R&D Pm Admin Assistant

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pieno

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R&D PM Admin Assistant - Categorie protette legge 68/99, Metropolitan City of Genoa Client: RINA
Location: Metropolitan City of Genoa, Italy
Job Category: Other
EU work permit required: Yes
Job Reference: 00a2378a476e
Job Views: 36
Posted: 06.03.2025
Expiry Date: 20.04.2025
Job Description: RINA is currently recruiting for a R&D PM Admin Assistant - Categorie protette legge 68/99 to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support Division.

Mission The R&D PM Admin Assistant supports the administrative process of R&D financed projects working together with the PM.
The role involves a combination of administrative coordination, planning of resources, and internal management tasks.

Key Accountabilities Administrative Coordination: Collaborate with the technical and financial colleagues in analyzing the R&D projects budget.
Resource Planning and Claim Management: Manage the planning and claim processes for resources related to R&D projects.
Work closely with R&D teams in Business Units to understand project requirements and allocate resources accordingly.
Financial Planning: Prepare the financial plan for R&D projects, including the annual budget and quarterly forecasting.
Ensure accurate and timely financial reporting to support decision-making processes.
Data Analysis: Analyze actual versus planned data to identify discrepancies and areas for improvement.
Improve forecasting accuracy by providing insights and recommendations based on data analysis.
Relationship Building: Build and maintain strong relationships with various stakeholders, both internal and external.
Collaborate closely with diverse R&D teams in the Business Units to understand their needs and provide effective support.
Customer Service: Provide strong customer service to R&D teams by addressing inquiries, resolving issues, and ensuring smooth project operations.
Act as a liaison between R&D teams and other departments, fostering effective communication.
Education Master's Degree in Economics
Qualifications & Experiences Belonging to the special categories pursuant to Law 68/99 art.
1 Previous experience in administrative coordination, financial planning, or project management is preferred.
Proficiency in financial planning and data analysis.
Familiarity with EC funding procedures and national/regional schemes is a plus.
Competencies THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraints EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors.
Our business model covers the full process of project development, from concept to completion.
The aim is to guarantee a project's technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas.
We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind.
We are also compliant with the Italian Law n. 68/99.

#J-18808-Ljbffr

  • Junior Admin Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Nxp Semiconductors A tempo pieno

    She/he will support the Executive Assistant in the office admin tasks.**Tasks**:- General administration support- Support Office Management needs: schedule meeting, help in arranging business trip, expense reports- Support Employees or Customers meetings: arrange catering, taxi, hotel- Take care of general Office services (coffee, water, stationary, etc.)-...

  • Admin Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Suntimes A tempo pieno

    **WE ARE SUNTIMES.A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY.**Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti.Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.In questo momento siamo...

  • PM Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia JR Italy A tempo pieno

    HiRevo Engineering è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production & Maintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management. Per I.S.G., azienda del gruppo SIE (RAM...

  • Pm Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jr Italy A tempo pieno

    HiRevo Engineering è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production & Maintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management.Per I.S.G., azienda del gruppo SIE (RAM...

  • PM Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Gi Group A tempo pieno

    HiRevo Engineering è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, ProductionMaintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process Project Management.Per I.S.G., azienda del gruppo SIE (RAM power)...

  • PM Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia JR Italy A tempo pieno

    HiRevo Engineering è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management . Per I.S.G., azienda del gruppo SIE (RAM...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Talent Source A tempo pieno

    :**Location**: Milan, Italy - office based**Schedule**: Full-Time, PermanentTalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an- **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company.The Administrative...

  • Manager R&D and Innovation

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Antal International è una multinazionale dell'headhunting con più di 140 uffici in 40 paesi.La Società:Multinazionale farmaceutica, per la sua divisione API, ricerca un:Il candidato:Collaborerà con il direttore commerciale per sviluppare e ampliare il portafoglio clienti, e con la funzione di Business Development per l'individuazione di nuovi prodotti da...

  • PM Assistant, milano

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia JR Italy A tempo pieno

    HiRevo Engineering è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production & Maintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management. Per I.S.G., azienda del gruppo SIE (RAM...

  • Pm Assistant, Milano

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jr Italy A tempo pieno

    HiRevo Engineering è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production & Maintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management.Per I.S.G., azienda del gruppo SIE (RAM...

  • Junior Assistant Pm

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Informativa Srl A tempo pieno

    Per primaria società attiva nel settore Real Estate operante a livello internazionale, ricerchiamo per la sede di Milano centro una risorsa da inserire come Assistant PM.La risorsa ricercata si occuperà di assistere i Project Manager in tutte le fasi di vita della commessa.Nello specifico in affiancamento al tutor si occuperà di:- Supporto nella redazione...

  • Admin Operator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Admin Operator - Categoria protetta - VignateIn Opera Spa - Agenzia per il Lavoro - ricerca per multinazionale del settore logistico ADMIN OPERATOR (IMPIEGATO AMMINISTRATIVO DI MAGAZZINO LOGISTICO) APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. La risorsa svolgerà attività amministrativa di gestione di carichi e scarichi, in stretto contatto con operations...

  • Admin Operator

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Admin Operator - Categoria protetta - Vignate Milan, Italy In Opera Spa - Agenzia per il Lavoro - ricerca per multinazionale del settore logistico ADMIN OPERATOR (IMPIEGATO AMMINISTRATIVO DI MAGAZZINO LOGISTICO) APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. La risorsa svolgerà attività amministrativa di gestione di carichi e scarichi, in stretto contatto...

  • PM Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Bureau Veritas Consumer Products Services A tempo pieno

    Come puoi lasciare il tuo segno?Nell'ottica di potenziamento del nostro team siamo alla ricerca di un/una PM Assistant da inserire su commessa presso un nostro cliente.La Risorsa Si Occuperà Di Supportare Le Attività Del Project Manager e Svolgerà Inoltre Attività Di Contatto Con i Fornitori, Nel Dettaglio La Risorsa Si Occuperà Di:Supportare il Project...

  • Admin Operator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Admin Operator - Categoria protetta - VignateIn Opera Spa - Agenzia per il Lavoro - ricerca per multinazionale del settore logistico ADMIN OPERATOR (IMPIEGATO AMMINISTRATIVO DI MAGAZZINO LOGISTICO) APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99.La risorsa svolgerà attività amministrativa di gestione di carichi e scarichi, in stretto contatto con operations...

  • Admin Operator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Admin Operator - Categoria protetta - Vignate In Opera Spa - Agenzia per il Lavoro - ricerca per multinazionale del settore logistico ADMIN OPERATOR (IMPIEGATO AMMINISTRATIVO DI MAGAZZINO LOGISTICO) APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. La risorsa svolgerà attività amministrativa di gestione di carichi e scarichi, in stretto contatto con...

  • Admin Operator

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Admin Operator - Categoria protetta - VignateMilan, ItalyIn Opera Spa - Agenzia per il Lavoro - ricerca per multinazionale del settore logistico ADMIN OPERATOR (IMPIEGATO AMMINISTRATIVO DI MAGAZZINO LOGISTICO) APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99. La risorsa svolgerà attività amministrativa di gestione di carichi e scarichi, in stretto contatto...

  • Admin Operator

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Admin Operator - Categoria protetta - Vignate Milan, Italy In Opera Spa - Agenzia per il Lavoro - ricerca per multinazionale del settore logistico ADMIN OPERATOR (IMPIEGATO AMMINISTRATIVO DI MAGAZZINO LOGISTICO) APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99.La risorsa svolgerà attività amministrativa di gestione di carichi e scarichi, in stretto contatto...

  • Project Management Office, Project Assistant, Virtual Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...

  • Admin Operator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Admin Operator - Massalengo In Opera Spa - Agenzia per il Lavoro - ricerca per azienda cliente del settore logistico un ADMIN OPERATOR (IMPIEGATO OPERATIVO DI MAGAZZINO LOGISTICO). La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: Ricevimento documentazione relativa alle merci in ingresso Stampa documenti di accompagnamento (DDT) e consegna degli stessi ai...