Hr People Operations Specialist

4 mesi fa

Ne, Italia Xylem Service Italia Srl A tempo pieno

HR People Operations Specialist Location: Montecchio Maggiore (VI) Contract: Permanent, full time Benefit: 2 days smart working, company bonus, company canteen Join Xylem in the global mission to #LetsSolveWater
As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges.
We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.
THE ROLE: For our Manufacturing Site in Montecchio Maggiore (VI) with over 800 employees, we are seeking an HR People Operation Specialist.
This position ensures timely, thorough and consistent processing of all HR operational activities and contract documentation within the employee life-cycle – from onboarding of new hires and transfers to leaves of absence to benefits and reward administrations to terminations; ensures that payroll is processed accurately via local payroll provider system (ADP), maintaining, updating, analyzing payroll and admin records, reports and statistics, monitoring the service and relationship and maintaining statutory, policy and SOX compliance.
This role is a primary point of contact for employees and managers to answer general HR/payroll/benefits questions, request documentation and Workday support and works closely with the HR business partners, COE's, HRIS, and external partners to execute employee-focused HR services.
Principal Responsibilities: Responsible for day to day operational and transactional support for HR processes in the employee life cycle related to Hiring, Onboarding, Contract Changes, Terminations, country transfers, Employee/Manager Self-service transactions, Time & Attendance, etc.
Respond to and work with the appropriate support teams to resolve inquiries/escalations from HR team, employees and managers received through tickets submitted via mail and other contact options.
Ensure accuracy, legal and policy compliance and data integrity of all HR data and ensure that all HR data and processes satisfy compliance policies e.g.
GDPR.
Perform transactions in HR Workday.
Support maintenance of HR Workday data and carry out data validation checks.
Maintaining employee documentation as required.
Prepare, update and maintain job documentation, reference guides, policies, formats and letters and ensure up to date on HR sharepoint.
Works closely with the payroll vendors and service providers to ensure that SLAs are adhered to and maintained.
Collects, reviews, updates, payroll data and employee personal changes accurately to be delivered to the Payroll Vendors.
Complies with local legal requirements by studying existing and new legislation; enforcing adherence to requirements; monitoring payroll vendors to ensure high accuracy and quality data Educating employees and managers of services available to them and encouraging self-service tools in Workday and Payroll Vendors.
Escalate/triage issues or queries to Business Partners, HRIS, COEs, etc.
as needed Assist with implementation of enhancements to key HR applications and related processes and participate in European or global change projects.
Drive a high level of customer satisfaction through service delivery, quality and self-identifying trends and opportunities to enhance the customer experience.
Build strong relationships with HR business partners, outsourced vendors, HR People Operations peers.
Key Competencies: Labor and CBA law (payroll) Budget and labor cost Internal communication skills People management (ops) Industrial relations Digital Skills Time management Organization, accuracy Customer oriented Key Relationships: External: Payroll Provider, Social Authorities, Pension and benefit providers Internal: Employees, HRBP's, Finance Team, Managers and Operations Leaders Qualifications: Ideally minimum 2/3 years' relevant experience in payroll analyst role and/or HR Shared Services.
Good English level (written & verbal) and fluent in Italian Specialist expertise in compliance and regulations for payroll operations.
Experience in multi-site, multiple monthly payrolls Working knowledge of the employment/labor, payroll, tax and regulatory laws.
Client-service orientation with clear communication and interpersonal skills required.
Having a sense of immediacy in attitude, initiative and capability being able to anticipate situations before they arise within a fast-paced, high-volume environment across multiple stakeholders/clients.
Ability to effectively prioritize and organize workload, multi-tasking is essential.
Good Excel skills, including Vlookup and Pivot Tables.
Experience working with HRIS systems would be a plus (ADP, Workday are preferred).
#J-18808-Ljbffr

  • Hr Specialist

    4 settimane fa

    Ne, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per importante azienda metalmeccanica di Vittorio Veneto ricerchiamo: HR SPECIALIST La figura si occuper delle seguenti attivit : supportare i colleghi dell'ufficio HR nelle attivit quotidiane legate alla gestione del personale, supporto nella gestione dell'attivit amministrativa legata al personale. supportare i colleghi dell'ufficio HR nella gestione dei...

  • Hr Specialist

    3 settimane fa

    Ne, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per importante azienda metalmeccanica di Vittorio Veneto ricerchiamo: HR SPECIALIST La figura si occuperà delle seguenti attività: supportare i colleghi dell'ufficio HR nelle attività quotidiane legate alla gestione del personale; supporto nella gestione dell'attività amministrativa legata al personale.supportare i colleghi dell'ufficio HR nella gestione...

  • Hr Generalist

    2 giorni fa

    Ne, Italia Manpower Italia Srl A tempo pieno

    HR Generalist - Specialista nella gestione di sistemiAutore annuncio: Manpower Italia srlZona lavoro: Oppeano, VeronaData pubblicazione: 05 novembre 2024Descrizione offerta:Settore: hrOrario di lavoro: Full timeContratto: Assunzione DirettaLuogo di lavoro: OppeanoPer affermata multinazionale, siamo alla ricerca di un/una Specialista nella gestione di sistemi...

  • Hr Specialist

    3 settimane fa

    Ne, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per importante azienda metalmeccanica di Vittorio Veneto ricerchiamo: HR SPECIALIST La figura si occuper delle seguenti attivit : supportare i colleghi dell'ufficio HR nelle attivit quotidiane legate alla gestione del personale, supporto nella gestione dell'attivit amministrativa legata al personale.supportare i colleghi dell'ufficio HR nella gestione dei...

  • Hr Manager

    1 mese fa

    Ne, Italia Prtnr Recruiting A tempo pieno

    HR MANAGERRelocation to Northern Italy, only apply if you can relocate. The HR Manager is a highly visible hands-on position driving people-centered functional excellence and process improvement. This role is critical in the management of our people initiatives including leadership and coaching, culture, employee relations, compensation and benefits,...

  • Hr Specialist

    3 settimane fa

    Ne, Italia Manpower Italia Srl A tempo pieno

    Settore: hrOrario di lavoro: Full timeContratto: TemporaneoLuogo di lavoro: VITTORIO VENETOPer importante azienda metalmeccanica di Vittorio Veneto ricerchiamo:HR SPECIALIST La figura si occuperà delle seguenti attività:supportare i colleghi dell'ufficio HR nelle attività quotidiane legate alla gestione del personale;supporto nella gestione dell'attività...

  • International Accounting Specialist

    2 mesi fa

    Ne, Italia Operations Oo A tempo pieno

    WHO WE ARE We are EssilorLuxottica, a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses.The Company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically integrated business that is...

  • Boutique Process Owner

    4 settimane fa

    Ne, Italia Operations Oo A tempo pieno

    WHO WE AREWe are EssilorLuxottica, a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses. The Company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically integrated business that is...

  • Hr Generalist

    3 giorni fa

    Ne, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per affermata multinazionale, siamo alla ricerca di un/una Specialista nella gestione di sistemi HR. Le principali responsabilit , a stretto contato con il team HR operations Europe, saranno: -Personalizzazione e configurazione del sistema: Effettuare modifiche al sistema di media complessit , comprese l'impostazione di campi personalizzati e regole...

  • Stage Operations Specialist

    2 mesi fa

    Ne, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per azienda multinazionale del settore metalmeccanico uno:  STAGISTA OPERATIONS SPECIALIST    Si offre: un percorso di stage della durata di 6 mesi; previsto rimborso spese e mensa gratuita.Sede di lavoro: Montecchio Maggiore Lo stagista verrà coinvolto in attività legate al miglioramento...

  • Order To Cash Specialist

    2 mesi fa

    Ne, Italia Operations Oo A tempo pieno

    WHO WE ARE We are EssilorLuxottica, a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses. The Company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically integrated business that...

  • Hr Specialist

    1 mese fa

    Ne, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: HR SpecialistCategoria: Risorse Umane / RecruitmentInizio previsto: 30/10/2024Luogo di lavoro: Carmignano Di Brenta, PadovaAdecco Italia, Divisione Permanent ricerca un HR altamente qualificato, selezione per storica azienda metalmeccanica ubicata nel Nord del Padovano.Stiamo cercando un HR Specialist con funzioni di responsabilità. La posizione...

  • Head Of Hr

    1 settimana fa

    Ne, Italia Prtnr Recruiting A tempo pieno

    Head of HRRelocation to Northern Italy, only apply if you can relocate.Must come from Fashion or Electronics Brands like LG, SAMSUNG, etc.The Head of HR is a highly visible hands-on position driving people-centered functional excellence and process improvement.This role is critical in the management of our people initiatives including leadership and...

  • Head Of Hr

    3 settimane fa

    Ne, Italia Prtnrrecruiting A tempo pieno

    Head of HRRelocation to Northern Italy, only apply if you can relocate.Must come from Fashion or Electronics Brands like LG, SAMSUNG etc.The Head of HR is a highly visible hands-on position driving people-centered functional excellence and process improvement.This role is critical in the management of our people initiatives including leadership and coaching,...

  • Operations Specialist

    1 mese fa

    Ne, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.Per importante azienda cliente, facente parte di un gruppo che si occupa della produzione di accessori impiegati nel mondo della moda, ricerchiamo un: Operations Spacialist.Si offre inserimento diretto in...

  • Hr Generalist

    9 ore fa

    Ne, Italia Manpower A tempo pieno

    Per affermata multinazionale, siamo alla ricerca di un/una Specialista nella gestione di sistemi HR.Le principali responsabilità, a stretto contato con il team HR operations Europe, saranno:-Personalizzazione e configurazione del sistema: Effettuare modifiche al sistema di media complessità, comprese l'impostazione di campi personalizzati e regole...

  • Head Of Hr

    3 settimane fa

    Ne, Italia Prtnrrecruiting A tempo pieno

    Head of HR Relocation to Northern Italy, only apply if you can relocate. Must come from Fashion or Electronics Brands like LG, SAMSUNG etc. The Head of HR is a highly visible hands-on position driving people-centered functional excellence and process improvement. This role is critical in the management of our people initiatives including leadership and...

  • Hr Specialist

    3 settimane fa

    Ne, Italia Demma A tempo pieno

    Demma srl ricerca un HR Specialist in reclutamento e selezione del personale:La figura ricercata dovrà possedere delle skills professionali documentabili e gestirà le attività e i processi di selezione e di inserimento in azienda, riportando alla figura dell'A.D.Responsabilità: Gestirà le ricerche di personale sulla base delle necessità aziendali;...

  • Hr Specialist

    3 settimane fa

    Ne, Italia Demma A tempo pieno

    Demma srl ricerca un HR Specialist in reclutamento e selezione del personale: La figura ricercata dovrà possedere delle skills professionali documentabili e gestirà le attività e i processi di selezione e di inserimento in azienda, riportando alla figura dell'A.D.Responsabilità: Gestirà le ricerche di personale sulla base delle necessità aziendali;...

  • Hr Specialist

    3 mesi fa

    Ne, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia, Divisione Permanent ricerca un HR altamente qualificato, selezione per storica azienda metalmeccanica ubicata nel Nord del Padovano.Stiamo cercando un HR Specialist con funzioni di responsabilità. La posizione è a tempo indeterminato e richiede almeno 5 anni di esperienza nel settore.Come HR Specialist, sarai responsabile dell'ufficio...