Impiegato/A Front Office

1 mese fa


Monselice, Italia Mib A tempo pieno

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite.
Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento.
Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Agenzia pubblicitaria è alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per il ruolo di impiegato/a front office.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner e avrà il compito di gestire le comunicazioni quotidiane e supportare il titolare e il team in tutte le attività di segreteria e amministrazione, con particolare attenzione alla qualità del servizio e all'efficienza operativa.
Si tratta di un ruolo chiave per garantire un'immagine aziendale professionale e per facilitare la gestione delle attività quotidiane dell'agenzia.
Principali responsabilità: Accoglienza professionale: accogliere con cortesia e professionalità i clienti, i fornitori e i collaboratori esterni, assicurando un'esperienza positiva e comunicando i valori dell'agenzia.
Gestione delle comunicazioni: ricevere e smistare telefonate, e-mail e messaggi, garantendo risposte rapide e pertinenti; supportare la gestione delle comunicazioni con i clienti, in particolare nella fase di primo contatto.
Organizzazione dell'agenda: organizzare e monitorare l'agenda del titolare e dei responsabili di progetto, programmando appuntamenti, riunioni e trasferte; coordinare le attività giornaliere per ottimizzare i tempi e le risorse.
Compilazione e gestione documentazione: redigere, compilare e archiviare documenti e pratiche amministrative, mantenendo l'archivio aggiornato e facilmente consultabile; supportare la preparazione di documenti per gare, presentazioni o meeting con i clienti.
Gestione della documentazione finanziaria: registrare e archiviare le fatture in collaborazione con l'ufficio amministrativo, curando anche le richieste di rimborso o le note spese aziendali.
Supporto amministrativo generale: gestire e monitorare le forniture d'ufficio, assicurando l'efficienza e la continuità operativa del team; facilitare il flusso di informazioni tra i vari reparti aziendali.
Requisiti: Titolo di studio: diploma di maturità, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico; gradita esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in contesti pubblicitari o creativi.
Competenze comunicative: capacità di comunicare con chiarezza e professionalità; attitudine a relazionarsi con diversi interlocutori, gestendo anche situazioni complesse.
Autonomia e proattività: capacità di lavorare in autonomia, organizzando le proprie attività in modo efficiente e mostrando iniziativa nella gestione di imprevisti.
Ottima conoscenza informatica: familiarità con MS Office (Word, Excel, PowerPoint), e-mail e CRM; preferibile conoscenza di strumenti per la gestione di progetti e della documentazione digitale.
Precisione e organizzazione: forte attitudine alla precisione e alla cura del dettaglio, indispensabili per la gestione di documentazione e archivi.
Orientamento al cliente: predisposizione a garantire un'esperienza positiva al cliente, rappresentando al meglio l'immagine dell'agenzia.
Offerta: Contratto a tempo determinato con finalità di assunzione a tempo indeterminato e possibilità di crescita professionale.



  • Monselice, Italia Lavorint Spa A tempo pieno

    Lavorint Spa, Agenzia per il Lavoro, filiale di Padova, tra le prime Agenzie per il lavoro italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, seleziona per affermata e fiorente azienda cliente di Monselice (PD) operante nel settore energetico un: IMPIEGATA/O FRONT OFFICE Mansione: La risorsa sarà inserita si...


  • Monselice, Italia La Lop Company A tempo pieno

    Ricerchiamo un/una impiegato/a front office che, previa formazione iniziale, andrà a svolgere mansioni quali: - attività di accoglienza clienti, - gestione del centralino e delle relative chiamate in entrata ed uscita, - smistamento di posta cartacea ed elettronica. Si richiede: - buona dialettica e capacità relazionali, - organizzazione e...


  • Monselice, Italia Mib A tempo pieno

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  • Monselice, Italia Geologghe A tempo pieno

    Stiamo ricercando per studio di commercialisti un addetta/o front office da inserire nel nostro ufficio. La risorsa dovrà accontentarci con i seguenti requisiti: - disponibilità full time, - diploma, - conoscenza office. - accoglienza clienti, - gestione agenda e compiti generali di segreteria, - supporto all'ufficio amministrativo. Vengono offerti un...


  • Monselice, Veneto, Italia Mib A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra agenzia pubblicitaria è alla ricerca di un profilo dinamico e organizzato per il ruolo di Amministratore Front Office. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i clienti, i fornitori e i partner e avrà il compito di gestire le comunicazioni quotidiane e supportare il titolare e il team in tutte le attività di...


  • Monselice, Italia Pamella srl A tempo pieno

    Si seleziona, per azienda specializzata in prodotti idraulici, un/una impiegato/a back office. La risorsa si occuperà di: - gestire le richieste di acquisti all'ingrosso e non, dei clienti - inserimento dati, documenti e anagrafiche - registro ed emissione fatture - gestione fornitori Requisiti: - ottimo utilizzo del pc e degli strumenti informatici -...


  • Monselice, Italia Lepali srl A tempo pieno

    Per strutturata azienda metalmeccanica operante nel settore Automotive a livello internazionale siamo alla ricerca di un/una impiegato/a per segretariato commerciale. La risorsa sarà inserita alla reception dell'azienda e si occuperà principalmente di: - Front office e accoglienza visitatori, - Gestione centralino e posta elettronica, - Inserimento...


  • Monselice, Italia MI A tempo pieno

    Azienda tessile specializzata nella produzione di abiti ricerca una figura per la posizione impiegato/a preparazione ordini. La risorsa si occuperà di: - Controllo qualità del prodotto - Movimentazione della merce - Controllo dell'imballaggio dei prodotti, etichettatura. - Attività di back office e accettazione merci Requisiti - Diploma di maturità -...


  • Monselice, Italia Mordetti srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di impiegato/a amministrativo/a da inserire al back office della nostra azienda. Operanti nel settore della meccanica, il punto vendita si compone di un’area accoglienza clienti, di un’area showroom e uno spazio dedicato agli uffici tra cui l’amministrazione. Nello specifico la figura si occuperà di: - monitorare i...


  • Monselice, Italia Perba group A tempo pieno

    Per ampliamento del proprio organico, azienda operante nel settore orafo ricerca un/una impiegato/a amministrativo/a. Mansioni: - Amministrazione di base; - Archiviazione; - Inserimento dati; - Gestione pratiche; - Gestione agenda. Requisiti: - diploma di maturità - puntualità e massima serietà - ottime doti comunicative, - ottima conoscenza...


  • Monselice, Italia Mib A tempo pieno

    Si ricerca una risorsa da inserire nel reparto commerciale in attività di back-office, data entry e segreteria per azienda che opera con trasparenza ed entusiasmo nell'ambito dell'importazione, confezionamento e distribuzione di frutta. L'impiegato/a di segreteria commerciale si occupa della gestione operativa di tutti gli ordini in arrivo e gestisce le...


  • Monselice, Italia Meme logistic A tempo pieno

    Si sta selezionando un/una impiegato/a alla segreteria didattica privata, per accogliere i clienti e gestire l'agenda degli appuntamenti. Le sue mansioni saranno: - Gestione delle pratiche iscrizioni e punto informazioni - Gestione registri di presenza - Gestione contatti e appuntamenti potenziali iscritti - Gestione dell'organizzazioni riunioni e...


  • Monselice, Italia Lavorint Spa A tempo pieno

    **Lavorint Spa Agenzia per il Lavoro - Filiale di Monselice**, parte di **ATTAL Group**, ricerca un'**IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O** per un rinomato **Studio di Commercialisti**. La risorsa sarà inserita in un ambiente professionale e si occuperà della gestione contabile e fiscale dei clienti dello studio. Responsabilità: - Tenuta della contabilità...


  • Monselice, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff Spa Agenzia per il lavoro - fil. di Monselice - ricerca per azienda settore cosmetico 1 impiegato/a logística. La risorsa si occuperà della gestione di pratiche amministrative legate al magazzino, controllo ordini di materiali, emissioni ddt e fatture, gestione documenti per la spedizione confrontandosi costantemente col reparto del confezionamento e...


  • Monselice, Italia Badetti A tempo pieno

    Siamo alla ricerca, per sostituzione permanente, di un impiegato/a da inserire all'interno dell'ufficio back office, per azienda attiva nella produzione di attrezzi fitness. La Risorsa selezionata infatti andrà ad occuparsi sia di mansioni più classiche come gestione del telefono con filtraggio di chiamate in entrata, gestione dell'agenda ed archiviazione...


  • Monselice, Italia ADHR Group spa A tempo pieno

    ADHR GROUP per azienda cliente operante nella produzione su commessa: **IMPIEGATO/A UFFICIO TECNICO** La risorsa inserita in ufficio tecnico, si occuperà di tutte le fasi dalla progettazione alla messa in tavola. Sarà suo compito redigere la documentazione necessaria quali distinte base, distinte di taglio e offerte. Requisiti: - Diploma materie...


  • Monselice, Italia Euganea Motori A tempo pieno

    Per l’ampliamento della sede Audi di Monselice stiamo selezionando una **figura professionale da inserire all’interno del reparto Service**. La risorsa avrà il compito di garantire la corretta e completa ricezione della vettura insieme al cliente, garantire il corretto svolgimento delle attività di appuntamento, pre-ricezione, ricezione, riconsegna e...


  • Monselice, Italia Adecco Filiale di Padova Office&Sales A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, Filiale di Padova, ricerca per importante centro di assistenza fiscale presente in tutta la provincia di PadovaOPERATORI/TRICI FISCALII candidati, a seguito di un corso di formazione selettivo che si svolgerà IN PRESENZA da Gennaio a Marzo 2025, avranno la possibilità di essere assunti per la durata della campagna fiscale da Aprile a...