Assistant
3 settimane fa
Req ID:467611
We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow.
We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions.
Joining us means joining a truly global community of more than 36 300 people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.
**Purpose of the Job**:
Under broad supervision of the General Manager, performs managerial work to assist in the administration and coordination of all activities;
This includes supporting the management team and executes administrative tasks with competent, dynamic and friendly skills.
A wide-ranging and responsible role requiring strong _administrative' IT' organisational and communication skills and a proactive 'can-do' attitude._
**Responsabilities**:
Act as the point of contact between the Top Management
- Undertake the tasks of receiving calls, take messages and routing correspondence
- Handle requests and queries appropriately
- Maintain professional and personal agenda, arrange meetings and appointments and provide reminders
- Produce reports, presentations and briefs
- Develop and carry out an efficient documentation and filing system
- Travel management; Creation and end to-end management of all travels in relation with the travel agency and management of processes and expense claims
- Invoice management; Suppliers creation, purchase Orders creation and follow-up with suppliers and accounting department with managing expenses
- Supporting logistics organization for Executive & HR seminars
- Maintaining records related to grievances, performance reviews, and disciplinary actions
- Maintaining computer system by updating and entering data/Creating and distributing documents
- Serving as a point of contact with benefit vendors/administrators
- take charge of all Purchase Request, Purchase Orders including managing external vendor queries
- As Communication Relays, spreading the internal communication at Site level
**Performance measurements**:
- Service delivery accuracy, robustness, timeliness
- Efficiency of logistics management
**Educational requirements**:
- Associate degree in HR-related field required
- Bachelor's preferred
**Experience**:
- 5+ years' related to an executive administrative assistant, senior executive assistant or in other secretarial position
- Proficiency in MS Office with expertise in Word, PowerPoint and Excel
- Confirmed experience in verbal and written business correspondence in both Local language and English
- Full comprehension of office management systems and procedures
**Competencies & Skills**:
- Excellent problem solving, critical thinking and communication skills
- Proactive and efficient responses to pressing issues and challenges
- Exemplary planning and time management skills
- Ability to multitask and prioritize daily workload
- Excellent organization & planning capabilities
- Discretion and Confidentiality
- Knowledge of communication tools (Skype for Business, WebEx)
- Strong interpersonal skills
- Fluent English written and spoken
An agile, inclusive and responsible culture is the foundation of our company where diverse people are offered excellent opportunities to grow, learn and advance in their careers.
We are committed to encouraging our employees to reach their full potential, while valuing and respecting them as individuals.
**Job Type**:Experienced
**Job Segment**:Office Manager, Administrative
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Sales Assistant
3 giorni fa
San Giuliano Milanese, Italia SALE ASSISTANT - Footwear retail A tempo pienoPer azienda collocata e ben consolidata da parecchio tempo nel mondo del retail si ricerca una figura di Sales Assistant per punto vendita start-up specializzato in vendita di sneakers e abbigliamento streetwear 0/16y La figura ideale avrà maturato un minimo di esperienza nel settore, o comunque a contatto con il pubblico. Le principali mansioni: -...
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Sales Assistant
2 settimane fa
San Giuliano Milanese, Italia SALE ASSISTANT - Footwear retail A tempo pienoSe sei appassionato del mondo delle sneakers e dello streetwear, se ti piace stare a contatto con le persone e sai fare squadra, è te che stiamo cercando. Per negozio di abbigliamento sportivo dei migliori brand in circolazione, si ricerca una figura di : Sales Assistant. - Assicurare una miglior esperienza di acquisto possibile a tutti i clienti -...
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Virtual Assistant
2 giorni fa
Sesto San Giovanni, Italia Jouyll A tempo pieno**Sesto San Giovanni**: **Italy**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Sales Assistant
1 settimana fa
Sesto San Giovanni, Italia Mr Vape Srl A tempo pienoMR VAPE, azienda leader nel settore delle sigarette elettroniche, presente nelle gallerie di numerosi centri commerciali, è alla ricerca di nuove risorse da inserire nel proprio team.Siamo alla ricerca di una figura di Sales Assistant che si occupi dell'intero processo di vendita e di tutte le attività dello store (allestimento, ordini e merce).In...
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Sales Assistant
4 giorni fa
Sesto San Giovanni, Italia Mr vape srl A tempo pienoMR VAPE, azienda leader nel settore delle sigarette elettroniche, presente nelle gallerie di numerosi centri commerciali, è alla ricerca di nuove risorse da inserire nel proprio team.Siamo alla ricerca di una figura di Sales Assistant che si occupi dell'intero processo di vendita e di tutte le attività dello store (allestimento, ordini e merce).In...
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Sales Assistant
7 mesi fa
Sesto San Giovanni, Italia Mr vape srl A tempo pienoVapeshop di Sesto San Giovanni siamo alla ricerca di una figura di sales assistant che si occupi della vendita assistita al cliente e di tutte le attività di gestione del punto vendita. Si richiede disponibilità a lavorare su turni, nei week end e nei festivi. Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo a tempo...
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Sales Assistant
8 mesi fa
Sesto San Giovanni, Italia Paul Taylor A tempo pienoPer il nostro punto vendita di Sesto San Giovanni stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto full-time. In qualità di Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e l'assistenza al cliente tramite: - gestione del percorso di vendita e supporto ai clienti nella loro esperienza in negozio; - riassortimento...
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Sales Assistant
1 settimana fa
Sesto San Giovanni, Italia Mr Vape Srl A tempo pienoVapeshop di Sesto San Giovannisiamo alla ricerca di una figura di sales assistant che si occupi della vendita assistita al cliente e di tutte le attività di gestione del punto vendita.Si richiede disponibilità a lavorare su turni, nei week end e nei festivi.Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo a tempo...
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Sales Assistant
1 settimana fa
Sesto San Giovanni, Italia Mr Vape Srl A tempo pieno_**MR VAPE**_, azienda leader nel settore delle sigarette elettroniche, presente nelle gallerie di numerosi centri commerciali, è alla ricerca di nuove risorse da inserire nel proprio team.Siamo alla ricerca di una figura di _Sales Assistant _che si occupi dell'intero processo di vendita e di tutte le attività dello store (allestimento, ordini e merce).In...
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Sales Assistant
1 settimana fa
Sesto San Giovanni, Italia Mr Vape Srl A tempo pienoMR VAPE , azienda leader nel settore delle sigarette elettroniche, presente nelle gallerie di numerosi centri commerciali, è alla ricerca di nuove risorse da inserire nel proprio team.Siamo alla ricerca di una figura di Sales Assistant che si occupi dell'intero processo di vendita e di tutte le attività dello store (allestimento, ordini e merce).In...
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Sales Assistant
1 settimana fa
Sesto San Giovanni, Italia Mr Vape Srl A tempo pienoMR VAPE, azienda leader nel settore delle sigarette elettroniche, presente nelle gallerie di numerosi centri commerciali, è alla ricerca di nuove risorse da inserire nel proprio team.Siamo alla ricerca di una figura di Sales Assistant che si occupi dell'intero processo di vendita e di tutte le attività dello store (allestimento, ordini e merce).In...
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Retail Assistant
7 mesi fa
Sesto San Giovanni, Italia Paul Taylor A tempo pienoPer il nostro punto vendita di Sesto San Giovanni, all'interno del Centro Commerciale Vulcano stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto Full Time 40 ore settimanali. I clienti sono protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquisto! In qualità di Sales Assistant i tuoi...
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Project Assistant
2 settimane fa
Sesto San Giovanni, Italia DOC CONGRESS S.R.L. A tempo pienoDoc Congress, provider ECM e CME e società di proprietà Chorus Group, sta selezionando una figura di Project Assistant. La figura, sotto il coordinamento del/della Business Unit Manager, dovrà occuparsi della organizzazione e della realizzazione di eventi di formazione (ecm e non) advisory board, local panel, expert meeting, formazione sul campo, eventi...
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Retail Assistant
2 settimane fa
Sesto San Giovanni, Italia Paul Taylor A tempo pienoPer il nostro punto vendita di Sesto San Giovanni, all'interno del Centro Commerciale Vulcano stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto Full Time 40 ore settimanali.I clienti sono protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquisto!In qualità di Sales Assistant i tuoi...
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Sales Assistant
9 ore fa
Sesto San Giovanni, Italia Paul Taylor A tempo pienoPer il nostro punto vendita di Sesto San Giovanni stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto full-time.In qualità di Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e l'assistenza al cliente tramite:- gestione del percorso di vendita e supporto ai clienti nella loro esperienza in negozio;- riassortimento dell'area...
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Assistant
7 mesi fa
Sesto San Giovanni, Italia ABB A tempo pieno**Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a...
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Project Assistant
1 settimana fa
Sesto San Giovanni, Italia Doc Congress S.R.L. A tempo pienoDoc Congress, provider ECM e CME e società di proprietà Chorus Group, sta selezionando una figura di Project Assistant.La figura, sotto il coordinamento del/della Business Unit Manager, dovrà occuparsi della organizzazione e della realizzazione di eventi di formazione (ecm e non) advisory board, local panel, expert meeting, formazione sul campo, eventi...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Sesto San Giovanni, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante multinazionale del settore energetico, sita a Sesto San Giovanni (MI), ricerchiamo n° 1 Executive Assistant. La risorsa si occuperà, a supporto del CEO di: - tenuta e gestione agenda del CEO; - organizzazione di meeting, viaggi e trasferte; - gestione note spese. La persona si occuperà anche di supportare la funzione Finance soprattutto...
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Assistant
3 settimane fa
Sesto San Giovanni, Italia Abb A tempo pieno**Assistant**:**Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations.Together, we are embarking on a...
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Executive Assistant
24 ore fa
Sesto San Giovanni, Italia Umana Spa A tempo pienoPer importante multinazionale del settore energetico, sita a Sesto San Giovanni (MI), ricerchiamo n° 1 Executive Assistant.La risorsa si occuperà, a supporto del CEO di:- tenuta e gestione agenda del CEO;- organizzazione di meeting, viaggi e trasferte;- gestione note spese.La persona si occuperà anche di supportare la funzione Finance soprattutto per...