti: Orientamento al cliente Buon utilizzo del pc Offerta: Contratto a tempo determinato Full time Sconti e convenzioni segretario, receptionist, back office, impiegata,...
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Receptionist (Cinisello Balsamo)
4 settimane fa
Cinisello Balsamo, Italia 2D Technology A tempo pienoAzienda che si occupa della vendita di prodotti della lavorazione del ferro, ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di receptionist per la sede principale. La figura si occuperà di: Accogliere la clientela Gestire il calendario delle prenotazioni Gestire il centralino telefonico e la casella di posta. Si richiede: ...
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Stage Back Office e Customer Care
3 mesi fa
Cinisello Balsamo, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA - Business Unit di Milano - seleziona per azienda Cliente del settore vendite prodotti per l'ufficio: **STAGE BACK OFFICE E CUSTOMER CARE** La risorsa ricercata si occuperà di: - Ricezione ed inserimento Ordine - Gestione iter ordine da fornitore a Cliente - Gestione chiusura iter dell'ordine - Contatto con Clienti e Fornitori Si richiede: -...
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Receptionist (Cinisello Balsamo)
3 settimane fa
Cinisello Balsamo, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoStudio di consulenze ricerca una figura da inserire come receptionist. Mansioni: Accoglienza clientiGestione dell'agenda degli appuntamentiSmistamento chiamate e emailRequisiti: Orientamento al clienteBuon utilizzo del pcOfferta: Contratto a tempo determinatoFull timeSconti e convenzioni segretario, receptionist, back office, impiegata, front office,...
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Receptionist
19 ore fa
Cinisello Balsamo, Lombardia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoDescrizione del ruoloL'azienda 2D TECHNOLOGY cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Receptionist all'interno del proprio staff di accoglienza.Compiti e responsabilitàAccoglienza e accettazione dei clientiSegreteria e centralino telefonicoPrenotazione di camereGestione del check-in e del check-outFatturazioneRequisiti minimiDoti...
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Receptionist (Cinisello Balsamo)
2 settimane fa
Cinisello Balsamo, Italia 2D Technology A tempo pienoSelezioniamo una figura di front office da inserire nell'organico del nostro studio legale. La risorsa si occuperà di: gestione delle chiamate gestione della posta elettronica accoglienza degli ospiti.Requisiti: Ottime doti comunicative Capacità organizzativa Offriamo: Contratto a tempo determinato Parcheggio riservato per i dipendenti...
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Receptionist
3 mesi fa
Cinisello Balsamo, Italia Mcc service A tempo pienoStudio grafico seleziona una figura da inserire come receptionist.Il/la candidato/a dovrà occuparsi di accogliere e dare informazioni/assistenza al cliente, inserire i dati nel registro del gestionale, continuo controllo delle e-mail e agenda dello studio, gestione delle telefonate, presa appuntamenti telefonici.Si richiede buona conoscenza pacchetto...
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Receptionist/ Venditore Palestra
3 mesi fa
Cinisello Balsamo, Italia PALESTRA ENERGY A tempo pienoRicerchiamo receptionist per palestra privata (no franchising) con sede Cinisello Balsamo e Sesto san giovanni Richiediamo forte attitudine alla vendita, capacità di problem solving e buone doti comunicative; - capacità organizzative; -gestione cassa e archivio; - flessibilità e disponibilità a lavorare nei weekend e su turni - buone capacità...
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Receptionist (Cinisello Balsamo)
4 settimane fa
Cinisello Balsamo, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoAzienda che si occupa della vendita di prodotti della lavorazione del ferro, ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di receptionist per la sede principale. La figura si occuperà di: Accogliere la clientela Gestire il calendario delle prenotazioni Gestire il centralino telefonico e la casella di posta. Si richiede: Predisposizione al...
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Addetto/a Back Office Logistico
3 mesi fa
Cinisello Balsamo, Italia E-Work A tempo pienoe-work SpA, filiale di Monza, seleziona per azienda gráfica un tirocinante che venga formato sul profilo professionale di: ADDETTO/A BACK OFFICE LOGISTICO La risorsa si presenterà con le seguenti caratteristiche: - Preferibile diploma in ambito amministrazione/finanza; - Ottimo utilizzo del pc e del pacchetto office; - Residenza in zone limitrofe al...
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Receptionist (Cinisello Balsamo)
4 settimane fa
Cinisello Balsamo, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoSelezioniamo una figura di front office da inserire nell'organico del nostro studio legale. La risorsa si occuperà di: gestione delle chiamategestione della posta elettronicaaccoglienza degli ospiti.Requisiti: Ottime doti comunicativeCapacità organizzativa Offriamo: Contratto a tempo determinatoParcheggio riservato per i dipendentiFull time ...
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Receptionist con competenze amministrative
2 settimane fa
Cinisello Balsamo, Lombardia, Italia Randstad A tempo pienoLa società Randstad cerca un Receptionist con competenze amministrative per un ruolo di supporto all'ufficio amministrativo.Il candidato ideale sarà in grado di gestire attività di segreteria e front office, gestire e controllare la posta in entrata e in uscita, gestire il centralino, accogliere gli ospiti e fornire supporto all'ufficio amministrativo per...
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Receptionist con competenze amministrative
2 settimane fa
Cinisello Balsamo, Lombardia, Italia Randstad A tempo pienoLa società Randstad cerca un Receptionist con competenze amministrative per un ruolo di supporto all'ufficio amministrativo.Il candidato ideale sarà in grado di gestire attività di segreteria e front office, gestire e controllare la posta in entrata e in uscita, gestire il centralino, accogliere gli ospiti e fornire supporto all'ufficio amministrativo per...
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Stage Ufficio Back Office Customer Care
3 mesi fa
Cinisello Balsamo, Italia Manutan Italia Spa A tempo pienoManutan Italia è la filiale italiana di una multinazionale francese di circa 2'500 dipendenti in Europa e specializzata nella vendita di attrezzature e forniture per imprese, enti locali e professionisti. Per la filiale di Cinisello Balsamo, che conta 80 persone, selezioniamo una risorsa da inserire in stage nell’ufficio Customer Care, con attività di...
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Cinisello Balsamo, Italia Randstad A tempo pienoPer prestigiosa società ingegneristica di Cinisello Balsamo cerchiamo una receptionist con nozioni amministrative di base.La risorsa verrà assunta direttamente dal cliente con un iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all'indeterminato.Full time dal Lunedì al Venerdì, 8.30/17.30 retribuzione D1 del contratto metalmeccanico + ticket...
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Impiegato/A Back Office
4 settimane fa
Cinisello Balsamo, Italia 2D Technology A tempo pienoAzienda operante nel settore commerciale è alla ricerca di un/a addetto/a back office per ampliamento della struttura organica interna. Responsabilità: raccolta di informazioni utili, compilazione di report, contatto telefonico con fornitori o clienti. Requisiti: diploma di scuola superiore o qualifica professionale, resilienza e doti...
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Impiegato/A Back Office
1 mese fa
Cinisello Balsamo, Italia 2D Technology A tempo pienoAzienda in rapida espansione nel settore elettrico ricerca un/a impiegato/a back office. Mansioni: gestione chiamate ed e-mail inserimento nel file delle presenze delle ore lavorative dei dipendenti attività di amministrazione generale supporto all'ufficio contabile per la gestione delle fatture Requisiti: motivazione e determinazione ottima...