Senior Procurement Specialist

1 mese fa

Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

Location : Italy / remote with availability to travel to Jordan
Duration and Period : 8 months July 2024 February 2025
Deadline for submission of applications : 30 / 06 / 2024
The initiative PASS : Peace, Community Assistance, Economic Development and Social Security funded by AICS and implemented by ARCS Arci Culture Solidali (ARCS) in partnership with Caritas Jordan (CJ) and Justice Center for Legal Aid (JCLA) aims to strengthen the social, economic and political inclusion of local communities in Amman, Balqa and Madaba, targeting the sizeable Iraqi minority settled in the three governorates.
The integrated approach aims to ensure social protection, economic inclusion, basic social and health services, access to justice, and promote peaceful coexistence and non-discrimination among the different components of the target communities.
The project aimed at creating the conditions for effective economic and social inclusion of the Iraqi minority in the intervention areas.
Position Overview:
The Senior Procurement Specialist will support operational and technical procurement processes for PASS project activities. S/he will lead on increasingly complex solicitation, selection, and negotiation processes with all vendors and will ensure that all procurements comply with AICS RBM procedures and ePrag rules and regulations, ARCS policies and procedures, and local government laws.
S/he will coordinate closely with technical teams to develop criteria for the procurement of goods and services throughout the life of the project and will build and manage strong relationships with vendors and subcontractors for effective program implementation.
Responsibilities :
# Prepare documents related to every procurement procedure according to AICS RBM (Result-based Procedures) and ePrag guidelines.
# Guide project partners through procurement procedures to ensure their compliance with AICS and ePrag guidelines.
# Respond in a timely manner to procurement requests from program staff.
# Collaborate with technical colleagues to conduct market research to identify suitable vendors and gather market surveys.
# Ensure that procurement activities are carried out in accordance with contractual requirements, including contract-related regulatory requirements and procurement regulatory requirements.
# Coordinate bid evaluation, including leading evaluation committees, preparing summary reports for review and approval, and analyzing cost reasonableness.
# Monitor contracts and purchase orders issued to vendors and follow-up as necessary to ensure compliance with terms and conditions.
# Contribute to the preparation of requests for approvals and/or waivers.
# Maintain the overall integrity of the procurement filing system by ensuring that appropriate documentation is included in each procurement file.
# Maintain the project's tracking system, including regular updates to the vendor database and subcontracts tracker with the objective of promoting more transparent and competitive procurement processes.
# Develop and maintain procurement-related documentation.
# Provide procurement status reports as requested.
# Provide training and mentorship to project staff on procurement policies, ePrag and RBM, as required.
# Monitor and track incoming shipments and collect incoming shipment documentation from vendors and donors.
# Manage activities, deliverables, and invoices to ensure that payments are invoiced, payment packages are prepared, and invoices paid against completed work through coordination with the finance team or home office, as appropriate.
# Build and manage vendor relationships.

Mandatory requirements :
# Bachelor's degree or equivalent experience in procurement, subcontract, or another relevant field.
# Minimum of three (3) years of demonstrated experience in negotiating, managing, and closing local procurements.
# Experience evaluating proposals, awarding, and managing procurements for EU projects.
# Proven experience in applying European PRAG in international cooperation projects.
# Strong interpersonal skills and ability to work with culturally diverse staff.
# Knowledge of Jordan operating environment.
# Fluent English and Italian required.

Preferred requirements :
# Proficiency in Arabic.
# Previous work experiences in MENA area.
# Previous experience with AICS RBM (Result-based management) procedures.

Please explicitly state that you have read the privacy policy for applicants in the email accompanying the CV and motivation letter.
The position is open to all types of applications, without any discrimination of nationality, religion, gender, age, political or other affiliation.
ARCS reserves the right to close the selection process early, as soon as a suitable candidate for the position has been found.
All selected candidates will undergo a rigorous reference and background check.
#J-18808-Ljbffr

  • Senior Procurement Specialist

    1 mese fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Location : Italy / remote with availability to travel to JordanDuration and Period : 8 months July 2024 February 2025Deadline for submission of applications : 30 / 06 / 2024 The initiative PASS : Peace, Community Assistance, Economic Development and Social Security funded by AICS and implemented by ARCS Arci Culture Solidali (ARCS) in partnership with...

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    Lazio, Italia Chartered Institute Of Procurement And Supply (Cips) A tempo pieno

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets.We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life.Everyone has an important role to play.With the power of many curious minds, together we can solve the world's most complex...

  • Senior Procurement Specialist

    1 mese fa

    Lazio, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Location : Italy / remote with availability to travel to Jordan Duration and Period : 8 months July 2024 February 2025 Deadline for submission of applications : 30 / 06 / 2024 The initiative PASS : Peace, Community Assistance, Economic Development and Social Security funded by AICS and implemented by ARCS Arci Culture Solidali (ARCS) in partnership with...

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    Location : Italy/remote with availability to travel to Jordan Duration and Period : 8 months – July 2024 – February 2025 Deadline for submission of applications : 30/06/2024 The initiative "PASS: Peace, Community Assistance, Economic Development and Social Security" funded by AICS and implemented by ARCS Arci Culture Solidali (ARCS) in partnership with...

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    Lazio, Italia Mondo Convenienza A tempo pieno

    Immaginatevi un luogo dove il rapporto qualità e prezzo si fonde armoniosamente, rendendo l'arredamento accessibile a tutti.Ebbene sì, è proprio questo il nostro obiettivo!Da oltre 35 anni siamo presenti nelle case di milioni di famiglie italiane, grazie al lavoro di 4500 collaboratori che lavorano con passione, dedizione ed una visione solida che porta...

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    Lazio, Italia Tekton Spa Società Benefit A tempo pieno

    **La società**:Tekton S.p.A. Società Benefit opera come General Contractor nell'ambito di affidamenti di tipo EPC (Engineering, Procurement, Construction) ponendosi come unica interfaccia nella realizzazione dei progetti. L'azienda gestisce il processo dalla progettazione alla fase realizzativa, adottando un'edilizia sostenibile e favorendo processi...

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    Lazio, Italia Legnotek Società Benefit Srl A tempo pieno

    **La società**:Legnotek Società Benefit S.r.l. è un'azienda italiana leader nel settore della bioedilizia in legno, specializzata nella costruzione di edifici civili, industriali e del settore terziario.Da oltre vent'anni realizza edifici in legno sia pubblici che residenziali che sono efficienti, sicuri ed ecosostenibili grazie anche all' utilizzo del...

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    e-work SpA, sede di Roma (RM), ricerca per importante catena alberghiera, icona internazionale dell' hospitality:F&B SENIOR PROCUREMENT  Mansioni e competenze:Strategic Sourcing: Capacità di identificare, valutare, collaborare e mantenere relazioni con i fornitori, in particolare nel settore dell'hospitality.Gestione dei Costi: Forti capacità di...

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    Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Per una delle più prestigiose multinazionali operanti a livello globale nel settore della consulenza e dei servizi professionali, stiamo selezionando la seguente figura professionale: Junior Procurement Specialist Requisiti richiesti: Laurea magistrale in Economia o Ingegneria Gestionale; Gradita esperienza di almeno sei mesi, anche di tirocinio o stage, in...

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    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

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    Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Hai esperienza come Procurement Specialist? Continua a leggere, potremo avere l'offerta giusta per te! Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati. Randstad Office Talent Selection ricerca, per azienda del settore Food & Beverage presente sul...

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    Webuild is looking for a Procurement Controlling Senior Manager for the Milan headquarters.The new hire will be placed in the Budgeting & Planning department and will functionally collaborate with the Global Supply Chain department.Main responsibilities: Provide management control for the Procurement department, ensuring accurate monitoring of costs and...

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