Back Office Specialist

5 giorni fa


Varese, Italia Tn Italy A tempo pieno

col-wideJob Description:DescriptionRole MissionWe are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store's administrative, analytical and accounting activities.He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions' accuracy and discrepancies' checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store's Cash Team and the company's Finance and Accounting Offices. Key AccountabilitiesProcess and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office Check and ensure transactions' accuracyInform Finance/Accounting Teams on any discrepancy Take care of store deposits and reconciliationsUpdate "end of day" reports and monthly reports, ensuring balance between "open" and "closed" clients Monitor and ensure the correct management of all store creditsSupervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when neededBeing able to manage Daigou remotely Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activitiesTrain Cashiers on national and local legislations and company's accounting/financial policies Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reportsComplete any other administrative tasks as required by the Store Management teamSupport the store management in planning the team rotationCollaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.) Key RequirementsHighly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role Strong attention to detailsWilling to work with people with patience, empathy and adaptability Team player and hard-working approach Excellent organization and communication skills Strong analytical skills and problem-solving mindset Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)Accounting educational background is preferred Fluent in Italian and English Job TypeFixed Term (Fixed Term)Start Date2024-03-15SchedulePart timeOrganizationLuxury Goods Italia S.p.A



  • Varese, Italia tecnologie e servizi A tempo pieno

    Si ricerca un/a Back Office Specialist da inserire all’interno del team che si occupa di fornire supporto gestionale per aziende terze.La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni:inserimento dati e pratiche in back officegestione bolle, fatture e DDTrecezione chiamate in entrata e in uscitaPer la posizione è previsto:un periodo di formazione...

  • Retail Back Office

    3 settimane fa


    Varese, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing seleziona, per azienda cliente, operante nel settore retail ricerca per il proprio store a Varese un retail back office da inserire in ufficio. La risorsa lavorerà in team svolgendo attività di coordinamento del back office: seguendo tutte le fasi di entrata e uscita dei prodotti, assicurando l'accuratezza dell'inventario e garantendo la...

  • Impiegato/A Back Office

    1 settimana fa


    Varese, Italia Alkimia Emme A tempo pieno

    Stiamo ricercando un/una addetto/a di back office per unirsi alla nostra squadra.La figura ideale avrà: una buona capacità organizzativa, un'attenzione al dettaglio abilità di problem solving diploma Responsabilità: Gestire le operazioni di back office Coordinare le attività di archiviazione e di gestione documentale Monitorare e risolvere eventuali...

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa


    Varese, Italia U & BI service A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro dipartimento retail, siamo alla ricerca di un back office commerciale, da inserire nel nostro team. La risorsa si occuperà di: - Gestire le attività di back office a supporto dei commerciali di riferimento - Gestire le anagrafiche e le informazioni relative ai clienti - Supportare gli agenti nella redazione delle offerte e...

  • Impiegato/a back office

    2 settimane fa


    Varese, Lombardia, Italia Marchesi group A tempo pieno

    Lavoro come Impiegato/a Back Office presso Azienda InformaticaSiamo un'Agenzia specializzata nella ricerca e selezione del personale per un'azienda informatica in cerca di un nuovo impiegato/a back office.Cosa farai:Gestione di pratiche online ed in sedeSmistamento delle chiamate in entrata e in uscitaGestione della contabilità internaGestione...

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa


    Varese, Lombardia, Italia U & BI service A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro dipartimento retail, siamo alla ricerca di un back office commerciale, da inserire nel nostro team.La risorsa si occuperà di:- Gestire le attività di back office a supporto dei commerciali di riferimento- Gestire le anagrafiche e le informazioni relative ai clienti- Supportare gli agenti nella redazione delle offerte e...


  • Varese, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La divisione specializzata in Sales &, Marketing di Manpower Professional, societ di Head Hunting del Gruppo Manpower, per azienda operante nel settore agriculture/giardinaggio ricerca la figura di: Back Office Commerciale La risorsa si occuper di supportare le attivit della direzione. Le sue principali mansioni saranno: -Attivit di back office -Gestione...

  • Back Office

    3 settimane fa


    Varese, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    **Manpower Group **è attualmente alla ricerca per realtà cliente, operante nella produzione e nella vendita di dispositivi elettronici, con sede nella prov. di Varese, di una figura di _**Back Office commerciale/Customer Service.**_ **La risorsa verrà inserita all’interno del team Sales e si occuperà delle seguenti attività**: - Gestione degli...


  • Varese, Italia Keller Williams Realty A tempo pieno

    Si ricerca un/una impiegato/a back office, per azienda specializzata nella vendita di materiale di cancelleria. La figura si occuperà - in entrata ed in uscita, - della gestione dei fornitori e degli ordini dei clienti. Si richiede - buona conoscenza dei principali sistemi informatici (Pacchetto office). - doti organizzative e precisione Si offre -...

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa


    Varese, Italia Manpower Srl - Filiale di Varese A tempo pieno

    Per importante azienda specializzata nella distribuzione prodotti food, Manpower ricerca un/una: **IMPIEGATO/A BACK OFFICE** La risorsa verrà inserita all'interno di un team consolidato di professionisti del settore e si occuperà di: - Inserimento ordini all'interno del gestionale aziendale; - Assistenza clienti in fase di pre e post ordine; - Gestione...


  • Varese, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Per importante concessionario auto in Varese, in vista di un aumento di organico, cerchiamo **impiegato/a commerciale Back Office** - diplomato o laureato; - ha già lavorato presso un concessionario con mansioni di back office commerciale; - sa quindi gestire le pratiche relative alla vendita di auto nuove; - sa controllare la documentazione e procedere...

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa


    Varese, Lombardia, Italia Confartigianato Imprese Varese A tempo pieno

    **CAF Artser - Confartigianato Imprese Varese** è alla ricerca per un'azienda cliente di Varese leader sul territorio nella realizzazione di interventi di riqualificazione ambientale, ingegneria naturalistica e fitodepurazione di un/una:**IMPIEGATO/A BACK OFFICE - GESTIONE DOCUMENTI CANTIERE****Posizione**:La risorsa, collaborando con un team di colleghi,...


  • Varese, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Per importante concessionario auto in Varese, in vista di un aumento di organico, cerchiamo **impiegato/a commerciale Back Office** - diplomato o laureato; - ha già lavorato presso un concessionario con mansioni di back office commerciale; - sa quindi gestire le pratiche relative alla vendita di auto nuove; - sa controllare la documentazione e procedere...


  • Varese, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Impiegato/a Back Office Commerciale Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 17/06/2024Luogo di lavoro: Mornago, VareseSei una persona intraprendente e orientata al cliente? Sei alla ricerca di un'opportunità nel settore del Back Office Commerciale?Allora questa potrebbe essere l'offerta di lavoro che fa per tePer...


  • Varese, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    BACK OFFICE COMMERCIALE - Leggi l'annuncio completo su Bakeca.it vetrinabakeca


  • Varese, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

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  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa


    Varese, Lombardia, Italia Manpower Srl - Filiale di Varese A tempo pieno

    Per importante azienda specializzata nella distribuzione prodotti food, Manpower ricerca un/una:**IMPIEGATO/A BACK OFFICE**La risorsa verrà inserita all'interno di un team consolidato di professionisti del settore e si occuperà di:- Inserimento ordini all'interno del gestionale aziendale;- Assistenza clienti in fase di pre e post ordine;- Gestione della...


  • Varese, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona intraprendente e orientata al cliente? Sei alla ricerca di un'opportunità nel settore del Back Office Commerciale? Allora questa potrebbe essere l'offerta di lavoro che fa per te! Per azienda cliente, specializzata nella distribuzione di componentistica, stiamo cercando un/una Impiegato/a Back Office Commerciale. Inserito/a nell’Ufficio...

  • Impiegato/a Back Office

    4 settimane fa


    Varese, Italia Marchesi group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per azienda informatica, una figura da inserire nell’organico con la mansione di impiegato/a back office. La figura si occuperà di: - gestione di pratiche on line ed in sede, - smistamento delle chiamate in entrata ed in uscita, - gestione della piccola contabilità interna...

  • Impiegato/a Back Office

    4 settimane fa


    Varese, Italia Marchesi group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per azienda informatica, una figura da inserire nell’organico con la mansione di impiegato/a back office. La figura si occuperà di: - gestione di pratiche on line ed in sede, - smistamento delle chiamate in entrata ed in uscita, - gestione della piccola contabilità interna...