Spare Parts Coordinator

6 giorni fa


Bologna, Emilia-Romagna, Italia Mase Consulting Ltd A tempo pieno

Spare Parts Coordinator / Sales Administrator - EngineeringAre you a highly motivated Sales Coordinator / Spare Parts Advisor / Order Processor with experience working in a technical engineering industry?
This specialist provider is searching for a talented individual who is keen to learn and progress a career in their sector.Why This Company?This world leading supplier of high specification engineering technology has a great reputation in the field and work with some of Europe's biggest companies across a diverse range of markets.
With the ability to design solutions to the client's specific environment, application and specification needs, it has really elevated the organisation to become a first-choice supplier in its field.This is a brilliant opportunity to work for a company that train and develop from within and provide fantastic opportunities for career progression.Rewards & Benefits€35K - €45K Basic Salary (Starting salary dependent on experience)Bonus (13th month salary)Free Lunch25 Days Holiday + Public HolidaysAll Italian benefitsFantastic induction, training & onboarding planAbout The RoleAs a Spare Parts / Sales Coordinator, you operate from my client's office in Bologna, Italy and be responsible for:Responding to incoming requests for quotations from a diverse range of Italian customers.
(95% of enquiries are email based)Utilising the SAP system to provide customers with pricing and stock availability of spare and replacement parts.
(over 3 million part numbers include bespoke prototype components)Liaising with HQ and eternal suppliers regarding alternatives for obsolete components should a superseded part number not be listed on the system.Handling and processing customer orders on SAP.Dealing with logistics and freight forwarding companies in response to delays in delivery.Arranging transport for larger orders and exchanging all necessary documentation to the freight forwarding company.Typically processing 3-4 sales orders per day, along with preparing various quotations and handling spare parts enquiries.About YouExperience working in a customer interaction role in an engineering / technical business is essential as is a strong order management background with effective organisation and coordination skills.
It would also be beneficial if you have experience of SAP or another similar ERP software.To fit this profile, you will possess great communication skills (Italian & English) and the ability to retain technical information.
Due to the nature of the role, it's also essential you have strong attention to detail and a methodical approach to your work.Any experience working in a spare part, import or export department handling customers RFQs and coordinating the logistics and delivery of customer orders would be highly beneficial.Other key skills include:Competent use of Microsoft Office, Outlook & CRM / ERP systems such as SAP, Oracle etc.Comfortable building relationships with customers.Organised with a desire to learn.Good attention to detail.----------------------------------------------------------Interested in this role?
Here's what happens next…Click the apply button to send us your CV.
If we think you're a great fit for this role, we'll be in touch in the next couple of days.Thank you for taking the time to read about this opportunity.
We look forward to hearing from you,Team Mase.----------------------------------------------------------Job Ref: 158-4587-LISpare Parts Coordinator / Sales Administrator / Import Export CoordinatorLocation: Bologna, ItalyKeywords; Spares, Repairs, Spare Parts Administrator, Import Coordinator, Export Coordinator, Sales Administrator, Sales Coordinator, Internal Sales, RFQ, Request For Quotations, Quotes, Quotations Advisor, Order Processing, Order Processor, Aftercare, Aftersales Support, Customer Support, Engineering, Hydraulic, Pneumatic, Mechanical, Electrical, Bearings, Sensors, Gears, Drives, Motors



  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Mase Consulting Ltd A tempo pieno

    About the RoleAs a Spare Parts / Sales Coordinator, you will be responsible for responding to incoming requests for quotations from various customers. You will utilize the SAP system to provide customers with pricing and stock availability of spare and replacement parts.Liaising with HQ and external suppliers is also a key aspect of this role, as you will...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Abbiamo bisogno di un/una Tecnico SPARE PARTS che ci aiuti a garantire il corretto funzionamento del nostro sistema logistico. Le responsabilità del ruolo saranno:Gestire la spedizione e i ricambi dei prodotti;Redigere la documentazione doganale ed amministrativa relativi ai paesi europei ed extraeuropei.I requisiti richiesti sono:Esperienza pregressa nella...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    La nostra azienda Lavoropiù Spa, operante nel settore della meccanica, cerca un/una Tecnico SPARE PARTS per la sua sede in Bologna Est. La risorsa selezionata si occuperà di:Gestire la spedizione e i ricambi dei prodotti.Redigere la documentazione doganale ed amministrativa relativi ai paesi europei ed extraeuropei.I requisiti richiesti sono:Esperienza...

  • Spare Parts Specialist

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia JobOnAir A tempo pieno

    JOB TITLE: Spare Parts Specialist CARATTERISTICHE DELL'AZIENDA: Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale ed HVAC per i settori Pharmaceutical, Food, Oil&, Gas, Chemical e...

  • spare parts

    5 giorni fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Si ricerca per azienda operante nel settore della meccanica, con sede in Bologna Est, un/una SPARE PARTS. La risorsa si occuper di: gestire la spedizione/ricambi e di redigere la relativa documentazione doganale ed amministrativa, relativa ai paesi europei ed extraeuropei. comprendere e gestire le necessit del cliente e del postvendita collaborare con i...

  • Spare Parts Specialist

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Direction A tempo pieno

    JOB TITLE:Spare Parts SpecialistCARATTERISTICHE DELL'AZIENDA:Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale ed HVAC per i settori Pharmaceutical, Food, Oil&Gas, Chemical e MarineJOB...

  • Spare Parts Assistant

    6 giorni fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Ima Group A tempo pieno

    Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come nell'automazione di processi industriali.Siamo costantemente orientati all'innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca e Sviluppo e ad un...

  • Spare Parts Assistant

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Ima Group A tempo pieno

    _______________________ Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come nell'automazione di processi industriali.Siamo costantemente orientati all'innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca...

  • Spare Parts Assistant

    1 settimana fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Ima Group A tempo pieno

    Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come nell'automazione di processi industriali.Siamo costantemente orientati all'innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca e Sviluppo e ad un...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Noi di Lavoropiù Spa, leader nel settore della meccanica, cerchiamo un/una Operatore di Magazzino e Spedizione per la sua sede in Bologna Est. Il candidato ideale sarà responsabile:Della gestione degli ordini di acquisto e delle spedizioni;Del controllo e del mantenimento dello stock dei prodotti;Della preparazione e invio dei materiali necessari per le...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    La nostra azienda Lavoropiù Spa, attiva nel settore della meccanica, cerca un/una Gestore Servizi per la sua sede in Bologna Est. Il candidato selezionato sarà responsabile:Della gestione dei servizi post-vendita;Del controllo e del mantenimento degli archivi;Della redazione della documentazione amministrativa.Per questo ruolo sono richieste le seguenti...

  • sales key account

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Orienta Filiale di Pisa A tempo pieno

    Orienta SPA ricerca, per azienda specializzata nella produzione di macchinari automatizzati, un/a SALES KEY ACCOUNT.La risorsa si occuperà di gestire e sviluppare il portafoglio clienti, identificando nuove opportunità di business nel mercato assegnato. Collaborerà con gli uffici tecnici, il project management e il reparto spare parts per garantire la...

  • Sales Key Account

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SPA ricerca, per azienda specializzata nella produzione di macchinari automatizzati, un/a SALES KEY ACCOUNT.La risorsa si occuperà di gestire e sviluppare il portafoglio clienti, identificando nuove opportunità di business nel mercato assegnato.Collaborerà con gli uffici tecnici, il project management e il reparto spare parts per garantire la...

  • Sales Key Account

    4 giorni fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Orienta SPA ricerca, per azienda specializzata nella produzione di macchinari automatizzati, un/a SALES KEY ACCOUNT.La risorsa si occuperà di gestire e sviluppare il portafoglio clienti, identificando nuove opportunità di business nel mercato assegnato.Collaborerà con gli uffici tecnici, il project management e il reparto spare parts per garantire la...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia TN Italy A tempo pieno

    **Key Responsibilities**The Maintenance and Operations Expert will be responsible for ensuring the smooth operation of water treatment systems in North East and Centre Italy.You will work closely with our customers to understand their needs and provide expert advice on maintaining and optimizing their water treatment systems.Your responsibilities will...

  • sales key account

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SPA ricerca, per azienda specializzata nella produzione di macchinari automatizzati, un/a SALES KEY ACCOUNT. La risorsa si occuperà di gestire e sviluppare il portafoglio clienti, identificando nuove opportunità di business nel mercato assegnato. Collaborerà con gli uffici tecnici, il project management e il reparto spare parts per garantire la...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Orienta A tempo pieno

    La nostra azienda Orienta, specializzata nella produzione di macchinari automatizzati, ricerca un/a Risorse Commerciali Strategiche per ampliare il suo portafoglio clienti e sviluppare nuove opportunità di business nel mercato assegnato.L'incaricato dovrà collaborare con gli uffici tecnici, il project management e il reparto spare parts per garantire la...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta cerca un/a Negoziatore/a di Accordi Chiave per sviluppare il suo portafoglio clienti. La risorsa si occuperà di identificare nuove opportunità di business nel mercato assegnato collaborando con gli uffici tecnici, il project management e il reparto spare parts per garantire la massima soddisfazione del cliente.Le principali responsabilità...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Emerson A tempo pieno

    Le responsabilità assegnate al ruolo sono:- Si occupa principalmente delle richieste di pezzi di ricambio (o attrezzature sfuse) fornendo supporto tecnico per il successivo invio di ordini o richieste di quotazioni- Fornisce supporto tecnico ai referenti nelle organizzazioni clienti che avanzino richieste d'offerta.- Si interfaccia con le Vendite per la...

  • sales key account

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SPA ricerca, per azienda specializzata nella produzione di macchinari automatizzati, un/a SALES KEY ACCOUNT.La risorsa si occuperà di gestire e sviluppare il portafoglio clienti, identificando nuove opportunità di business nel mercato assegnato. Collaborerà con gli uffici tecnici, il project management e il reparto spare parts per garantire la...