Business Coordinator

2 settimane fa

Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

Business Coordinator To view the position details and/or apply to a position, click on the  View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the  Applicant FAQ's . Bookmark this Posting Print Preview |Apply for this Job Please see Special Instructions for more details. Schedule
Monday - Friday 9am - 5pm Posting Details Do you have questions about the application process? If so, please refer to the Applicant FAQ's.
Posting Details (Default Section) Posting Number: ******** S Position Title: Business Coordinator Position Type: Staff Location: Villanova, PA Recruitment Type: Internal/External Applicants Work Schedule: full-time/12-months Avg Hours Week Department: 411-Dining Services Administration Position Summary: This position is responsible for receiving and reconciling invoices and statements for various vendors in Dining Services. Assists meal plan operations financial manager especially during summer conferences.
This person will work with management and co-workers to instill and foster the value of the Villanova Mission Statement and the Dining Services Mission Statement. This person will focus on our Core Values : Safety/Sanitation, Friendly Courteous Service, and Excellence.
Villanova is a Catholic university sponsored by the Augustinian order. Diversity and inclusion have been and will continue to be an integral component of Villanova University's mission. The University is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer and seeks candidates who understand, respect and can contribute to the University's mission and values. Duties and Responsibilities: Receives invoices daily for all dining locations. Performs receiving function in our menu management system, CBORD . Reviews open PO in CBORD and compares to the monthly statements. Clarifies any questionable invoice items/prices/receiving signatures. Responsible for accurate and timely processing of invoices with a high level of customer service to both internal and external customers. Communicates directly with the GMs and receivers in the unit with any issues. Reconciles statements that are sent weekly and/or monthly. Follows up on all discrepancies directly with the vendors. This includes skipped invoices. Checks Banner vendor history status for vendors as needed. Responsible for verifying all statements to be up to date in a timely manner. Maintains filing system by Vendor/Dining location/date. This includes the closing and opening of the fiscal year and transporting files to be stored. Assists meal plan operations financial manager especially from mid May to mid August with the summer conference season. This includes assistance with billing, invoicing, creating meal cards, and eventmaster contracts. Performs other duties and assists with projects as assigned. Assists Dining Services operations with special events. Minimum Qualifications: Formal Education High school diploma required, bachelor's degree preferred.
Three years applicable experience, in higher education setting preferred. General business background with computer skills and Microsoft Office Suite. Preferred Qualifications: Banner, CS Gold, EventMaster knowledge preferred.
Serv Safe certification Physical Requirements and/or Unusual Work Hours: Ability to: sit/stand for extended periods, withstand extreme temperatures, use various chemicals, lift.push/pull up to 30 pounds independently. Special Message to Applicants: Schedule
Monday – Friday 9am – 5pm
Posting Date: 06/18/2024 Closing Date (11:59pm ET): Salary Posting Information: commensurate with experience Salary Band: G Job Classification: non-exempt References Needed References Needed Minimum Number of References Needed 3 Maximum Number of References Needed 3 Supplemental Questions Required fields are indicated with an asterisk (*).
* How did you first hear of this employment opportunity? Indeed.com Higheredjobs.com LinkedIn Glassdoor Chronicle Vitae Academic Keys PA CareerLink/JobGateway Professional Affiliation/Trade Website Diversity Association/Publication Website Advertisement in Academic or Professional Publication Referred by a current employee Referred by a friend, family member, or former employee Heard about it at a conference or career fair Browsing the Villanova website Cabrini University employee Other * If your answer to the above question is "Other", please specify the source below. If this question does not apply to you, enter N/A. (Open Ended Question)
Documents needed to complete your application: Required Documents Cover Letter / Letter of Interest Resume / Curriculum Vitae Optional Documents #J-18808-Ljbffr

  • Site Manager/Coordinator

    1 mese fa

    Bardi, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni. Siamo alla ricerca di un SITE MANAGER/COORDINATOR per importanze Azienda sita a Bergamo che verifichi che il cantiere proceda nel rispetto del programma lavori. Nello specifico,...

  • Business Coordinator

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    Business CoordinatorTo view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's.Bookmark this Posting Print Preview |Apply for this Job Please see Special Instructions for more details. Schedule Monday - Friday 9am -...

  • Business Coordinator

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    Business CoordinatorTo view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's.Bookmark this Posting Print Preview |Apply for this Job Please see Special Instructions for more details. ScheduleMonday - Friday 9am - 5pm...

  • Site Manager/Coordinator

    1 mese fa

    Bardi, Italia Just On Business Filiale Di Torino A tempo pieno

    Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni. Siamo alla ricerca di un SITE MANAGER/COORDINATOR per importanze Azienda sita a Bergamo che verifichi che il cantiere proceda nel rispetto del programma lavori. Nello specifico,...

  • Engineering & Design Coordinator

    1 mese fa

    Bardi, Italia Job Just On Business S.P.A. A tempo pieno

    Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni. Siamo alla ricerca di un ENGINEERING and DESIGN COORDINATOR per importanze azienda sita a Bergamo. La figura ricercata si occuperà di presidiare e coordinare le attività di...

  • Capo Turno Di Magazzino 01/06/2024

    2 settimane fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Job S.P.A. - Just On Business A tempo pieno

    Capo Turno di MagazzinoJust On Business, Agenzia per il lavoro, ricerca un Coordinatore di reparto in importante appalto logistico sito a Codogno (LO).

  • Capo Turno Di Magazzino

    1 mese fa

    Bardi, Italia Job S.P.A. - Just On Business A tempo pieno

    Capo Turno di MagazzinoJust On Business, Agenzia per il lavoro, ricerca un Coordinatore di reparto in importante appalto logistico sito a Codogno (LO).

  • Coordinatore Operativo Di Magazzino

    2 settimane fa

    Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Management / Responsabili / Supervisori - responsabile di magazzinoSettore SERVIZI/ TERZIARIOLocalità Arzago D'Adda , BergamoRiferimento esterno COORDINATOREOPERATIVODIMAGAZZINO Adecco Italia Spa - Logistica Business, ricerca una risorsa da inserire come Coordinatore operativo logistico per società operante nel settore di logistica farmaceutica ad Arzago...

  • Coordinatore Operativo Di Magazzino

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Management / Responsabili / Supervisori - responsabile di magazzinoSettore SERVIZI/ TERZIARIOLocalità Arzago D'Adda , BergamoRiferimento esterno COORDINATOREOPERATIVODIMAGAZZINO-1389-4666Adecco Italia Spa - Logistica Business, ricerca una risorsa da inserire come Coordinatore operativo logistico per società operante nel settore di logistica farmaceutica ad...

  • Coordinatore Operativo Di Magazzino

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Management / Responsabili / Supervisori - responsabile di magazzino Settore SERVIZI/ TERZIARIO Località Arzago D'Adda , Bergamo Riferimento esterno COORDINATOREOPERATIVODIMAGAZZINO-1389-4666 Adecco Italia Spa - Logistica Business, ricerca una risorsa da inserire come Coordinatore operativo logistico per società operante nel settore di logistica...

  • Capo Turno Di Magazzino

    1 mese fa

    Bardi, Italia Job S.P.A. - Just On Business A tempo pieno

    Capo Turno di Magazzino Just On Business , Agenzia per il lavoro, ricerca un Coordinatore di reparto in importante appalto logistico sito a Codogno (LO).

  • Coordinatore Operativo Di Magazzino

    1 mese fa

    Bardi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Management / Responsabili / Supervisori - responsabile di magazzino Settore SERVIZI/ TERZIARIO Località Arzago D'Adda , Bergamo Riferimento esterno COORDINATOREOPERATIVODIMAGAZZINO-1389-4666 Adecco Italia Spa - Logistica Business, ricerca una risorsa da inserire come Coordinatore operativo logistico per società operante nel settore di logistica...

  • Hr Business Partner Retail

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Unes Supermercati A tempo pieno

    Unes Supermercati e Viaggiator Goloso, ricerca, per implementare il proprio organico, un/a HR Business Partner Retail.All'interno della Direzione Risorse Umane, a riporto del Coordinatore HR Business Partner si occuperà delle seguenti attività:Visite presso i punti vendita finalizzate alla raccolta delle informazioni, all'analisi del clima sociale,...

  • Hr Business Partner Retail

    5 giorni fa

    Bardi, Italia Unes Supermercati A tempo pieno

    Unes Supermercati e Viaggiator Goloso, ricerca, per implementare il proprio organico, un/a HR Business Partner Retail.All'interno della Direzione Risorse Umane, a riporto del Coordinatore HR Business Partner si occuperà delle seguenti attività:Visite presso i punti vendita finalizzate alla raccolta delle informazioni, all'analisi del clima sociale,...

  • Account Coordinator

    3 settimane fa

    Bardi, Italia Hh Global A tempo pieno

    The Account Coordinator will be responsible for supporting the Account Director or Manager and other account team members develop and coordinate projects production and deliver. This . person will work closely with suppliers, internal team members, and external stakeholders (client) to ensure projects are purchased and executed in a way that ensures quality...

  • Private Label Coordinator

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant ricerca per azienda multinazionale che commercializza alimenti biologici per l'infanzia un\una:Private Label Coordinator La nuova risorsa dovrà operare presso la sede italiana come primo referente per tutti gli aspetti gestionali delle relazioni con i clienti Private Label e come punto di contatto tra i clienti e gli altri dipartimenti...

  • Retreat Coordinator

    1 mese fa

    Bardi, Italia Christian Camp And Conference Association A tempo pieno

    Retreat Coordinator / Hospitality ServicesThe Retreat Coordinator / Hospitality Specialist will communicate with groups/organizations seeking to hold events at LLCCC, providing quotes and scheduling. The position will also coordinate with staff to ensure all aspects of the guest experience are exceptional. Primary Responsibilities - Provide clear, timely...

  • Retreat Coordinator

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Christian Camp And Conference Association A tempo pieno

    Retreat Coordinator / Hospitality ServicesThe Retreat Coordinator / Hospitality Specialist will communicate with groups/organizations seeking to hold events at LLCCC, providing quotes and scheduling. The position will also coordinate with staff to ensure all aspects of the guest experience are exceptional.Primary Responsibilities - Provide clear, timely...

  • Financial Coordinator

    1 mese fa

    Bardi, Italia Villanova University A tempo pieno

    Financial CoordinatorTo view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's.Bookmark this Posting |Print Preview |Apply for this Job Posting DetailsDo you have questions about the application process? If so, please...

  • Sviluppo Business E Progetti Speciali

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Hrspecialist Italia Srls A tempo pieno

    Stiamo cercando un Senior Sales per il nostro importante cliente, Gruppo S.p.A. La posizione offerta prevede un percorso di crescita che porterà l'individuo a diventare il coordinatore della struttura dedicata ai progetti di sviluppo del business. Il candidato scelto si occuperà di consolidare ed ampliare il portafoglio clienti. Avrà un ruolo di primaria...