Back Office Property

ID Richiesta: 1603
Location: Pistrino di Citerna, IT, 06010
Area Professionale:
Job Description:
Aboca è una healthcare company italiana che si occupa di cura della salute attraverso prodotti naturali che rispettano l'organismo e l'ambiente. Nasce oltre 40 anni fa a Sansepolcro, in Toscana, con l'obiettivo di ricercare nella complessità della natura le soluzioni per la cura dell'uomo. Oggi conta più di 1.800 dipendenti ed è presente in 16 paesi.
Offriamo un'opportunità di inserimento per un/una BACK OFFICE PROPERTY che si occuperà di supportare il responsabile nella gestione ed organizzazione delle attività connesse dell'area Property svolgendo attività organizzative, di back office e di segreteria.
RESPONSABILITA' CHIAVE:
Mantenere aggiornata la pianificazione delle attività dell'area, con identificazione dei progetti/commesse/attività richieste dai vari uffici, attraverso l'inserimento nel database di: scadenze, note, commenti, allegati, mail, utili alla corretta pianificazione dell'ufficio.Supportare il responsabile nella gestione delle riunioni con settori aziendali Aboca con particolare riferimento alla Direzione Aziendale;Supportare il responsabile nella produzione di documentazione e presentazioni.Gestire la pec dell'area Property.Monitorare lo stato delle richieste di verifica e manutenzione degli immobili segnalando eventuali ritardi al responsabile.Gestire l'inserimento delle richieste di acquisto dell'ufficio gestendo tutto il ciclo di vita delle relative attività confrontandosi con il responsabile.Mantenere ordinati e allineati gli archivi tecnici.Requisiti richiesti:
Diploma tecnico/ragioneria e/o laurea (preferibilmente in discipline tecnico scientifiche/gestionale).Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.Buona conoscenza e abilità informatica di base: Microsoft Office; SAP un plus; Outlook; Planner Teams.Il Gruppo Aboca si impegna per la diversità e l'inclusione e offre un ambiente di lavoro rispettoso, esente da discriminazioni e molestie. I candidati sono selezionati senza distinzione di razza, colore, religione, sesso, origine etnica e indipendentemente da disabilità, stato di gravidanza, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, di uno Stato beneficiario dell'assistenza pubblica, della divulgazione dello stipendio o delle relative discussioni, o di qualsiasi altra classificazione protetta.

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