Senior Enrollment Coordinator

3 settimane fa

BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

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Posting Number: 20244173S
Position Title: Senior Enrollment Coordinator
Position Type: Staff
Location: Villanova, PA
Recruitment Type: Internal/External Applicants
Work Schedule: full-time/12-months
Department: 252-Dean-Graduate School
Position Summary: The Senior Enrollment Coordinator manages admission processing by liaising with departments regarding decisions and handles a high volume of student records in an accurate, efficient, timely and organized manner. This position is responsible for notifying students of admission decisions and of scholarship awards and must keep clear and organized records with keen attention to detail. This position assists with writing and editing award and admission letters and is responsible for accurately coding student scholarship awards in Banner. The coordinator will serve as a first point of contact for prospective international students and work closely with the International Student Office to issue I-20s and answer questions in a timely manner. This position is also responsible for the collection of payroll and other required paperwork, onboarding, and tracking for roughly 200 funded students annually. Related duties in the areas of tuition remission reporting, payroll follow-up for Graduate Assistant's, and enrollment are also required to provide support in the Office of Graduate Studies. Limited evening and weekend hours will be required to assist the department in staffing events.
Villanova is a Catholic university sponsored by the Augustinian Order. Diversity and inclusion have been and will continue to be an integral component of Villanova University's mission. The University is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer and seeks candidates who understand, respect and can contribute to the University's mission and values.
Duties and Responsibilities: Application Decision and Enrollment Processing:
Receive, process and manage all departmental decisions on student applications which includes (but is not limited to) the responsibilities below:
Communicate effectively and professionally with prospective students and departments via phone, email, online chat, and in person about the decision process and timeline;
Utilize the enrollment CRM (Slate), Etrieve and Banner to receive and process decisions by coding students appropriately and sending out timely and accurate decision emails;
Evaluate graduate and undergraduate transcripts to determine if they are official;
Communicate with faculty and/or program directors regarding application deadlines, materials and student status;
Record and track enrollment decisions within CRM system and Banner;
Perform quarterly review of non-matriculated/specially admitted student records to determine eligibility for formal admission;
Correspond with incoming students regarding submitting admission reply forms and official transcripts;
Assist with new student enrollment and onboarding initiatives;
Assist with the combined bachelor/master programs application, decision, and enrollment processing;
Process deferrals of admission and enrollment of deferred students;
Assist with end of term bin clean-up in Slate;
Assist the office with enrollment and retention efforts.
Manage Graduate Assistantship and Tuition Scholarships:
Liaise with over 20 departments regarding GA, TS and any other awards. This involves coding awards, sending accurate and timely messages to students, tracking acceptance or decline of awards, upgrades and new offers;
Code students in Banner with proper award code in order to run reports;
Run weekly reports throughout the year to provide Bursar's Office with accurate list of which student's accounts should be adjusted for tuition remission;
Resolve issues and questions that arise between departments, students and bursar's office to ensure accurate awarding of funds;
Keep accurate records and track all funded students in the College;
Assist with additional duties as necessary related to accurate coding of awards in Banner to meet the university's standardized terminology for GA awards;
Review and process Tuition Reduction for Educators and Augustinian Volunteer discounts.
Provide ongoing communication with international applicants regarding their application status and I-20 status:
Evaluate financial documents provided by international students as financial certification and upload documents into CRM;
Coordinate with International Student Services office to send acceptance materials and I-20s to international students in a timely manner;
Answer questions from international students regarding status, I-20, financial certificate, provisional certificates, etc.
Perform additional duties and assist with special projects as assigned:
Assist with recruitment/student events held by the Office of Graduate Studies;
Occasionally serve as backup for physical mail, the office type-2 admissions email account, and transcript processing as needed.
Minimum Qualifications: Bachelor's degree required or equivalent combination of education, training and experience from which comparable skills can be acquired.
Proficient in computer software applications such as word processing, database systems, spreadsheets, and electronic filing.
Familiarity with policies and processes related to international students studying in the US.
Ability to easily develop strong working relationships with students and staff;
Ability to manipulate and present data;
Aptitude for accuracy and detail;
2 -4 years of related work experience.
Must be meticulous in order to provide quality service to all constituencies of Graduate Studies.
Excellent oral and written communication skills; strong organizational, problem-solving and interpersonal skills, and close attention to detail required.
Must exhibit the highest professional standards, ethical principles and commitment to the University's mission and vision.
The position also requires a high level of comfort with technical processes and facility in learning new systems.
Preferred Qualifications: Knowledge of and experience with CRM and SIS such as Slate and Banner are preferred.
Physical Requirements and/or Unusual Work Hours: Must be able to lift 30 lbs. and sit for long periods of time.
Special Message to Applicants: Posting Date: 10/07/2024
Closing Date (11:59pm ET):
Salary Posting Information: Commensurate with experience.
Salary Band: 12
Job Classification: non-exempt
References Needed: Minimum Number of References Needed: 3
Maximum Number of References Needed: 3
Documents needed to complete your application: Required Documents:
Cover Letter / Letter of Interest

#J-18808-Ljbffr

  • Senior Enrollment Coordinator

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

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  • Senior Enrollment Coordinator

    1 mese fa

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  • Manutentore Senior E Coordinatore Di Produzione – Autonomous Working Group Leader

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Manutentore Senior E Coordinatore Di Produzione – Autonomous Working Group Leader - Rieti Descrizione del lavoro MANUTENTORE SENIOR E COORDINATORE DI PRODUZIONE - AUTONOMOUS WORKING GROUP LEADER Luogo di lavoro: Rieti La divisione specializzata Hirevo Mechanical 4.0 di Gi Group spa, agenzia per il lavoro, RICERCA per BIRRA PERONI: MANUTENTORE SENIOR E...

  • Manutentore Senior E Coordinatore Di Produzione – Autonomous Working Group Leader

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Manutentore Senior E Coordinatore Di Produzione – Autonomous Working Group Leader Luogo di lavoro: Rieti La divisione specializzata Hirevo Mechanical 4.0 di Gi Group spa ricerca per BIRRA PERONI: Manutentore Senior e Coordinatore di Produzione Autonomous Working Group Leader.Il contesto: BIRRA PERONI è un'azienda italiana parte del gruppo Asahi, con una...

  • Senior Telecom Project Coordinator

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Jma Wireless A tempo pieno

    Jma Wireless is a leading provider of 5G connectivity solutions for organizations with the most critical connectivity demands worldwide. Our global tech centers are pioneering a new era of connectivity, empowering leading mobile carriers, iconic stadiums, major universities, healthcare facilities, and transit centers.With 5G, we're not just upgrading our...

  • Coordinatore Commerciale

    4 mesi fa

    Bologna, Italia EDP Servizi A tempo pieno

    Per azienda cliente, primario player nazionale del settore dell'efficientamento energetico e delle forniture business di energia elettrica e gas naturale, ricerchiamo **N. 1 Coordinatore Commerciale** per l'area di **Bologna** e province limitrofe. Il professionista a Partita IVA, automunito, si occuperà della creazione, formazione e gestione di un team...

  • Senior Coordinator Hr

    1 giorno fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    ATTAL Group (con sede a Milano) cerca una risorsa senior con comprovata esperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni).Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni: gestione amministrativa (contratti, gestione presenze); attività di reclutamento (job post, call, colloqui video e in presenza); gestione dell'intero iter di selezione e rapporto con le...

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    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Imaginary Cloud A tempo pieno

    At Imaginary Cloud, we're seeking a seasoned Digital Project Coordinator to join our team. As a key member of our remote workforce in Portugal, you'll play a vital role in driving innovation and delivering cutting-edge digital products.About the OpportunityThis is an excellent chance to grow your career with a renowned company like Imaginary Cloud. We offer...

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    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Hoel Consulting Sas A tempo pieno

    **Hoel Consulting Sas cerca un consulente sicurezza cantieri senior**L'azienda Hoel Consulting Sas ricerca per assunzione diretta un consulente sicurezza cantieri senior che si occuperà delle seguenti attività:Descrizione ruoloLa nostra azienda ha bisogno di una persona competente e motivata che si occupi della redazione di POS e PSC, fascicolo tecnico...

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    WeWorld Ruolo: Coordinatrice/Coordinatore Area Ricerca&Selezione (R&S) - ( Bologna/Milano - si valuteranno anche altre sedi (lavoro da remoto) ) - Deadline: 10/11/2024 WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa,...

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    7 mesi fa

    Bologna, Italia Horsa A tempo pieno

    Service Consulting Service Senior Consultant Horsa S.p.a.Bologna - Italia La nostra opportunità per te Scegliendo Horsa avrai l’opportunità di far parte di una delle più importanti realtà di consulenza IT del panorama italiano. La persona selezionata sarà inserita nella sede di Bologna . Il tuo ruolo Siamo alla ricerca...

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    1 giorno fa

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    Purpose of the JobThe Field Technical Engineer (CRM) will promote Abbott's Cardiac Rhythm Management product lines by providing professional and technical support to medical and sales personnel.This role is crucial for addressing technical inquiries from the field or internal sources promptly and ensuring compliance with Abbott's reporting standards.Key...

  • Ruolo: Coordinatrice/Coordinatore Area

    7 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Weworld A tempo pieno

    WeWorldRuolo: Coordinatrice/Coordinatore Area Ricerca&Selezione (R&S)- ( Bologna/Milano - si valuteranno anche altre sedi (lavoro da remoto) )- Deadline: 10/11/2024WeWorld è un'organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa,...

  • Senior Automation Engineer

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Omnia Della Toffola Spa A tempo pieno

    Omnia Technologies è un Gruppo che unisce i migliori specialisti delle tecnologie integrate per il settore wine, beverage e quello farmaceutico/medicale con l'obiettivo di fornire soluzioni d'impianti "chiavi in mano".Dal processo di lavorazione della materia prima al confezionamento finale, mettiamo al servizio del cliente linee di automazione innovative e...

  • Senior Automation Engineer

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Omnia della Toffola spa A tempo pieno

    Omnia Technologies è un Gruppo che unisce i migliori specialisti delle tecnologie integrate per il settore wine, beverage e quello farmaceutico/medicale con l’obiettivo di fornire soluzioni d’impianti “chiavi in mano”. Dal processo di lavorazione della materia prima al confezionamento finale, mettiamo al servizio del cliente linee di automazione...

  • Senior Automation Engineer

    3 settimane fa

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  • Senior Automation Engineer

    3 settimane fa

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  • Service Senior Consultant

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Horsa Group A tempo pieno

    Scegliendo Horsa avrai l'opportunità di far parte di una delle più importanti realtà di consulenza IT del panorama italiano. Siamo alla ricerca di figure professionali altamente qualificate per OPTA la nostra Consulting di eccellenza specializzata nell'ambito delle Operations e del Supply Chain Management ( ). La persona selezionata sarà inserita nella...

  • Consulente senior di servizio per progetti di trasformazione digitale

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Horsa A tempo pieno

    Horsa S.p.a. - Bologna - Italia">Stai cercando un nuovo impiego in una realtà di consulenza IT leader nel panorama italiano?">Siamo alla ricerca di un Consulente senior di servizio da coinvolgere su progetti nazionali e internazionali.">Il candidato entrerà a far parte di un team multifunzionale di consulenti che governano progetti di trasformazione...

  • Coordinatrice/coordinatore Area Ricerca&selezione

    2 mesi fa

    Bologna, Italia WeWorld Onlus A tempo pieno

    **Descrizione azienda**: WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in oltre 26 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con oltre 179 progetti di emergenza, aiuto umanitario e...