Aviation Planner

e-work SpA, sede di Milano, ricerca per Gruppo multinazionale operante nel settore dell'Aviazione un/una   AVIATION PLANNER   Come Aviation Planner, il tuo ruolo comprenderà il coordinamento di tutti gli aspetti della produzione di turni per l'equipaggio di volo e/o per il team di ingegneri, bilanciando la soddisfazione dell'equipaggio, l'equità, gli obiettivi di produttività e la solidità operativa.
La cosa più importante è garantire che i turni siano conformi a tutte le politiche di settore, regolamentari e aziendali e che vengano pubblicati con la puntualità necessaria.
Dovrai inoltre pianificare e coordinare i programmi degli elicotteri in modo efficiente in base alle missioni e alla composizione dell'equipaggio.
Sarai responsabile di gestire ogni aspetto della missione dall'inizio alla fine, anticipando le esigenze dei team aziendali, dell'elicottero e dei membri dell'equipaggio.
  Responsabilità e compiti previsti: Preparare e pianificare le preassegnazioni dei turni, inclusi, ma non limitati a, formazione, ferie, compiti non operativi e altre richieste.
Collaborare con gli stakeholder interni sui requisiti per il periodo di turno (ad esempio, discutere gli impatti delle richieste).
Preparare blocchi di riserva in conformità con i livelli pianificati e i requisiti di copertura operativa.
Comunicare assiduamente con le Operations sui tempi di riserva e la loro collocazione.
Risolvere tutti i problemi relativi ai file di importazione/esportazione dati prima dell'inizio del processo di turnazione.
Ottimizzare i turni per garantire un equilibrio tra soddisfazione delle richieste, equità, obiettivi di produttività, controllo dei costi, gestione della fatica e solidità operativa.
Porre eventuali correttivi a turni e formazione per garantire la copertura completa dei turni.
Condurre analisi regolari dei livelli di allocazione delle risorse per garantire una distribuzione uniforme delle risorse dell'equipaggio.
Collaborare con Flight Operations e il team di ingegneri prima della pubblicazione dei turni.
Garantire attraverso specifici controlli che tutti i requisiti industriali e normativi siano rispettati.
Garantire che tutte le check-list e le procedure siano costantemente osservate.
Aggiornare le check-list e le procedure con eventuali modifiche richieste e condurre revisioni regolari delle procedure per garantire che siano sempre coerenti e accurate.
Pianificare e gestire le ferie dell'equipaggio.
Fornire feedback ai responsabili della formazione sulla collocazione corretta delle ore di formazione.
Identificare potenziali miglioramenti dei processi e proporre raccomandazioni per la loro implementazione.
Determinare il modo più efficiente per completare le missioni con gli aeromobili e l'equipaggio disponibili.
Identificare, anticipare e prendere azioni correttive per minimizzare potenziali/effettivi ritardi dovuti a operazioni di programmazione, gestione degli aspetti burocratici che riguardano l'attività dell'equipaggio e problemi di manutenzione.
Tracciare i tempi di servizio dell'equipaggio per le normative vigenti.
Coordinare con i team di manutenzione la manutenzione degli aeromobili, il riposizionamento e i voli di prova.
Coordinare con la manutenzione quando è necessaria la pulizia degli aeromobili dopo un volo di controllo manutentivo.
Assicurarsi che tutti i registri degli aeromobili e dell'equipaggio siano stati completati quotidianamente.
Garantire il rispetto di tutte le politiche aziendali e degli standard di sicurezza, inclusa la completa conoscenza delle normative EASA.
Revisionare, preparare e inviare report sulle spese post volo.
  Requisiti ed esperienze richieste: Comprensione dei processi, delle teorie e delle metodologie di pianificazione delle risorse.
Almeno un anno di esperienza nella pianificazione dei turni di risorse nel settore dell'aviazione o in un settore affine.
Esperienza nell'applicazione di regole industriali, normative o accordi aziendali all'interno di un'azienda.
Esperienza nel raggiungere risultati entro tempi ristretti in un ambiente dinamico e frenetico.
Capacità di svolgere più compiti contemporaneamente e rispettare scadenze multiple.
La conoscenza degli accordi industriali per l'equipaggio di volo sarà considerato un plus.
  Sede di lavoro: Malpensa (VA)     L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs.
198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it Settore: Aviazione/Servizi aeroportuali Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato