Hr & Payroll Associate

1 settimana fa

Lazio, Italia Tfs Healthscience A tempo pieno

TFS HealthScience is a leading global mid-size Contract Research Organization (CRO) that partners with biotechnology and pharmaceutical companies throughout their entire clinical development journey.
Our expertise includes full service-capabilities, resourcing and Functional Service (FSP) solutions.
Join Our Team as an HR and Payroll Associate
About this role As part of our Human Resources team, you will be working alongside passionate and innovative professionals to ensure our customers achieve their goals.
The Human Resources department at TFS is composed of a dynamic team of HR Managers, HR & Payroll Associates, and specialized functions including Talent Acquisition, Payroll & Total Reward, Learning & Development, Sustainability, and Internal Communications.
Our team of approximately 20 professionals supports TFS operations across 18 countries.
We are currently seeking an HR & Payroll Associate based in Rome, Italy, to join our international team responsible for Southern Europe.
The HR & Payroll Associate will report directly to the HR Manager for Southern Europe.
In this role, they will manage HR administration, provide support for employees and employment-related matters in the assigned countries, and contribute to broader HR initiatives and corporate-level projects.
Key Responsibilities HR Administration Managing HR administrative tasks throughout the employee lifecycle in compliance with global guidelines and local regulations, including contracts, confidentiality agreements, and onboarding/offboarding processes.
Responding to HR-related queries within the company via the ticketing system.
Producing and reviewing HR reports to ensure data accuracy, managing records, and conducting audits as needed, in alignment with global and local compliance standards.
Payroll Management Overseeing the full payroll process, including collecting and reviewing payroll data, processing payroll-related payments (e.g., salaries, taxes, and one-off payments), and ensuring timely and accurate execution.
Collaborating with the payroll vendor to ensure the correct preparation and distribution of payroll-related statements.
Performing payroll reconciliations, addressing payroll-related inquiries, and resolving concerns effectively.
Benefits Coordination Managing regular benefits processes, including enrollments, terminations, and claims.
Supporting periodic reviews and updates of benefit programs to ensure alignment with company policies and employee needs.
Qualifications Educational Qualifications:  Bachelor's Degree or a Master's Degree (Level II) in Human Resources.
Experience:  Minimum of 2-3 years of experience in payroll and/or labour law legislation.
Languages:  Fluency in English and French.
Technical Skills: Proven knowledge of HR information systems (e.g., Bamboo, Workday, SAP).
Proficiency in MS Office applications.
Key Competencies: Strong planning and organizational skills with excellent attention to detail.
Effective problem-solving abilities.
Friendly and professional demeanor.
Communication Skills:  Excellent written and verbal communication skills in English.
What We Offer We provide a competitive compensation package, comprehensive benefits, and the opportunity for personal and professional growth in a rewarding environment.
You'll be joining a team that values collaboration, innovation, and making a difference in the lives of patients A Bit More About Us Our journey began over 27 years ago in Sweden, in the city of Lund.
As a full-service, global Contract Research Organization (CRO), we build solution-driven teams working towards a healthier future.
Bringing together over 800 professionals, TFS delivers tailored clinical research services in more than 40 countries with flexible clinical development and strategic resourcing solutions across key therapeutic areas including Dermatology, Neuroscience, Oncology, and Ophthalmology.
Our core values of Trust, Quality, Passion, Flexibility, and Sustainability are our guiding light serving as the framework for decision-making at all levels of the organization.
They assist us in attracting and retaining valuable talent who share our sentiments, resulting in high employee engagement and satisfaction.
By aligning on these fundamental values, we cultivate a unified force, geared towards innovation and excellence.
This collective effort propels us towards our shared goal and fosters a culture of mutual respect and collaboration.
Together we make a difference.

  • Hr Consultancy

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    HR Consultancy Payroll - Trainee HR Administration Payroll - Rome Job ID: 720 City: Rome Area of activity: HR Consultancy Payroll Experience level: Graduate Pirola Pennuto Zei Associati, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di Roma, un consulente in ambito HR Administration Payroll.La persona...

  • Payroll- Hr

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Manpower A tempo pieno

    Per prestigiosa Associazione del settore No Profit, Manpower ricerchiamo una figura di Payroll HR Contabile da inserire nella Funzione HR.Si prevedono le seguenti attività: Gestione Payroll - utilizzo e aggiornamento Gestionale Zucchetti (cartellini, invio presenze ecc) - formazione neo assunti sul Gestionale - monitoraggio / segnalazione contatori...

  • Junior Hr Payroll

    4 mesi fa

    Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia spa – Financial Services – ricerca per un'azienda di consulenza un/una: Junior HR Payroll Responsabilità:La risorsa prescelta verrà inserita all'interno del team Payroll ed amministrazione del personale che dovrà occuparsi delle seguenti attività:-Rilevamento presenze-Elaborazione cedolini-Calcolo TFR e Redazione Dm10/F24-Compilazione...

  • Junior Hr Payroll

    5 mesi fa

    Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia spa – Financial Services – ricerca per un'azienda di consulenza un/una: Junior HR Payroll Responsabilità:La risorsa prescelta verrà inserita all'interno del team Payroll ed amministrazione del personale che dovrà occuparsi delle seguenti attività:-Rilevamento presenze-Elaborazione cedolini-Calcolo TFR e Redazione Dm10/F24-Compilazione...

  • Group Hr Data Controlling Specialist

    3 mesi fa

    Lazio, Italia Euronext A tempo pieno

    Group HR Data controlling specialist & payroll coordinator Location: PortoTime Type: Full timePosted On: Posted YesterdayJob Requisition ID: R17754Key Accountabilities: HR Data Quality & Reporting Design & deliver HR KPI to monitor HR data quality in Workday and other HRIS systems (like absenteeism), HR processes compliance (termination process, background...

  • Group Hr Data Controlling Specialist

    3 mesi fa

    Lazio, Italia Euronext A tempo pieno

    Group HR Data controlling specialist payroll coordinator Location: Porto Time Type: Full time Posted On: Posted Yesterday Job Requisition ID: R17754 Key Accountabilities: HR Data Quality Reporting Design deliver HR KPI to monitor HR data quality in Workday and other HRIS systems (like absenteeism), HR processes compliance (termination process, background...

  • Hr Administration

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Undo Srl A tempo pieno

    L' HR Administration & Payroll Analyst  - riportando al Group HR Manager - si occupa per le diverse Società del Gruppo di tutte le tematiche relative all'amministrazione del personale (dalle comunicazioni di assunzione e cessazione, alla chiusura delle presenze oltre che alla gestione dei rapporti con lo studio esterno di elaborazione paghe).Presterà...

  • Hr Administration

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Undo Srl A tempo pieno

    L'HR Administration & Payroll Analyst - riportando al Group HR Manager - si occupa per le diverse Società del Gruppo di tutte le tematiche relative all'amministrazione del personale (dalle comunicazioni di assunzione e cessazione, alla chiusura delle presenze oltre che alla gestione dei rapporti con lo studio esterno di elaborazione paghe). Presterà...

  • Hr Payroll

    6 mesi fa

    Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per uno studio in forte crescita, specializzato nell'audiovisivo, siamo alla ricerca di un Payroll Specialist.La risorsa si occuper dell'intero ciclo paghe, e nello specifico di: elaborazione dei cedolini, monitoraggio ed elaborazione presenze del personale, gestione degli adempimenti annuali (Certificazione unica, Modello 770, Autoliquidazione INAIL,...

  • Hr Payroll

    6 mesi fa

    Lazio, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per uno studio in forte crescita, specializzato nell'audiovisivo, siamo alla ricerca di un Payroll Specialist. La risorsa si occuper dell'intero ciclo paghe, e nello specifico di: elaborazione dei cedolini, monitoraggio ed elaborazione presenze del personale, gestione degli adempimenti annuali (Certificazione unica, Modello 770, Autoliquidazione INAIL,...

  • Hr Payroll

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Manpower A tempo pieno

    Per uno studio in forte crescita, specializzato nell'audiovisivo, siamo alla ricerca di un Payroll Specialist.La risorsa si occuperà dell'intero ciclo paghe, e nello specifico di: elaborazione dei cedolini, monitoraggio ed elaborazione presenze del personale; gestione degli adempimenti annuali (Certificazione unica, Modello 770, Autoliquidazione INAIL,...

  • Hr Payroll

    6 mesi fa

    Lazio, Italia Manpower A tempo pieno

    Per uno studio in forte crescita, specializzato nell'audiovisivo, siamo alla ricerca di un Payroll Specialist.La risorsa si occuperà dell'intero ciclo paghe, e nello specifico di: elaborazione dei cedolini, monitoraggio ed elaborazione presenze del personale; gestione degli adempimenti annuali (Certificazione unica, Modello 770, Autoliquidazione INAIL,...

  • Hr Administration

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Undo Srl A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: RomaL'HR Administration & Payroll Analyst - riportando al Group HR Manager - si occupa per le diverse Società del Gruppo di tutte le tematiche relative all'amministrazione del personale (dalle comunicazioni di assunzione e cessazione, alla chiusura delle presenze oltre che alla gestione dei rapporti con lo studio...

  • Payroll & Personnel Administration Specialist

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei un esperto di Amministrazione del Personale e sei alla ricerca di una nuova sfida professionale?Hai esperienza nel settore industriale e sei alla ricerca di un'opportunit presso un'azienda multinazionale?Allora questa potrebbe essere l'offerta di lavoro che fa per te!Stiamo cercando un Payroll &, Personnel Administration Specialist per un'azienda...

  • Hr Payroll

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per uno studio in forte crescita, specializzato nell'audiovisivo, siamo alla ricerca di un Payroll Specialist. La risorsa si occuper dell'intero ciclo paghe, e nello specifico di:elaborazione dei cedolini,monitoraggio ed elaborazione presenze del personale,gestione degli adempimenti annuali (Certificazione unica, Modello 770, Autoliquidazione INAIL, calcolo...

  • Hr Payroll

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per uno studio in forte crescita, specializzato nell'audiovisivo, siamo alla ricerca di un Payroll Specialist . La risorsa si occuper dell'intero ciclo paghe, e nello specifico di: elaborazione dei cedolini, monitoraggio ed elaborazione presenze del personale, gestione degli adempimenti annuali (Certificazione unica, Modello 770, Autoliquidazione INAIL,...

  • Hr Payroll

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per uno studio in forte crescita, specializzato nell'audiovisivo, siamo alla ricerca di un Payroll Specialist . La risorsa si occuper dell'intero ciclo paghe, e nello specifico di: elaborazione dei cedolini, monitoraggio ed elaborazione presenze del personale, gestione degli adempimenti annuali (Certificazione unica, Modello 770, Autoliquidazione INAIL,...

  • Junior Hr Payroll

    5 mesi fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa – Financial Services – ricerca per un'azienda di consulenza un/una: Junior HR Payroll Responsabilit : La risorsa prescelta verr inserita all'interno del team Payroll ed amministrazione del personale che dovr occuparsi delle seguenti attivit : - Rilevamento presenze - Elaborazione cedolini - Calcolo TFR e Redazione Dm10/F24 -...

  • Hr Administration

    2 mesi fa

    Lazio, Italia Undo Srl A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: RomaL'HR Administration Payroll Analyst - riportando al Group HR Manager - si occupa per le diverse Società del Gruppo di tutte le tematiche relative all'amministrazione del personale (dalle comunicazioni di assunzione e cessazione, alla chiusura delle presenze oltre che alla gestione dei rapporti con lo studio...

  • Payroll Manager

    1 mese fa

    Lazio, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il Contesto Il nostro Cliente è una prestigiosa multinazionale leader nel proprio settore.L'azienda, solida e innovativa, con migliaia di dipendenti nel mondo, vive una fase di crescita, organica ed inorganica, che sta ulteriormente rafforzando la sua posizione di leadership sul mercato di riferimento con importanti investimenti anche in Italia.Con...